Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. En la administración es el proceso por el cual se lleva a cabo la planeación, organización, dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos.

Mary Parker Follett destaca el hecho de que los administradores logran objetivos organizacionales a través de otros, el proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas, en la cual se ejecutan dirección y control para darle seguimiento a los procesos administrativos. Los principios aplicados a la administración son producto de la sociedad, que han sido formulados a partir de años de experiencia y pruebas en todo tipo de organizaciones, públicas o privadas, grandes o pequeñas. Los principios son básicos pero no absolutos, tienden a reformularse de acuerdo con las condiciones de tiempo y espacio en que se vive.

La organización que no tiene idea de sus alcances y limitaciones, así como de hasta dónde quiere llegar, tendrá serias dificultades para lograr sus metas. El proceso administrativo se define como una consecución de fases o etapas a través de las cuales se lleva a cabo la práctica administrativa, Agustín Reyes Ponce, en su libro de Administración moderna, que tiene cuatro fases: planeación, organización, dirección y control; el proceso nace como una necesidad de explicar y estructurar toda una función administrativa que tiene como objetivo coordinar las demás funciones de la organización. Esas cuatro fases son:

PLANEACION:

La planeación debe responder

¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo?

 ¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos?

 ¿Qué objetivos se deben de formular a corto plazo?

¿Quiénes deben de formular la planeación?

Implica en pensar, a través de sus objetivos y acciones, y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o lógica, más que una mera suposición. Los planes dan a la organización sus objetivos y fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. El primer paso en la planeación es la selección de las metas de la organización.

Consiste en seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es de la elección de cursos de acción futuros a partir de diversas alternativas. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propósitos y objetivos generales, hasta las acciones más detalladas por emprender.

ORGANIZACIÓN:

La organización debe responder:

¿Qué nivel de centralización o descentralización debe adoptarse?

¿ Cómo debe diseñarse las tareas y los puestos?

¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos?

 ¿Qué métodos y procedimientos deben ser utilizados?

 ¿Cuál es e diseño del trabajo

Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización en una forma tal que pueda logra los objetivos de la organización de manera eficiente ;se debe adecuar la estructura de la organización con sus objetivos y recursos, un proceso que se denomina diseño organizacional.

Que es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar estas tareas.

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