Conceptos generales, barra de herramientas, vistas, sangrías, tabuladores y márgenes

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Conceptos generales, barra de herramientas, vistas, sangrías, tabuladores y márgenes

WORD 2007 (I)

PRINCIPIOS BÁSICOS

El programa Word es el procesador de texto de Microsoft Office, que nos permite la elaboración de diferentes tipos de documentos, dentro del ambiente grafico de Windows 9x/Me/2000/NT/XP/Vista.

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como:

Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.

Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar la escrito anteriormente.

Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.

Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.

Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.

Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo).

Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente (autocorrección).

Iniciar Word

Word se puede iniciar de las maneras siguientes:

Ir al menú de Inicio > Todos los programas > seleccionar Microsoft Office Word

Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio.

En el menú inicio dar clic sobre el botón de Microsoft Office Word.

Recuerda que la pantalla de Inicio dependerá de la versión que se esté utilizando ya que en el caso de Windows 2007 (Vista) la pantalla es como la que se muestra a continuación.

La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

La Banda de opciones. Desde aquí se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007.

Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.

Barras de herramientas y Botón Office. Cuenta con una Barra de herramientas de acceso rápido y el botón Office que es el equivalente a lo que era antes el menú Archivo.

Regla. Permite establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.

Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del documento.

Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número total de páginas y las vistas

Barra de herramientas.

Word muestra diferentes comandos que nos permiten un rápido acceso a diferentes comandos, tales como Guardar, Abrir, Vista previa y más, que podemos personalizar.

Regla

La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías, así como ajustar el ancho de las columnas periodísticas. En la regla se muestran las tabulaciones y las sangrías aplicables al párrafo donde se encuentra el punto de inserción. Para ello, la regla cuenta con los siguientes elementos:

Indicador de margen izquierdo, marcador de sangría izquierda, marcador de sangría de primera línea, marcador de sangría derecha y margen derecho.

La regla puede o no estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio que ocupa el documento aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la regla iremos a la banda Vista yen el grupo Mostrar u Ocultar, aparecerá la opción Regla.

Barra de estado

La barra de estado contiene información sobre el texto que está en pantalla, indicando: número de página correspondiente a la numeración fijada y número de página real respecto al total de las que tiene el documento. También muestra las diferentes vistas que tiene un documento y la barra de Zoom con la cual podemos agrandar o reducir el tamaño del contenido del documento. Si queremos que la Barra de estado nos muestre más datos, se da clic con botón derecho sobre cualquier punto de la Barra y del menú contextual resultante activamos las opciones.

Formas de ver un documento de Word

Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que el contenido o las opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de presentación al usuario. Esto dependerá de la tarea que esté realizando.

Diseño de impresión

Trabaja con la vista Diseño de impresión para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Diseño Web

Trabaja en la vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla.

Esquema

Trabaja en la vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

Pantalla completa

En este modo, Word quita los elementos de la pantalla que puedan distraer la atención como, por ejemplo,

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