Principios Básicos.

Principios Básicos.

Las presentaciones orales se basan en tres principios básicos: planeación, exposición y evaluación. Cualquier desatención en algunos de estos principios lleva a una exposición plana y aburrida, por lo que es necesario conocer cada uno de ellos para lograr una Buena presentación oral.

ETAPA 1. PLANEACION.

Una presentación bien planeada es una garantía de éxito en la misma.

En la planeación es necesario elaborara cuatro elementos: Análisis de situación, estructura, mensaje y apoyo visual.

Análisis de situación. Se refiere al entorno que rodea la exposición, al casino de que se trate y al ambiente que caracteriza.

a) Tema: Es aquello de lo que se va a hablar, el asunto sobre lo que trata la presentación.

b) Objetivo: Consiste en el propósito de la presentación, es el motive por el que se está creando, aquello que se pretende lograr con la audiencia. En este aspecto hay que tener bien claro cuál es el propósito de la exposición (informar, persuadir y concientizar).

Las presentaciones informativas pretenden trasmitir conocimientos, de tal forme que se mantenga en interés, se facilite la comprensión y se incremente la posibilidad de retener la información.

Las presentaciones persuasivas buscan modificar creencias, opiniones o mover a la acción.

c) Audiencia: Son los receptores de nuestro mensaje. Ante esto es importante preguntarse ¿Cómo es la audiencia? ¿Que saben ellos? Y ¿Por qué están aquí? Al planear una presentación, se debe realizar un análisis cuidadoso de la audiencia que tendremos.

d) Expositor: Cada expositor debe ser fiel a sí mismo y encontrar su propio estilo.

Mensaje. El mensaje es la idea centra que se quiere dejar en la mente de los receptores, es la esencia de la presentación misma.

Los mensajes deben de ser minimalistas: Frases cortas sencillas para que se graben en la mente de los receptores, además se requiere que el mansaje sea consistente con el objetivo de la presentación. Para exposiciones informativas el mensaje debe ser descriptible y para presentaciones persuasivas debe de ser de opinión o de emendación.

Estructura. Consiste en ordenar su contenido de tal formas que permita que el público pueda entender y recodar más fácilmente la idea central.

Por regla general debe tener tres tipos: un inicio, una parte media y un final bien claro.

Existen muchos que pueden ser utilizados en la introducción y en la conclusión, entre los que se destacan los siguientes:

• Citar un frase celebre

• Contar una historia o anécdota.

• Hacer una pregunta al auditorio.

• Usar el suspenso

• Pedir al auditorio que realice algo, etc.

Apoyo visual. Es conveniente que en las presentaciones se usen apoyos visuales o multimedia, ya que estos reducen el conto mental de la asimilación, facilitan la comprensión y aseguran una mejor retención del mensaje. Sin embargo, se debe ser prudente al utilizar los apoyos, el ponente debe confiar en si mismo en el contenido de su presentación, ya que apoyos espectaculares nunca sustituirán la cálida de la ideas ni las habilidades de comunicación del expositor.

Las diapositivas cargadas de información son la principal causa de fracaso de una exposición, por lo que elegir el mejor diseño es fundamental, hay dos reglas de oro para ellas: Legibilidad y simplicidad.

Diapositivas con texto: En las diapositivas con texto, este no debe expresarse con oraciones o párrafos, sino en palabras claves y frases cortas, dado que la diapositiva es un complemento de la exposición oral, su propósito es llamar la atención sobre cada uno de los conceptos que el exponente describe o amplia oralmente.

Diapositivas con ilustración: Las diapositivas con ilustración es la combinación de palabra con imagines dentro de la misma.

Recomendaciones para el uso de ilustraciones en las presentaciones:

• El grafico de barras no debe exceder de 8 barras simples o 4 pares de barras.

• No reproducir tablas y figuras copiados de libros y revistas (de lo contrario poner créditos).

• Si la ilustración es una fotografía esta debe de ser nítida en blanco y negro o en color, con título que la identifique.

ETAPA 2. EXPOSICION.

Tú el lugar y la audiencia.

Para la exposición de la presentación debe haber una preparación técnica y proctológica.

Preparación técnica.

• No olvidar llevar consigo copias de la presentación, pero en lugares separados, USB o CD.

• Vestir para la ocasión, una buena apariencia da una buena impresión.

• Presentarse con suficiente anticipación. Aproximadamente media hora para tener contacto con la persona encargada del proyector o en su caso usted verifique que todo funcione correctamente.

• Revisar

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