DISEÑO PROPUESTA DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

APORTE TRABAJO COLABORATIVO

MOMENTO 5

DISEÑO PROPUESTA DE DIAGNOSTICO

DIGANOSTICO EMPRESARIAL

PRESENTADO POR:

MAYRA ALEJANDRA MARTINEZ LOPEZ

COD 1056770794

DIANA PARICIA GAMBA

VIYELY NAYDU OYOLA

PRESENTADO A:

JOSE EDGAR GOMEZ

GRUPO: 102025_7

CURSO:

DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

DICIEMBRE 2014

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. El grupo escoge un modelo y de acuerdo a este diseña una propuesta de diagnóstico, está debe tener todos los pasos.

PROPUESTA DE DIAGNOSTICO PARA LA COMPAÑÍA DE ACEITES Y VEGETALES S.A.

MODELO DE CONTINGENCIA DE LAWRENCE Y LORSCH

Este modelo concibe que las organizaciones funcionan como sistemas abiertos cuya supervivencia se halla sujeta al logro de un delicado equilibrio dinámico interno y externo. Según este enfoque la relación entre la organización y su entorno inmediato es únicamente de carácter adaptativo; de ello se desprende que el modelo óptimo de organización está sujeto al entorno con el que se relaciona.

El análisis de la capacidad adaptativa de una organización se halla centrado en el nivel de respuestas internas que dan las organizaciones, el trabajo de Lawrence y lorsch estudio como las condiciones del mercado y tecnológicas condicionan a los procesos organizativos. Así las organizaciones que funcionan en un entorno inseguro y turbulento necesitan conseguir un mayor grado de diferenciación interna que aquellas cuyo entorno es menos complejo y más estable.

Con este modelo lo que queremos es proponer una diferencia en determinadas dimensiones de la compañía de aceites y vegetales S.A. particularmente en su estructura y en las relaciones entre grupos.

Lawrence y lorsch no tienen un modelo de las organizaciones como tal, y así se les puede clasificar en forma apropiada como teóricos de la contingencia. Adjudican su hipótesis en que existe una relación causa – efecto entre cuan bien la estructura interna de la organización se acopla con las exigencias ambientales y cuan bien actúa la compañía es decir como alcanza sus metas y objetivos.

PROPUESTA DE DIAGNOSTICO

Como primer paso las empresas deben analizar cuáles son sus falencias y fuerzas con las que cuenta su organización, definir sus principios da inicio a la identidad de la empresa “los principios corporativos son el marco de referencia dentro del cual debe definirse el direccionamiento estratégico de la empresa”.

El modelo de contingencia intenta comprender el proceso de diferenciación y su integración en relación de la organización con su ambiente.

El análisis deberá determinar:

• Formas organizacionales relación empresa- individuo
• División del trabajo
• Planificación de actividades
• Relaciones interpersonales
• Condiciones del entorno
• Exigencias de la empresa
• Grado y tipo de mecanismos de control
• Sistemas de comunicación.

Formas organizacionales relación empresa-individuo

El clima organizacional que se maneja en la empresa es muy competitivo los empleados viven en constante competencia para poder ganar sus premios o bonificaciones, y así mismo para ascender en la empresa se requiere de disciplina y un alto nivel de producción. Por esto la empresa deberá generar confianza y unión entre los empleados y en relación a la empresa sin dejar de lado el progreso y la innovación generando métodos nuevos para que los empleados puedan aspirar a un nuevo cargo.

División de trabajo

La empresa mantiene bien diseñada la división de trabajo cada cual se encarga de desarrollar de forma excelente sus labores con una previa y extensa capacitación para desarrollarla ya que todo debe quedar perfectamente se debe seguir un protocolo         para cada labor.

Planificación de actividades

La planificación de las actividades de la empresa se realizan por parte de los directivos sin importar la opinión de los empleados siendo un aspecto que se debe mejorar ya que todos deben tener el derecho de opinar, que sus ideas sean escuchadas, porque muchas veces los directivos no tienen ni idea de que piensan los empleados y es súper importante que se sientan parte de la empresa de esta manera.

Relaciones interpersonales

Con relación a la compañía de aceites vegetales S.A, todos los empleados deben tener esa destreza de lograr buenas relaciones interpersonales, no basta solo con ser profesionales con los conocimientos necesarios y un nivel alto de experiencia, también se trata de cómo ser persona en el lugar de trabajo debemos ser un poco humildes empezando por los altos directivos en relacionarse más con sus subordinados hasta con la persona de servicios generales, así damos ejemplo a los demás empleados para que opten por hacer lo mismo y así se tiene un ambiente labora sano. Hoy día las empresas están empleando el modelo más humano de darle la importancia a esta área de cada compañía.

Condiciones del entorno

En el entorno juegan muchos factores importantes que influyen en la organización y cada uno se encarga de un área diferente a continuación encontramos:

Factores económicos: la economía de la empresa ha sido muy buena excepto cuando empezó a disminuir su participación en el mercado el cual bajo en un 12% a partir del año 1997 y también la afecto la crisis económica del país del año 1999. Por esto bajaron las comisiones a sus empleados. Por esto se debe realizar un plan para mejorar y subir sus ventas. Como por ejemplo atreverse a mostrar nuevas propuestas que generen frescura en la organización.

...