CUESTIONES PARA DEBATES

[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4]

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA GABRIEL RENÉ MORENO[pic 5][pic 6][pic 7][pic 8]

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

CUESTIONES PARA DEBATES

Integrantes:

• Chávez Silva, Harold
• Garcia Caballero, Priscila   (Coord.)
• Prado Sarmiento, Eddy
• Roca Robles, Liliana
• Saucedo Araujo, Lucio E.

Nombre del docente: Nelson Ángel Goitia Añez

Materia: ADM 200    T3

Grupo: Nº10

Semestre: I/2016

SANTA CRUZ-BOLIVIA, 04 DE AGOSTO DEL 2016

UNIDAD Nº06

Cuestiones para debate

1. ¿Qué  es un manual administrativo? ¿cuál es su opinión respecto a estos manuales?                                                                                                                                                   El manual administrativo, tanto en papel como en forma electrónica es un documento que contiene un conjunto de informaciones e instrucciones sobre objetivos, políticas, estructura organizacional, tareas y responsabilidades, normas etc. En mi opinión considero que son un instrumento muy importante para el desarrollo de las actividades y cumplimiento de los objetivos  que tenga la empresa.

1. ¿Cuáles son los aspectos básicos que deben ser considerados para la elaboración de los manuales administrativos?                                                                     Los aspectos básicos que deben ser considerados son:

• Visión, misión, filosofía, objetivos, políticas, estrategias, tácticas, y normas o reglamentos, vigentes o a aplicarse.
• Resultado del diagnóstico organizacional y de FODA
• Estructura organizacional definida
• Grado de centralización y descentralización prevista
• Grado de autonomía y coordinación requerida para el funcionamiento de los sectores de la organización
• Hardware, software y tecnología de las comunicaciones a ser aplicadas
• Sistemas de control a ser implementados
• Sistemas de seguridad respecto a la creación, procesamiento, transmisión, distribución, almacenamiento (archivo), recuperación y gerenciamiento de los documentos e informaciones a ser implementados.

1. ¿Qué es un manual de política? Explicar y ejemplificar.

Es un documento el cual establece el conjunto de pautas, especificando la forma de proceder  y los limites dentro de los cuales deben ser realizadas las actividades. Es indispensable para asegurar la uniformidad de criterios y acción de una empresa, por ejemplo:

• Política de producción,  tiene la política de desarrollo de nuevos productos, producción.
• Política de comercialización, las políticas de segmentación del mercado, promoción, ventas, distribución.                                                                                                                                              
• Política de finanzas,  se especifican las políticas de cobranza, pagos, inversiones, financiamiento.

1. ¿Qué es un manual de estructura organizacional? Explicar y ejemplificar.

Este manual contiene información sobre la división de trabajo, diferenciación e integración entre los distintos sectores de la empresa.

Por ejemplo: los organigramas los cuales representan gráficamente la estructura  organizacional, en este se puede incluir los objetivos generales y sectoriales de la organización.

1.  ¿Qué es un manual de organización y funciones? Explicar y ejemplificar.

Establece la organización formal de una empresa. Contiene el organograma y la descripción de las tareas y responsabilidades de los titulares de los distintos puestos o cargos, así como las relaciones entre los mismos.

En este manual incluyen:

•Qué hacer (las tareas y responsabilidades de cada puesto)

•Con quién o quiénes hacer (coordinación, trabajo en equipo),

•Dónde hacer (lugar de trabajo) y

•Cuándo (tiempo) hacer alguna cosa el titular de un determinado sector o cargo, con indicación de la frecuencia de cada acción.

6.  Citar, explicar y ejemplificar los aspectos básicos a considerar para la definición de las tareas y responsabilidades de los distintos puestos o cargos en una organización.

Las tareas y responsabilidades de los distintos puestos que componen una organización dependerán de las características y naturaleza de las actividades de la empresa y de los objetivos que se esperan alcanzar.

La definición de tareas y responsabilidades inherentes a cada puesto o cargo es indispensable para:

•La programación, organización, coordinación, control y evaluación de los resultados de las actividades de la empresa.

•El reclutamiento, la selección, capacitación, incorporación y evaluación de desempeño de los titulares de cada puesto.

•Identificar, con claridad y precisión, el o los responsables de ciertas acciones en os casos necesarios.

A continuación se citan algunos aspectos básicos que podrían servir de guía para la definición de tareas y responsabilidades en una organización:

•Tareas y responsabilidades (funciones) generales: en esta parte se describen las tareas y responsabilidades comunes inherentes al desempeño de los puestos o cargos de directores, gerentes, jefes, supervisores y empleados.

•Funciones específicas: en esta parte se incluyen las funciones relacionadas con las actividades específicas de cada sector.

7.  ¿Cuál es la mejor forma para la redacción del texto del manual de organización y funciones? Explicar y ejemplificar.

Para la redacción del texto del Manual de Organización y Funciones, además del método que se utiliza comúnmente y al que denominaremos “método tradicional” en esta obra se presenta un “método moderno”, con un nuevo enfoque y estilo de redacción de modo que el lector disponga de referencias para sacar conclusiones y aplicar su propio estilo de redacción de acuerdo con las necesidades.

...