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Que es la comunicacion asertiva

Valeria ParraTrabajo24 de Octubre de 2020

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GUIA DE CLASES

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Código: F-FDD-06

Versión: 01

Fecha: 22/04/2017

PROGRAMA: TÉCNICO LABORAL EN AUXILIAR EN  SISTEMAS

CICLO: 2

MODULO: TECNICAS DE LA COMUNICACIÓN

GUIA N°: 2

COMPETENCIA

  • Fomentar habilidades comunicativas, verbales y escritas que propendan en beneficios a nivel personal y laboral.

CÓDIGO:

220501012

ELEMENTOS DE COMPETENCIA

  • Afianza el concepto de comunicación humana como elemento importante en las relaciones a todo nivel.
  • Establece estrategias de comunicación como base de desempeño laboral.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

  • Identificar cómo funciona la mente humana, y que toda palabra que se emite, ya sea oral o escrita, es el resultado de la interpretación de lo que está almacenado en la mente subconsciente.
  • Comprender que todo mensaje para que llegue de manera clara y tenga credibilidad en el receptor, debe tenerse en cuenta los elementos VERBAL, VISUAL Y VOCAL.
  • Interpretar  y aplicar  las técnicas para hablar correctamente en público y cuáles los comportamientos inadecuados de no saber escuchar.
  • Redactar correctamente una hoja de vida con las técnicas expuestas por ICONTEC, principalmente aprende a redactar su perfil profesional, exigido por las empresas.
  • Conocer sobre la comunicación Eficaz, dentro de la cual la Escucha Activa es fundamental para desenvolverse en un mundo en el cual para adaptarse es necesario saber hablar y escuchar.
  • Diferenciar e identificar las técnicas de expresión escrita más importantes que se manejan tanto a nivel privado como público u oficial en las empresas.

CONOCIMIENTOS DE PROCESOS

  • Identificar los elementos de la comunicación y las funciones del lenguaje

CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS

  • PROCESO DE LA COMUNICACIÓN (Elementos de la comunicación y las funciones del lenguaje. Qué es comunicación, formas de comunicación. Concepto de signo.

MATERIALES

AULA DE APOYO, VIDEO BEAN Y GUÍA MÓDULO DE TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN

Nota: El capacitador está en la autonomía de ajustar los contenidos de esta guía según las normas vigentes si así lo considera.

Tabla de contenido

Que es la comunicación        3

Importancia de la comunicación        3

Técnicas y métodos de comunicación        4

Teoría del proceso comunicativo        5

Los componentes socio psicológicos de la comunicación        7

LA IMPORTANCIA DE LA ORTOGRAFÍA EN LA ACTUALIDAD        9

CONECTORES GRAMATICALES        9

SIGNOS DE PUNTUACIÓN        10

5 beneficios de tener una buena ortografía        13

TALLERES        15

CIBERGRAFIA        18

TALLERES        18

CIBERGRAFIA        19

Que es la comunicación

La comunicación es el proceso mediante el cual se puede transmitir información de una entidad a otra. Los procesos de comunicación son interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes que comparten un mismo repertorio de  signos y tienen unas reglas semióticas comunes.

Tradicionalmente, la comunicación se ha definido como "el intercambio de sentimientos, opiniones, o cualquier otro tipo de información mediante habla, escritura u otro tipo de señales".

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Importancia de la comunicación

  • Empatía: consiste en ver las cosas desde el punto de vista de la otra persona y aceptarlo aunque no pienses igual, entender al otro. Es una especie de percepción y de comprensión del comportamiento del otro que conduce a una sensibilidad por sus necesidades y a una flexibilidad para saberlas manejar con justicia y objetividad. Significa comprender al otro, aunque no se esté de acuerdo con él o no se acepten totalmente sus puntos de vista. Es un poco el secreto de la comunicación. La comprensión del otro conduce a establecer dos principios básicos de la comunicación efectiva.
  • Ayuda a mejorar la organización de los flujos y canales, debe basarse en la fluida y libre intercambio de ideas lo que permite llevar a cabo el análisis, diagnóstico, planificación y control, destinados a la concreción de resultados, a través de la toma de decisiones, la delegación y motivación, para lograr el alcance de los objetivos tanto social como empresarial e individual.
  • Ejerce una mediación cultural y social a todos los niveles.
  • Ayuda a conservar los valores a promoverlos así como las tradiciones y cultura social.

Técnicas y métodos de comunicación

La técnica es considerada como un procedimiento didáctico que se presta a ayudar a realzar una parte del aprendizaje que se persigue con el método. Por tanto, un método de enseñanza puede hacer uso en el conjunto de la acción, de una serie de técnicas. Por ejemplo: Método didáctico: es el conjunto de procedimientos lógicas y psicológicamente estructurados de los que se vale el docente para orientar el aprendizaje del educando a fin de desarrollar en este los conocimientos, la adquisición de técnicas o que asume actitudes e ideas. 

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Se dice que el método debe estar lógicamente estructurado porque debe responder a las peculiaridades comporta mentales, a las posibilidades de aprendizaje de los alumnos a que se destina, niños, adolescentes, o adultos de acuerdo a sus características psicológicas individuales. Técnicas didácticas: es también un procedimiento lógico y psicológicamente estructurado, destinado a dirigir el aprendizaje del educando, pero en un sector limitado o en una fase del estudio de un tema, como la presentación, la elaboración, la síntesis o la crítica del mismo.

Entre los métodos de comunicación interpersonal se encuentran la persuasión y la sugestión, que se utilizan con frecuencia en las relaciones humanas. Ellos pueden ser utilizados en la orientación individual y grupal.

Algunas técnicas de dinámica de grupo pueden ser empleadas para la eliminación de las causas de una comunicación inadecuada y para aprender a comunicarse positivamente. La efectividad que puede lograrse con ellas depende de los objetivos que se persiguen, de la correcta selección del sistema de técnicas y de su aplicación adecuada. Dependerá también de la preparación y experiencia de quien las utilice, del sujeto y grupo con el que se trabajará y de la relación que se establezca entre ambos. Son sólo algunas de las muchas técnicas existentes, pero, bien utilizadas constituyen una herramienta eficaz para enseñar a otros a comunicarse mejor.

Teoría del proceso comunicativo

Los elementos factores de la comunicación humana son: fuente, emisor o codificador, código (reglas del signo, símbolo), mensaje primario (bajo un código), receptor o decodificador, canal, ruido (barreras o interferencias) y la retroalimentación o realimentación (feed-back, mensaje de retorno o mensaje secundario).

  • Fuente: Es el lugar de donde emana la información, los datos, el contenido que se enviará, en conclusión: de donde nace el mensaje primario.
  • Emisor o codificador: Es el punto (persona, organización) que elige y selecciona los signos adecuados para transmitir su mensaje; es decir, los codifica para poder enviarlo de manera entendible -siempre que se maneje el mismo código entre el emisor y el receptor- al receptor. No existe un iniciador en el proceso comunicativo, a lo sumo existe una instancia primaria de emisión verbal -que se confunde con el que "habló primero"- pero la comunicación debe ser entendida como un proceso dinámico y circular, sin principio ni fin. Podemos iniciar el acto comunicativo preguntando la hora a alguien, pero inevitablemente la comunicación comenzó mucho antes, al ver a la persona, al acercarse prudentemente a la distancia mínima -Proxémica- de dos personas desconocidas, al mirar a la persona a los ojos o al insinuar que se quiere hablar. Como se puede ver, la comunicación no se limita al habla o a la escritura: es un complejo proceso interminable de interacción mutua. [pic 5]
  • Receptor o decodificador: Es el lugar de donde emana la información realiza un proceso inverso al del emisor ya que en él está el descifrar e interpretar lo que el emisor quiere dar a conocer. Existen dos tipos de receptor, el pasivo que es el que sólo recibe el mensaje, y el receptor activo o perceptor ya que es la persona que no sólo recibe el mensaje sino que lo percibe, lo almacena, e incluso da una respuesta, intercambiando los roles. En este caso, donde un receptor o perceptor se transforma en emisor al producir y codificar un nuevo mensaje para ser enviado al ente emisor -ahora devenido en receptor- es donde se produce el feed-back o retroalimentación; y es lo que comúnmente sucede en cualquier comunicación interpersonal.
  • Código: Es el conjunto de reglas propias de cada sistema de signos y símbolos de un lenguaje que el emisor utilizará para transmitir su mensaje, para combinarlos de manera arbitraria y socialmente convenida ya que debe estar codificado de una manera adecuada para que el receptor pueda captarlo. Un ejemplo claro es el código que utilizan los marinos para poder comunicarse; la gramática de algún idioma; los algoritmos en la informática, todo lo que nos rodea son signos codificados.
  • Mensaje: Es el contenido de la información (contenido enviado): el conjunto de ideas, sentimientos, acontecimientos expresados por el emisor y que desea trasmitir al receptor para que sean captados de la manera que desea el emisor. El mensaje es la información debidamente codificada.[pic 6]
  • Canal: Es por donde se transmite la información-comunicación, estableciendo una conexión entre el emisor y el receptor. Mejor conocido como el soporte material o espacial por el que circula el mensaje. Ejemplos: el aire, en el caso de la voz; el hilo telefónico, en el caso de una conversación telefónica. Cuando la comunicación es interpersonal -entre personas y sin ningún medio electrónico de por medio, como una conversación cara cara (de ahí "interpersonal")- se le denomina Canal. Pero cuando la comunicación se realiza por medio de artefactos o instancias electrónicas o artificiales, se le denomina Medio. Por ejemplo: Una charla de café, Canal; Una llamada telefónica o un mensaje de texto, un Medio. Los medios de comunicación masiva -TV, Radio, Periódicos, Internet, etc.- tienen por canal a un Medio.
  • Referente: Realidad que es percibida gracias al mensaje. Comprende todo aquello que es descrito por el mensaje. 
  • Situación: Es el tiempo y el lugar en que se realiza el acto comunicativo.

  • Interferenciabarrera o ruido: Cualquier perturbación que sufre la señal en el proceso comunicativo, se puede dar en cualquiera de sus elementos. Son las distorsiones del sonido en la conversación, o la distorsión de la imagen de la televisión, la alteración de la escritura en un viaje, la afonía del hablante, la sordera del oyente, la ortografía defectuosa, la distracción del receptor, el alumno que no atiende aunque esté en silencio. También suele llamarse ruido[pic 7]

  • Retroalimentación o realimentación (mensaje de retorno): Es la condición necesaria para la interactividad del proceso comunicativo, siempre y cuando se reciba una respuesta (actitud, conducta) sea deseada o no. Logrando la interacción entre el emisor y el receptor. Puede ser positiva (cuando fomenta la comunicación) o negativa (cuando se busca cambiar el tema o terminar la comunicación). Si no hay realimentación, entonces sólo hay información mas no comunicación.

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Los componentes socio psicológicos de la comunicación

La información, la interacción y la percepción constituyen los componentes socio psicológicos de la comunicación y se revelan en los procesos comunicativos a partir de los pequeños grupos.

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