Planeacion

PLANEACIÓN

Antes de iniciar cualquier acción administrativa es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, es decir, hacer una planeación. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de la planeación, y los buenos resultados no se logran por si solos hay que planearlos con anterioridad.

Elementos del concepto de planeación:

1. Objetivo: determinar los resultados deseados (plantear la pegunta ¿Qué es lo que se quiere?)

2. Elección: implica la determinación, el análisis y la selección, de la decisión más adecuada

3. Cursos: es necesario determinar diversos caminos para conseguirlos objetivos

4. Futuro: prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos.

Con los anteriores elementos es posible definir la planeación como: la determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizare en un futuro.

Principios: los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa, por tanto para planear es necesario tomar en cuenta los siguientes principios: factibilidad, objetividad y cuantificación, flexibilidad, unidad y el cambio de estrategias.

Tipología de la planeación: los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro. Y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:

a) Corto plazo: para realizarse en un año o menos, estos a su vez pueden ser

• Inmediatos: hasta seis meses

• Mediatos: un periodo mayor de seis meses pero menor de doce

b) Mediano plazo: por un periodo de uno a tres años

c) Largo plazo: un tiempo mayor de tres años

Etapas de planeación

Propósitos: son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, un grupo social. Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación de un plan; las siguientes características los diferencian de los objetivos:

a) Son básicos o trascendentales por que constituyen el fundamento de los demás elementos

b) Genéricos o cualitativos porque no se expresan en términos numéricos

c) Permanentes por que permanecen todo el tiempo de vida de la organización

d) Semipermanentes por que pueden abarcar un tiempo de vida determinado

Investigación: la investigación aplicada a la planeación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos así como de los medios óptimos para conseguirlos. El proceso de investigación científica está constituido por las siguientes etapas:

1. definición del problema

2. Obtención de información

3. Determinación

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