EL GRAN DISEÑO OPERATIVO EMPRESARIAL
Helen Quinte TorresApuntes23 de Octubre de 2016
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HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
TÍTULO: | ||
PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO | ||
CÓDIGO | FECHA | REVISIÓN |
30/07/2016 |
REALIZADO POR | FECHA | FIRMA |
29/07/2016 | ||
REVISADO POR | FECHA | FIRMA |
APROBADO POR | FECHA | FIRMA |
ÍNDICE
1 Información general
2 Interesados del proyecto
3 Descripción del proyecto
3.1 Descripción del proyecto
3.2 Alcance del proyecto
3.3 SUPUESTOS
3.4 Restricciones
4 Requerimientos del proyecto/Entregables
5 Estructura desagregada de tareas (EDT/WBS)
6 Hitos
7 Presupuesto
8 Gestión de la calidad
9 Recursos
10 Plan de comunicación
11 Gestión de Riesgos
12 Plan de adquisiciones
13 Organización del proyecto
13.1 Organigrama del proyecto
13.2 Responsabilidades
14 Aprobación del Plan
Información general
Enunciado del proyecto: | Evento enfocado en los pilares de ing. Empresarial | ID del proyecto: | |
Sponsor: | UNIVERSIDAD CONTINENTAL | Representante del sponsor: | LUIS FLORES CISNEROS |
Interesados del proyecto
Cargo | Nombre/Organización | Teléfono | |
Representante del Sponsor | Luis Flores Cisneros | 964824406 | lflores@continental.edu.pe |
Program Manager | |||
Project Manager | |||
Cliente/Usuario | Estudiantes de la Universidad Continental y microempresas | - | - |
Descripción del proyecto
Descripción del proyecto
Los alumnos de la de la facultad de ingeniería empresarial, de la universidad Continental, buscando difundir la carrera, llevaran a cabo el proyecto “La Ingeniería Empresarial y su aporte a la sociedad”.
El proyecto está orientado a difundir las competencias del perfil profesional de la carrera de ingeniería empresarial hacia la población estudiantil y público en general interesado en áreas de tecnología y negocios, para ello se contara con el apoyo de la facultad y el equipo docente.
El evento se desarrollará los días 28 y 29 de octubre en el auditorio de la Universidad Continental, con 2 ponencias y 1 taller, la participación es gratuita para los alumnos de la universidad pero para invitados de otras universidades tendrá un costo, asimismo habrá un costo para todos aquellos que quieran una certificación.
Alcance del proyecto
Evento académico que convoque a expositores nacionales así como contar con la participación de alumnos de la universidad Continental y algunas empresas de la región centro. Ese día contar con la participación de 250 participantes del evento.
SUPUESTOS
Contar con la participación activa de los miembros de la carrera de ingeniería empresarial y de las carreras de industrial y sistemas, y también con la participación del director de la carrera, asimismo contar con la participación de empresas de la región Junín.
Restricciones
- Disponibilidad de tiempo de los miembros de la carrera para colaborar con el desarrollo del proyecto.
- El tiempo de disponibilidad para la preparación del evento.
- Capacidad del auditorio.
- Conocimientos sobre el tema.
- Presupuesto para el proyecto.
- Tiempo de planificación y ejecución del proyecto.
- Disponibilidad de tiempo de los ponentes.
- Interés por los temas propuestos.
Requerimientos del proyecto/Entregables
ID | Nombre | Descripción |
01 | Instalaciones para el evento | Auditorio, laboratorios y/o aulas requeridas por el ponente. |
02 | Ponentes | Profesionales con experiencia en los temas de ponencias establecidos. |
03 | Publicidad | Mediante media social, sitio web, correo electrónico institucional, visitas a aulas. |
04 | Materiales | Guías y cronogramas para los talleres y ponencias, certificados. |
05 | Programa | Cronograma de los días del evento. |
06 | Presupuesto | Contar con el presupuesto requerido y que la universidad apoye el proyecto. |
07 | Convocatoria | Lista de alumnos interesados. |
Estructura desagregada de tareas (EDT/WBS)
Nombre de tarea | Duración | Comienzo | Fin | Predecesoras | Nombres de los recursos | % completado |
Elaboración del acta de constitución | 16 días | lun 11/07/16 | sáb 30/07/16 | Director del proyecto | 75% | |
Elección del equipo del proyecto | 6 días | vie 01/07/16 | vie 08/07/16 | Formatos, miembros dela carrera | 100% | |
Elaboración de matriz de responsabilidades | 15 días | lun 18/07/16 | vie 05/08/16 | Formatos,equipo del proyecto | 50% | |
Planificar la publicidad del evento | 56 días | jue 11/08/16 | jue 27/10/16 | Acta de constitución | 0% | |
Elaboración del plan de dirección del proyecto | 36 días | lun 01/08/16 | sáb 17/09/16 | Acta de constitucion,equipo participante | 20% | |
Elección y propuesta de los temas para las ponencias y talleres para el evento | 42 días | vie 01/07/16 | sáb 27/08/16 | temas de interés que estén acorde con los pilares de la carrera de ingeniería empresarial | 30% | |
Selección e invitación de los ponentes | 36 días | lun 29/08/16 | lun 17/10/16 | 6 | Formatos de invitación | 20% |
Selección e invitación de microempresas y de otros posibles participantes | 16 días | mar 18/10/16 | mar 08/11/16 | 6,7 | Formatos de invitación y una lista con las posibles microempresas | 0% |
Difusión del evento mediante medios sociales | 38 días | vie 28/10/16 | mar 20/12/16 | 4 | medios sociales, Correos | 0% |
Visita a los salones para invitarlos al evento | 19 días | lun 03/10/16 | jue 27/10/16 | Afiches o un posible video | 0% | |
Reuniones con el equipo para el control | 85 días | vie 01/07/16 | jue 27/10/16 | Documentaciones y miembros del equipo | 10% | |
Control integrado de cambios | 41 días | lun 22/08/16 | sáb 15/10/16 | Documentaciones y miembros del equipo | 0% | |
Evento | 2 días | vie 28/10/16 | Sab 29/10/16 | Ponentes, Materiales de ponencias, Auditorio, Equipo tecnológico, Equipo de proyecto | 0% | |
lecciones Aprendidas | 5 días | lun 31/10/16 | vie 04/11/16 | Documentación del proyecto y un informe de calidad | 5% |
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