Implementación del Software para el Control de Registro Técnico en área administrativa de I.E

UNIVERSIDAD SAN PEDRO

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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE

INGENIERÍA INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS

CURSO:              INGENIERÍA DE SOFTWARE II

Plan General del Proyecto

Implementación del Software para el Control de Registro Técnico en área administrativa de I.E

                 Reino de Suecia No20332 “HUMAYA”

AUTORES:              

• MEJIA MAGUIÑA, BRALLAN
• RAMIREZ RIOS, JOSE CARLOS
• QUIÑONES QUITO, JONATAN

CICLO:                 VI

HUACHO – PERÚ

2016

CAPITULO I

DE LA EMPRESA

1. SITUACION PROBLEMÁTICA

1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN

Razón Social

              I.E Reino de Suecia N°20332 I.E.T.I.A

Visión

         I.E. N°.20332 Reino de Suecia

En el 2016 nuestra institución educativa será líder en la formación de alumnos emprendedores, competitivos, creativo y críticos capaces de resolver problema y toma decisiones para mejorar su calidad de vida, sustentado en un currículun técnico, productivo, significativo, científico, inclusivo e innovador que priorice la práctica de valores fundamentales del ser humano y la conservación de nuestro planeta”.

    Misión

               I.E. N°.20332 Reino de Suecia

Educar a estudiantes con un currículo innovador, inclusivo y significativo tomando en cuenta la diversidad de nuestra realidad local, regional, nacional y mundial, con los avances de la ciencia, la técnica y la tecnología actual.

Formar alumno lideres con valores y pensamiento creativo y críticos capaces de resolver problemas y tomar decisiones que conlleven a mejorar su calidad de vida y contribuye hacia la formación de una sociedad más justa y equitativa.

Preparar a nuestros estudiantes bajos la filosofía del desarrollo sostenible en un clima de amor y respeto al prójimo, a la familia y al medio ambiente.

Organigrama

Aca le voy a modificar el organigrama solo eso no mas me falta

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Descripción Narrativa

La institución educativa N° 20332 Reino de Suecia, desde hace 50 años viene trabajando en la educación básica primaria, secundaria y nocturna; desde su fundación hasta la fecha, han llevado el proceso de matriculas manualmente, situación que es preocupante para un I.E.

Investigando las causa de esta situación se logra evidenciar que los docentes de la institución educativa; hace 2 años acordaron en crear un sistema para realizar el proceso de matrículas de forma sistematizada ya que este era el encargado de suministrar informcion oportuna, pero en el momento de la implementación del software. Los equipos con los que cuenta la institución no eran compatibles en cuanto a capacidad y tecnología; para el soporte de un sistema, se comprometieron a dotar al colegio de equipos con los cuales trabajar y hasta la fecha no han obtenido respuesta he logrado sensibilizar al personal administrativo sobre el conocimiento de sistemas operativos, las nuevas tecnologías y la diversidad de aplicaciones con las cuales se puede realizar un sistema que fortalezca sus necesidades.

Esta situación cada día ocasiona problemas de desempeño tanto administrativo; al momento de realizar una matricula se fomenta el desorden, no se tiene información oportuna. Como la I.E se encuentra una zona rural se hace dificultoso para los padres de familia de poder llevar el control de asistencia y notas del alumno.

El personal administrativo tiene que acceder a una libreta de nota para poder constactar que el alumno no tiene ningún curso pendiente; ese proceso fomenta el desorden y a su vez incomunidad en los padres de familia y en algunos casos el personal administrativos tienden a llamar al docente para sersiorarse de algunas notas extraviadas. Dicho proceso normalmente se requiere aproximadamente de 40 minutos.

Se quiere implementar un software que registre los datos y comportamiento de los estudiantes desde su ingreso hasta el momento de salir del plantel educativo y con el cual se pueda lograr un mejor nivel entre los diferentes colegios del distrito.

La institución educativa 20332 Reino de Suecia, se encuentra ubicado en av. José faustivo-humaya regido por el licenciado Aquilino Padilla Benedicto. A su vez cuenta con una capacidad para 5000 alumnos, pero en la actualidad tan solo cuenta con 2000 alumnos en los tres tipos de turno (mañana, tarde y noche), también cuenta con una plana docente de 54.

        Dentro de ello cabe mencionar que la I.E cuenta con la siguiente carrera técnica.

• Agropecuaria
• Mecánica
• Industria de vestido.
• Cosmetología.

 (I.E y sus transacciones) 

• Validar usuario
• Validar grado académico.
• Validar curso pendiente.
• Verificar la asistencia.
• Facilitar la matricula
• Visualizar nota y asistencia(alumnos)

SELECCION DEL PROBLEMA

• Perdida de documento.
• Perdida de tiempo.
• Información adestiempo.
• Información no confiable.

1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

         Tres niveles

A nivel nacional hay colegios estatales que ya cuentan con un sistema de software entregado por el ugel N°09 Huaura para registro de asistencia y de notas, pero tan solo tienen acceso  a dicha información solo  el personal de la I.E más no   el  padre  o alumno.

        En la actualidad a nivel regional ya un 80% de instituciones entre publica y privadas ya cuenta con un software que realice el calcula de notas mas no un sistema como el que nosotros estamos planteando.

• Los Maristas.
• Inmaculada Concepción.

En la localidad del centro poblado de humaya el colegio Reino de Suecia es el uno de lo mas Colegio estatal que no cuenta con un sistema sotfware. Pero existe colegio particular y estatales que si cuentan con una aplicación de registro de notas.por ejemplo:

CAPITULO II

DEL PROYECTO

2.1. IMPORTANCIA DEL PROYECTO

La I. E requier un software que la facilite el proceso de matricula, ya sea contando con información oportuna y les permita optimizar tiempo. Ya que la I.E esta ubicada en una zona rural se requiere facilitar el acceso a la visualización de notas y asistencias en tiempo real y de manera oportuna. Así los padres puedan tener un mayor control referente al estado académico de sus hijos.

1. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

      El objetivo de implementar un software en le I.E es agilizar el tiempo; si el personal administrativo requiere de 30 minutos para realizar una matrícula con el software lo realizara en 10 minutos permitiéndole ahorrar 20 minutos y así realizar mas proceso de matrícula. Con respecto a las notas se podrá visualizar en un tiempo real, cuando uno más necesite dicha información permitiéndole el ahorro de archivadores y de modulos.

      El sistema permitirá un mayor control académico tanto como para los padres de familia y la I.E como la gran mayoría de padre de familia suelen trabajar en el campo se le hace dificultoso acercarse a la I.E; con el software ya implementado se podrá acceder a visualizar notas, asistencias ya sea en el hogar o cabina en el tiempo que ellos tengan disponible.

1. JUSTIFICACIÓN OPERATIVA

La investigación documental está dirigida a los docentes del colegio de 20332 Reino de Suecia, cuyas necesidades de un software es prescindible en la institución. Es importante investigar en el colegio para que el maestro se actualice en lo que se refiere a manejo de nuevos programas uso del nuevo software, el cual puede llevar a mejorar de forma más fácil la labor de trabajo en el proceso matricularse y de ingreso de asistencia y notas. De acuerdo a la información obtenida es de suma importancia la propuesta planteada, ya que se va a ofrecer charlas, proyectar videos, para todo el personal I.E, padre de familia y alumnos en general. Lo novedoso de la propuesta consiste en optimizar tiempo para personal de la I.E y tener una información en tiempo real para el padre de familia y alumnado.

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