LA PERSONA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL“SIMÓN RODRÍGUEZ”

NÚCLEO DE BARCELONA

EXTENSIÓN- CUMANÁ

FACILITADOR: PARTICIPANTE:

LICDO.DANIEL JIMÉNEZ MERCADO LETICIA

C.I:17.217.886

SECC: Y

CUMANÁ, ABRIL 2014

Índice

Introducción……………………………………………………………………Pag 3

Definición de Funciones administrativas ………………………………….. Pag 4

Características de las funciones administrativas ………………………….Pag 4

Clasificación de las funciones administrativa…………..…………….........Pag 5

Características de la planeación……………..…………………………......Pag 6

Importancia de la planeación………………………………………………...Pag 7

Características de la organización……………………………………….....Pag 8

Importancia de la organización………………………………………..........Pag 8

Característica de la dirección………………………………………………..Pag 9

Importancia de la dirección…..……………………………………………..Pag 10

Características del control…………………………………………………..Pag 10

Importancia del control…………………………………………………..…..Pag 12

Control interno…………………………………………………………..……Pag 13

Importancia del control interno…………………………………………..…Pag 13

Características del control interno………………………………………...Pag 13

Control previo………………………………………………………………..Pag 14

Importancia del control previo…………………………………………......Pag 14

Características del control previo…………………………………............Pag 15

Control posterior……………………………………………………………Pag 15

Importancia del control posterior…………………………………………..Pag 16

Características del control posterior…………………………………........Pag 16

Conclusión…………………………………………………………………..Pag 17

Conclusión…………………………………………………………………. Pag 18

Introducción

El conjunto de funciones administrativas se conoce con el nombre de proceso Administrativo y está integrado por: la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control.

Las Funciones Administrativas dentro de una organización emplean variables que puedan establecer resultados cualitativos así como propuestas que puedan mantenerse para escenarios futuros.

Toda organización bien sea pública o privada, su objetivo fundamental es el de obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva toma de decisiones.

Definición de Funciones Administrativa.

Podemos definir a la administración como un proceso en el cual el administrador desempeña las funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control, para alcanzar con eficiencia los objetivos de la empresa mediante el diseño, creación y mantenimiento de un ambiente laboral en el que las personas puedan trabajar en equipo.

Características de las Funciones Administrativas.

Es una función continua y permanente: Así, por ejemplo, el Presidente de la República (máxima figura administrativa) no tiene vacaciones, y si se va de viaje queda el ministro delegatorio, lo que se explica porque siempre debe haber una máxima figura administrativa.

Realiza los fines del estado: Que va desde la realización de sus libertades, los derechos y deberes del ciudadano, hasta la prestación de los servicios públicos que es lo mismo que satisfacer las necesidades publicas insatisfechas y por supuesto los de llevar acabo o realizar las aspiraciones de calidad de vida y de prosperidad general.

Es una función para adaptar: Diferencias de las otras funciones del estado, la función administrativa se caracteriza porque cumple esencialmente una función adaptativa de los deberes de satisfacción de necesidades colectivas y de protección de los derechos a cargo del estado frente a las transformaciones sociales.

Aplica por consiguiente la función administrativa la teoría de la adaptación medio.

Cumple una Función Tutelar: Ya que tiene a su cargo la tutela de los derechos y deberes de la personas, esta tutela la lleva a cabo para la consecución de los intereses generales.

Es una Función Autónoma: Significa que cuando se adopta una decisión administrativa se adopta en derecho, debe producir un resultado material.

Es función inmediata: Porque las decisiones que tomen las autoridades deben ser cumplidas una vez se han impuesto y el diálogo entre el administrado y la administración es inmediato.

Es una Función del Estado: Porque siempre es ejercida por el Estado, o por los particulares a través la delegación, autorización o concesión de la autoridad estatal.

Clasificación de las Funciones Administrativas.

En la Administración podemos encontrar 4 funciones administrativas:

Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.

Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados.

Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.

Características de la Planeación:

Toda buena planeación debe contar con las siguientes características:

Es precisa: La planeación debe contemplar objetivos específicos, es decir, no objetivos generales sino objetivos que puedan medidos. Igualmente, contempla estrategias o acciones concretas que permitan alcanzar dichos objetivos.

Es factible: La planeación, antes de ser realizada, debe considerar los recursos y la verdadera capacidad de la empresa, y no debe proponer objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de las posibilidades de la empresa.

Es coherente: La planeación debe tener en cuenta todos los planes de la empresa, sean de largo, mediano o corto plazo, debe ser coherente con todos los demás planes y, de ese modo, lograr eficiencia en su ejecución.

Es evaluada constantemente: La planeación debe ser evaluada constantemente, se debe controlar y evaluar permanentemente su desarrollo y sus resultados.

Es flexible: La planeación no debe estar escrita en piedra, debe ser lo suficientemente flexible como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo, cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.

Genera participación: La planeación debe comprometer la participación de todos los miembros de la empresa, todos deben aportan en su elaboración y desarrollo.

Genera motivación: La planeación debe identificar y comprometer a todos los miembros de la empresa con el logro de los objetivos y, de ese modo, motivarlos en su consecución.

Es permanente: La planeación es un proceso permanente y continuo, una vez cumplido los objetivos, debe propone nuevas metas.

Importancia de la Planeación:

La importancia de la planeación se centra en el hecho de que permite a la persona o responsable proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar, acercándose de ese modo más fácilmente a las metas y teniéndolas vistas de manera clara y concisa, evitando a la vez proyecciones subestimatorias o muy exageradas sobre un resultado que luego en la práctica sea de difícil logro.

Muchas veces la planeación puede tener que ser alterada debido a circunstancias ajenas o inesperadas y en ese caso deberá ser reacondicionada de acuerdo a las necesidades y posibilidades que la situación permita. De todos modos,

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