Implementación del Software para el Control de Registro Técnico en área administrativa de I.E

UNIVERSIDAD SAN PEDRO

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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE

INGENIERÍA INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS

CURSO:              INGENIERÍA DE SOFTWARE II

Plan General del Proyecto

Implementación del Software para el Control de Registro Técnico en área administrativa de I.E

                 Reino de Suecia No20332 “HUMAYA”

AUTORES:              

• MEJIA MAGUIÑA, BRALLAN
• RAMIREZ RIOS, JOSE CARLOS
• QUIÑONES QUITO, JONATAN

CICLO:                 VI

HUACHO – PERÚ

2016

CAPITULO I

DE LA EMPRESA

1. SITUACION PROBLEMÁTICA

1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN

Razón Social

              I.E Reino de Suecia N°20332 I.E.T.I.A

Visión

         I.E. N°.20332 Reino de Suecia

En el 2016 nuestra institución educativa será líder en la formación de alumnos emprendedores, competitivos, creativo y críticos capaces de resolver problema y toma decisiones para mejorar su calidad de vida, sustentado en un currículun técnico, productivo, significativo, científico, inclusivo e innovador que priorice la práctica de valores fundamentales del ser humano y la conservación de nuestro planeta”.

    Misión

               I.E. N°.20332 Reino de Suecia

Educar a estudiantes con un currículo innovador, inclusivo y significativo tomando en cuenta la diversidad de nuestra realidad local, regional, nacional y mundial, con los avances de la ciencia, la técnica y la tecnología actual.

Formar alumno lideres con valores y pensamiento creativo y críticos capaces de resolver problemas y tomar decisiones que conlleven a mejorar su calidad de vida y contribuye hacia la formación de una sociedad más justa y equitativa.

Preparar a nuestros estudiantes bajos la filosofía del desarrollo sostenible en un clima de amor y respeto al prójimo, a la familia y al medio ambiente.

Organigrama

Aca le voy a modificar el organigrama solo eso no mas me falta

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Descripción Narrativa

La institución educativa N° 20332 Reino de Suecia, desde hace 50 años viene trabajando en la educación básica primaria, secundaria y nocturna; desde su fundación hasta la fecha, han llevado el proceso de matriculas manualmente, situación que es preocupante para un I.E.

Investigando las causa de esta situación se logra evidenciar que los docentes de la institución educativa; hace 2 años acordaron en crear un sistema para realizar el proceso de matrículas de forma sistematizada ya que este era el encargado de suministrar informcion oportuna, pero en el momento de la implementación del software. Los equipos con los que cuenta la institución no eran compatibles en cuanto a capacidad y tecnología; para el soporte de un sistema, se comprometieron a dotar al colegio de equipos con los cuales trabajar y hasta la fecha no han obtenido respuesta he logrado sensibilizar al personal administrativo sobre el conocimiento de sistemas operativos, las nuevas tecnologías y la diversidad de aplicaciones con las cuales se puede realizar un sistema que fortalezca sus necesidades.

Esta situación cada día ocasiona problemas de desempeño tanto administrativo; al momento de realizar una matricula se fomenta el desorden, no se tiene información oportuna. Como la I.E se encuentra una zona rural se hace dificultoso para los padres de familia de poder llevar el control de asistencia y notas del alumno.

El personal administrativo tiene que acceder a una libreta de nota para poder constactar que el alumno no tiene ningún curso pendiente; ese proceso fomenta el desorden y a su vez incomunidad en los padres de familia y en algunos casos el personal administrativos tienden a llamar al docente para sersiorarse de algunas notas extraviadas. Dicho proceso normalmente se requiere aproximadamente de 40 minutos.

Se quiere implementar un software que registre los datos y comportamiento de los estudiantes desde su ingreso hasta el momento de salir del plantel educativo y con el cual se pueda lograr un mejor nivel entre los diferentes colegios del distrito.

La institución educativa 20332 Reino de Suecia, se encuentra ubicado en av. José faustivo-humaya regido por el licenciado Aquilino Padilla Benedicto. A su vez cuenta con una capacidad para 5000 alumnos, pero en la actualidad tan solo cuenta con 2000 alumnos en los tres tipos de turno (mañana, tarde y noche), también cuenta con una plana docente de 54.

        Dentro de ello cabe mencionar que la I.E cuenta con la siguiente carrera técnica.

• Agropecuaria
• Mecánica
• Industria de vestido.
• Cosmetología.

 (I.E y sus transacciones) 

• Validar usuario
• Validar grado académico.
• Validar curso pendiente.
• Verificar la asistencia.
• Facilitar la matricula
• Visualizar nota y asistencia(alumnos)

SELECCION DEL PROBLEMA

• Perdida de documento.
• Perdida de tiempo.
• Información adestiempo.
• Información no confiable.

1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

         Tres niveles

A nivel nacional hay colegios estatales que ya cuentan con un sistema de software entregado por el ugel N°09 Huaura para registro de asistencia y de notas, pero tan solo tienen acceso  a dicha información solo  el personal de la I.E más no   el  padre  o alumno.

        En la actualidad a nivel regional ya un 80% de instituciones entre publica y privadas ya cuenta con un software que realice el calcula de notas mas no un sistema como el que nosotros estamos planteando.

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