Fundamentos De Administración

Diez opciones para mantener motivado al personal.

1.- Escuchar a los colaboradores; darles espacio de tiempo en tiempo, y esmérate en escucharlos. Esto debería ser un ritual para obtener sus

perspectivas.

2.- Siempre apoyar al equipo, darles confianza y darles oportunidad de ganar su confianza.

3.- Animar es realmente valioso tanto a nivel equipo como individual para cada miembro. Cuando algo vaya bien se deben brindar elogios, un correo electrónico que reconocer una buena idea, una palmada en la espalda por una entrega temprana o elogios con el equipo o con los directivos es una excelente manera de mostrarles aprecio.

4.- Ofrecer buenas compensaciones; es de gran importancia ofrecer sueldos atractivos, y prestaciones adicionales a las correspondientes, hacer parte a los empleados de la repartición de utilidades anuales como también ofrecer acciones.

5.- Ser imparcial al momento de promover el personal; situaciones en donde el promovido es amigo del superior o es la persona que se ha encargado de enaltecer al superior es causa de desmotivación para los empleados

6.-Ofrecer crecimiento laboral y profesional; la organización debe de comprometerse con sus empleados al ofrecer medios de crecimiento en distintas áreas.

7.- Buscar medios adicionales de motivación; Cuando se realicen nuevos procesos en donde implique cambios en la empresa es ideal implementar conferencias y seminarios de motivación para el personal, ya que es una herramienta de apoyo para la transición en la que atravesara la organización.

8.- Crear una cultura de confianza; Implica intervenir en las relaciones conflictivas y fomentar un ambiente donde prime la confianza mutua dentro de la empresa.

9.- Balancear entre la vida laboral y la familiar; los especialistas recomiendan otorgar al equipo una mayor flexibilidad en los horarios; un ejemplo de ello es el llamado home office, que permite trabajar desde casa.

10.- Lograr retos; permite que tus empleados obtengan logros personales y que se sientan parte de los conseguidos por la empresa.

Elementos que posicionan a la empresa como socialmente responsable.

1.- Sus empleados

Se cuenta con un proyecto dirigido a nuestros empleados, pues nos interesa promover la calidad de vida, reconocer su valor, desarrollar talento, comunicarnos mejor, forjar liderazgo, ampliar horizontes y ser el mejor sitio para trabajar.

2.- Sus clientes

La comunicación Transparente, Clara y Responsable (consiste en definir los criterios básicos de actuación y las pautas necesarias para aplicar la máxima sencillez posible a toda la comunicación de nuestros productos y servicios, y en todos los puntos de contacto con el cliente y con nuestros grupos de interés.

Transparencia

Deberá ser sincera, atenerse a los hechos y basarse siempre en la verdad evitando toda información que pueda inducir a error y la toma de decisiones no deseadas.

Claridad

Directa Que se expone de forma ágil y precisa las características del producto o servicio.

Completa Adecuada y suficiente para una correcta y responsable toma de decisiones, indicando tanto los riesgos como los beneficios del producto o servicio.

Responsabilidad

Honesta Orientada siempre a los intereses del cliente

Comprometida Guiada por la eliminación de toda exclusión y el desarrollo de las comunidades donde opera.

3.- Su comunidad

Canalizamos nuestro compromiso con la sociedad a través de Fundación San Carlos. La Fundación está conformada por cuatro áreas estratégicas: Proyectos de Desarrollo Social, San Carlos en la Educación, Centros educativos y productivos y Fomento cultural.

El programa Becas de Integración Por los que se quedan, otorga becas a los estudiantes de alto rendimiento en comunidades de origen de migrantes para que terminen la secundaria. Además de la beca, les ofrecemos mentoría por parte de nuestros ejecutivos, apoderados y directores en sucursales que se convierten voluntariamente en padrinos y madrinas.

Impulsamos el ecosistema del emprendedor a través de formación, acompañamiento estratégico, visibilidad, difusión, y la oportunidad de acceder a un financiamiento con condiciones preferenciales.

4.- El medio ambiente

Es la primera institución financiera en adoptar el modelo de apoyo a un Bosque. El proyecto contempla la recuperación de 50 hectáreas en el Parque Nacional del Ajusco en un periodo de 5 años.

El plan denominado "Bosque San Carlos" se implementa en una zona arbolada que es propiedad de las comunidades de San Miguel, promoviendo la generación de empleos temporales para la comunidad.

¿Cuáles son los mecanismos que se pueden implementar para mantener el control de las actividades (ventajas y desventajas de cada uno)?

5. Contabilidad:

1. Se tendrán estados financieros confiables que acrediten para beneficios fiscales en general de nuestra entidad.

2. Acceso ilimitado a información financiera y contable que se requiera por cualquier área de la empresa.

3. Confiabilidad en auditorías externas e internas por parte de IMSS, SAT, y otros organismos que regulen nuestros impuestos y nuestros procedimientos legales.

4. Inicio de reuniones entre ejecutivos y jefes de área donde se exponga los avances que se llevan a cabo presentados en tiempo y forma.

5. Confiabilidad en los empleados que laboran en esta área.

6. Mayor grado de confianza por parte de los clientes que reciben crédito, teniendo un control total en sus cuentas por cobrar.

7. Control total de cuentas por pagar (proveedores, servicios y otros) que estabilicen nuestros egresos en una menor medida controlada.

Desventaja en Contabilidad

Dentro de los primero 21 días los empleados estarán poco convencidos en el nuevo proceso, como por ejemplo las reuniones las cuáles llevaran ciertas características que llevaran la planeación del día se les dará la meta a cubrir y por la tarde se hará u segunda reunión no mas de 15 minutos donde se entregaran los resultados, no será fácil para los empleados comenzar con nuevos procedimiento ya que todo ser humano se rehúsa al cambio

Administrativa:

El impacto de este proyecto en nuestra administración afectara de la siguiente forme;

1. Contaremos con un mejor manejo en los tiempos del personal y a la hora de laborar para un mejor trabajo, desempeño y resultado en cada una de las actividades.

2. Mayor fluidez en cuanto a las liquidaciones desde inversionistas, proveedores hasta cada uno de los empleados para que sea de mayor gusto el empleo y trato con nuestra empresa.

3. Mayor confiabilidad según el trabajo a realizar de cada empleado, para así que este cumpla con su trabajo de manera debida y cuente con lo que se le solicite siempre.

4. Elección de nuevos proyectos en busca de nuevas localidades o ubicaciones para nuestras ventas.

5. Se buscara una nueva y mejor manera de invertir para que el resultado sea cada vez mayor.

6. Estudiaremos con mayor seguridad los precios de mercado y las mejores opciones de publicidad para darnos a conocer y saber vender y trabajar en toda la empresa de una mejor manera.

Externa.

Desventajas administrativa:

En el caso de liquidaciones o pagos por parte de proveedores, será de suma importancia fijar fechas límites de pago si estas no se cumplen en el plazo pactado todo se verá afectado la situación financiera de la empresa.

Área ventas:

1. Búsqueda de superación en cada una de las localidades ya existentes.

2. Elevar la propaganda por todos los medios posibles ya que esto nos servirá para darnos a conocer y por tanto la espera de elevar las ventas y demás: internet, volantes, espectaculares, correr de la voz, etc.

3. Búsqueda de nuevas áreas de venta en lugares reconocidos o que se valúen como opciones de alta venta.

4. Trabajadores más capaces después de su respectiva capacitación algo que elevara la confianza de las personas y en base a esto las ventas.

5. Incentivos de mayor calidad o volumen a los empleados para que se esfuercen a vender más y trabajar de mejor manera.

6. Mayor calidad en la mercancía por comprar y a vender para que los proveedores y compradores estén más seguros de lo que compran y por tanto dejar buena imagen en ellos.

Desventajas en el área de ventas

El no tener personal capacitado 100% conocedor de los productos, no tener los incentivos adecuados puede producir un comportamiento inadecuado que afectarían la venta de calidad y servicio para los clientes, se debe focalizar el mercado a quien le queremos vender y como vender que el cliente llegue a la satisfacción total para que llegue la recomendación con lo cual se tendrá una creación de la imagen reputacional y una cadena de valor hacia la empresa.

Selecciona un país en el que la empresa podría abrir una sucursal.

País seleccionado Paraguay

Analiza los puntos que tomaste en cuenta para la elección de la sede y elabora un listado que incluya amenazas y oportunidades a las que se podría enfrentar la empresa

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