DISEÑO DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL INTERNO DEL EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES EN EL COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DEL ESTADO CARABOB

DEFINICIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIO

1.1 Planteamiento del problema

Existen muchos elementos que influyen para que una organización sea moderna y exitosa, entre estos está la calidad de sus productos, servicios, innovación e investigación continua, eficiencia en sus procesos, recurso humano, entre otras características no menos importantes; ciertamente, con los cambios globales de nuestra actualidad estar dentro de ese parámetro para cualquier empresa es sin duda alguna un reto de todos los días; paralelamente a todo esto, la complejidad de las organizaciones ha ido creciendo proporcionalmente a su nivel de expansión, por tal motivo cada vez se hace de suma importancia el Control Interno que las organizaciones implementen. La importancia de este mecanismo no radica en su capacidad de detectar errores, sino en reducir la oportunidad de que estos ocurran; es por esto, que la mayoría de las actividades de control interno deberían estar dirigidas a controles preventivo, los cuales están diseñados para prevenir errores o irregularidades u otras condiciones que resulten de algún suceso; y no a controles detectivos que buscan detectar errores después que ocurran con el fin de corregir la situación.

La naturaleza de control no es sencilla, a pesar de esto, en las ciencias contables, control está referido a un proceso bien determinado, el cual nos permite evaluar si todo ocurre de acuerdo a un plan estratégico ya establecido, así mismo, nos ayuda a mejorar la calidad, enfrentar cambios, agregar valor y direccionar los objetivos propuestos. Siguiendo este orden de ideas, Mantilla (2.003) nos explica:

Control es un conjunto de normas, procedimientos y técnica a través de las cuales se mide y corrige el desempeño para asegurar la consecución de objetivos y técnicas. Como conjunto constituye un todo, un QUE, esto es un objetivo. Por eso control como tal busca asegurar la consecución de los objetivos. Por consiguiente, el control utiliza diferentes COMO, esto es, distintos medios (métodos, metodologías, procedimientos, técnicas). En un desempeño óptimo, esto es que no necesita correcciones, la técnica funciona de manera óptima y asegura el cumplimiento de los objetivos. (p.59). Así pues, el control interno en las organizaciones va mucho más allá de un plan, éste está inherente en todos y cada uno de los procesos que se desarrollan dentro de la entidad, el Control Interno es de suma importancia para cualquier empresa, ya que, busca la salvaguarda de los recursos contra fraudes, insuficiencias e incluso desperdicios, promueve la contabilización adecuada de los datos y alienta el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos; siendo esto la base que enmarca la confiabilidad de un sistema contable. El efectivo es uno de los activos más vulnerable a robo, pérdida y malversación, lo que hace que sus procesos sean muy delicados e

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