Control financiero total

Gerencia General

Es la persona que dirige, organiza y controla la empresa. La gerencia general se compone de una persona que tiene la facultad de supervisar y controlar todos los procesos que se llevan a cabo dentro de la empresa con el objetivo de afinar cualquier detalle en cualquier parte de las operaciones y procesos que conlleva.

Atribuciones principales:

* Dar las pautas generales de dirección a la empresa

* Planificar las actividades

* Control financiero total

* Organización general

* Elaboración de estrategias de mercadeo, de personal, de producción y financieras.

* Toma de decisiones en aspectos empresariales y políticas generales de la empresa.

* Validación de los planes generales de trabajo

* Validación de planes de mercadeo

* Supervisar las operaciones

* Manejo de las finanzas generales de la empresa (pagos y cobros)

* Supervisión del personal

Gerencia de Operaciones- Peten

La gerencia de operaciones consiste en una persona que supervisa directamente los aspectos relacionado con el desarrollo de las actividades físicas de Peten. Es la persona que tiene a su cargo el control operacional de la empresa, supervisión de mantenimiento de vehículos, contactar guías y otros proveedores de servicios y velar por la operación diaria.

Atribuciones principales:

* Auxiliar al gerente general en su ausencia

* Organizar la operación mensual, semanal y diaria de la empresa

* Organizar y dirigir al personal

* Mantenimiento de instalaciones y de vehículos

* Contratación de personal

* Capacitación del personal

* Contratación de servicios externos

* Planes de mercadeo y desarrollo

publicitarios local

* Monitoreo del desempeño de guías, choferes, vehículos, proveedores y empelados.

* Ingeniería y optimización de proceso económicos, administrativos y físicos

* Vinculo de comunicación con personal de la oficina Peten

* Pago a proveedores locales

* Aspectos emergentes relacionados con cualquier aspecto de la oficina

* Organización de las expediciones de viajes de la selva.

Contabilidad

Es la persona encargada de llevar la contabilidad de la empresa de acuerdo a las estipulaciones legales, tales como libro, facturas, pago de impuesto sobre la renta, impuesto sobre el valor agregado. etc.

Atribuciones principales:

* Lleva la contabilidad completa de la Empresa lo que incluye contabilidad de costos, contabilidad financiera.

* Prepara los estados financieros

* Prepara las planillas

* Planillas de impuestos (IGSS)

* Realiza inventarios

* Lleva control de bodega

* Control de compras

* Control de ventas

Gerencia de Mercadeo

La gerencia de mercadeo consiste en una persona que lleva a cabo las actividades de promoción nacional e internacional de la empresa con el objetivo de aumentar las posibilidades empresariales de la misma. También se encarga del diseño de nuevos productos de acuerdo a las necesidades de operadores.

Atribuciones principales:

* Diseñar el plan de mercadeo de la empresa

* Atender la proyección y ejecución de las campañas publicitarias

* Atender los eventos turísticos

* Revisar conjuntamente con la gerencia general los planes de mercadeo para su validación

* Elaborar los boletines electrónicos y enviarlos a los suscriptores

* Clasificar las listas de suscripción voluntaria

* Coordinación de la participación en ferias y eventos internacionales

* Diseño de productos de acuerdo a las necesidades de los operadores

* Actividades de negociación con nuevas empresas operadoras naciones e internacionales.

Departamento de Operaciones

Una operación turística se compone de diferentes acciones que implican la atención a un visitante. En general, significan la coordinación de hospedajes, transportes y alimentación, aunque en algunos casos suele implicar coordinación de actividades e eventos.

Atribuciones principales:

* Recibir por correo electrónico, fax, teléfono o verbalmente los requerimientos de las operaciones.

* Recopilar la información de las operaciones y mantener actualizados los calendarios de trabajo.

* Coordinar con el personal de la empresa los horarios, viáticos, pagos y compras para la realización de las operaciones de manera que se eficiente en términos prácticos y económicos.

* Realizar ordenes de operación escritas a los conductores

* Envió y recepción de feedbacks a los guías y conductores

* Control y coordinación de viáticos para guías y conductores

* Control y coordinación de vouchers con los proveedores

* Coordinación de operaciones con la gerencia general

* Coordinación de operaciones con la gerencia operativa.

Departamento de Ventas

La actividad

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