PROYECTO PARA UNA TIENDA DE COMPUTO

PROYECTO PARA UNA TIENDA DE COMPUTO

ELABORADO POR:

Bolaños

Capcha

Reynaga

Christian

PRESENTACIÓN

La implementación de tecnologías automatizadas a los negocios actuales requiere de una permanente consulta interdisciplinaria. Ya no es tema sólo de arquitectos e ingenieros, los profesionales dedicados a la informática y las comunicaciones cobran cada vez mayor protagonismo a la hora de pensar una edificación inteligente y el trabajo de equipo se hace indispensable.

Hoy en día una oficina de proyectos, ingeniería o un estudio de sistemas no puede quedarse atrás a la hora de diseñar un programa (o remodelar uno existente), si quiere que su funcionalidad quede garantizada por varios años y no resulte obsoleto al poco tiempo de ser terminado. Las exigencias de confort, seguridad, ahorro de energía y comunicación, que son las prestaciones que aporta la gestión técnica de estos sistemas aumentan cada día sin que nadie sea capaz hoy de decir cuales son sus límites.

El presente proyecto pretende automatizar el esfuerzo sobre humano que se realiza en una tienda dedicada a la venta de equipos de cómputo, desarrollo de sistemas, accesorios, redes, etc. Aunque parezca contradictorio, existen empresas dedicadas a la venta de computadoras que aun utilizan los métodos clásicos o manuales para la compra, venta, facturación, inventarios, proveedores, etc, y en general todas las actividades que en estos negocios se realizan.

La utilización de herramientas de software y hardware en estos negocios viene a cambiar el proceso lento del que hubiéramos pensado alguna vez respecto a estos negocios. En donde encontramos a una persona o dos haciendo un mismo trabajo. Que por lo general siempre esta enojado debido a la gran cantidad de personas que tiene que atender y el tiempo que esto puede durar.

En el siguiente apartado hablaremos de esto.

DEFINICION DEL PROBLEMA

Este negocio como ya dijimos se dedica a la venta de equipos de computo, mantenimientos, desarrollo de sistemas, redes, asesorías. Entendemos por equipos de cómputo a todo lo relacionado con esta área. Háblese de Hardware y software (accesorios, discos duros, floppies, cd-roms, dvd, programas, redes, servicios, etc. ). Se hizo una observación y se captó que todas las tareas se realizan de manera manual, es decir, no se utiliza una computadora para realizar actividad alguna. Por ejemplo para checar el precio de un disco duro hay que revisar una gran lista de precios, algunas sin actualizar, por lo que existe el riesgo a equivocarse; después del chequeo de los precios se procede a la revisión en bodega para ver si existe tal disco duro, que en ocasiones no hay; el sistema de cobro se realiza con una calculadora estándar, donde se calcula el precio neto, iva y total. Posterior a esto se realiza la factura o nota de venta que se hará con letra de molde, tomando un aspecto no muy atractivo. Esto es contrastante, se supone que vendes tecnología y no la utilizas.

Para la realización de un presupuesto sobre una computadora, hay que ir revisando precios y después sumarlos para cada producto, abarcando demasiado tiempo. Muchas veces un cliente se puede desanimar al no recibir su cotización a tiempo.

Estos son solo algunos de los problemas que se detectaron en este negocio.

A continuación se propone una solución a este problema:

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Muy bien, ya hemos observado que algunos clientes se van antes de tener un presupuesto en sus manos; para comprar una miserable memoria se tarda una hora el proceso de compra, búsqueda del producto y facturación. Entre otros. Entonces se propone un sistema manejado por una computadora con requerimientos mínimos en memoria y en almacenamiento, en sistema de impresión, ya que se tratará de optimizar lo más posible.

Tal sistema pretende agilizar el proceso de pedido, presupuesto, venta, compra, etc., que en este negocio se lleve a cabo. Este proyecto albergara una base de datos que se actualizará cada 4 ó 5 días, o cada que se crea conveniente. Por ejemplo cuando llegue mercancía procedente de algún proveedor. Esta base de datos albergará precios en dólares o en moneda mexicana, garantías, códigos para cada producto, existencias y proveedor.

El sistema al contar con el acceso a esta base de datos, podrá realizar una facturación, un presupuesto o una consulta del precio del artículo en un tiempo estimado de 2 minutos. Cosa que antes se hacia en media hora. Con esto las facturas o presupuestos se imprimirán con solo oprimir una tecla. Las consultas se harán con tan solo digitar el código del producto. Y en general todo será mas rápido y agradable al cliente.

DESCRIPCION DEL AREA FUNCIONAL

El sistema pretende abarcar todas las áreas de este negocio. Porque este será capaz de funcionar en red y consultar la existencia o costo de un producto tanto en almacén, como en caja. Al venderse una cierta cantidad de productos, automáticamente se darán de baja del inventario de almacén. Al darle de alta a una nueva mercancía, esta se verá reflejada en todas las áreas donde el sistema este en red.

La base de datos, se pretende que sea compatible con otros manejadores de bases de datos o con programas donde hayan sido capturados como por ejemplo Excel y así poder jalar los registros sin necesidad de volver a capturarlos y sin que se pierda el orden o tamaño de los registros.

JUSTIFICACION DEL SISTEMA

La eficiencia que este sistema proporcionara al o los propietarios del negocio será agradable.

• Ya que agilizaran tareas que antes tomaban horas.

• La clientela crecerá debido al buen servicio que se les brindará.

• El sistema de facturación y presupuesto será atractivo, rápido y eficiente.

• Se evitaran errores en la consulta de precios.

• Las consultas se harán mas rápida y eficazmente.

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