Sistema De Tratamiento Contable De Mercancías

INTRODUCCIÓN

El sistema de tratamiento contable de mercancías lo podemos definir como: Conjunto de procedimientos de registro que privilegian el uso de determinadas cuentas contables que permiten identificar la existencia y cantidad vendida de mercancía que es objeto constante del binomio compra-venta con el fin de satisfacer una necesidad para el comprador y para el vendedor la producción de una utilidad económica y, que aplicadas junto con otras cuentas produce información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y los eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan.

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.

Por eso en el siguiente documento veremos a detalle los siguientes subtemas:

- Sistema analítico

- Sistema de inventarios perpetuos

- Estado de resultados

- Mercancías en comisión.

ÍNDICE

Pág.

INTRODUCCIÓN 1

ÍNDICE 2

SISTEMA ANALÍTICO 3 – 8

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS 9 – 12

ESTADO DE RESULTADOS 13 – 17

MERCANCÍAS EN COMISIÓN 18 – 19

CONCLUSIÓN 20

CRÉDITOS 21

Sistema Analítico

*Características

El procedimiento analítico o pormenorización consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de las cuentas de Mercancías en general. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

-Inventario

-Compras

-Gastos de compras

-Devolución sobre compras

-Rebajas sobre compras

-Ventas

-Devoluciones sobre ventas

-Rebajas sobre ventas

*Ventajas y desventajas

Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado con las siguientes:

• En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.

• Se facilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el calor de cada uno de los conceptos con que se forman.

• El registro de las operaciones de mercancías es más claro.

Las principales desventajas del procedimiento analítico son:

• No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

• No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que deberías haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

• Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

• No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

*Movimiento y naturaleza de las cuentas

Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo, los cuales detallamos a continuación.

Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta de activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancía, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simple como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cierta se debe sumar al valor de las compra neta, para determinar la suma o total de mercancías.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancía. Al término el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar el valor de las compras, para determinar las compras totales.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancías devueltas a los proveedores, al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancías devueltas pro los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los descuentos concedidos sobre el precio de las mercancías vendidas.

*Registro de operaciones en el libro de diario y de mayor.

Con objeto de entender con mejor claridad el movimiento de las cuentas anteriores, a continuación se presenta los asientos de las diferentes operaciones de mercancías.

Por el inventario inicial.

Iniciamos un negocio con $ 100 000.00 en mercancías.

Por las compras.

Compramos mercancías por $ 50 000.00 en efectivo

Por los gastos de compra.

Al hacer la compra anterior, pagamos por concepto de fletes y acarreo $ 1 000.00 en efectivo.

Por las devoluciones sobre compra.

Debemos mercancías por $20 000.00 que no pagamos en efectivo.

Por los descuentos sobre compras.

Al comprar mercancías por $ 50 000.00 en efectivo, nos concedieron una rebaja de $ 5 000.00.

Si el descuento nos es concedido después de haber efectuado la compra, el asiento que se debe hacer es el siguiente

Por las ventas.

Vendimos mercancías por $60 000.00

Por las devoluciones sobre ventas.

Nos devolvieron mercancías por $40 000.000que pagamos en efectivo.

Por los descuentos sobre ventas.

Al hacer una venta por $60 000.00 en efectivo, concedimos un descuento de $6 000.00

Si el descuento se concede después de haber efectuado la venta, el asiento que se debe hacer es el siguiente.

Sistema de Inventarios Perpetuos

*Características

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueden conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la perdida bruta.

*Ventajas y desventajas

Las principales ventajas que tiene son las siguientes:

• Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.

• No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existen una cuenta que controla las existencias.

• Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.

• Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido

• Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta.

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