EVIDENCIA ACTIVIDAD NUMERO 1

EVIDENCIA ACTIVIDAD NUMERO 1

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

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MIGUEL ÁNGEL CHACÓN PÉREZ

ARMENIA QUINDÍO 25 DE ABRIL DE 2018

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Ensayo: Importancia de los Archivos”. Entregar un ensayo utilizando terminología archivística sobre la Importancia de los archivos teniendo como base su origen, evolución, sus cualidades, clasificación, categorización y aplicación en medio actual.

El archivo en la actualidad presenta un nivel de importancia único en la historia de la humanidad, se ha considerado como un bien que genera en determinado país que se desarrolle de una forma correcta, analizando concienzudamente su actividad en nuestro diario vivir, el archivo es utilizado en la mayoría de las organizaciones, empresas e instituciones colombianas; en muchas oportunidades se hablaba que las personas encargadas de llevar a cabo el archivo eran personas que les imponían un castigo, por su mala conducta o simplemente era obligado a desarrollar esta actividad sin tener en cuenta el grado de responsabilidad que se debe tener para anejar un proceso tan complejo, los métodos que se empleaban para administrar el archivo se aplicaban de acuerdo al criterio de cada persona, lo que aumentaba los riesgos de fracasos en cada una de las actividades desarrolladas, lo cual se traducía en un mal servicio al cliente en cuanto la búsqueda de archivos, lo que afectaba negativamente a determinada empresa u organización.

Se puede afirmar y según mis investigaciones realizadas que a partir del año 2010 el gobierno colombiano observó que el archivo era importante para el desarrollo de nuestro país y le dio gran importancia al manejo del mismo.

Es necesario que en cada organización o empresa su archivo, debe legalmente tener personal especializado en el manejo del mismo y este personal debe regirse por algunas leyes y decretos que existen en Colombia y que hablan sobre la Organización del archivo.

Según lo leído en el material de estudio, donde manifiesta que “la importancia del archivo se puede comprender a partir del valor que tiene para: la administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico”, pero, realmente son estos aspectos los que puedan clasificar la importancia del archivo, donde el archivo nos brinda un apoyo para la toma de decisiones, y no orienta a tomar la mejor, además de tener todos los documentos de la empresa organizados de forma tal que nos permita realizar análisis estadísticos de otros meses o años con el fin de mejorar el bienestar de la empresa.

En el archivo está implícita la tecnología, ya que las Tics están inmersas con el fin de agilizar los procesos archivísticos, de tal manera, que los documentos primarios de valor temporal y permanente los describe, organiza, conserva y los pone al uso del que hace el documento y al usuario externo.

Los procedimientos están ligados a los principios de la archivística los cuales rigen desde el siglo XIX, estos son: el de procedencia y el de respeto al orden original, son fundamentales para ejercer la práctica archivística, pues, a través de ellos es posible ejercer el mantenimiento de la unidad del fondo de archivo, que no es otra cosa que el conjunto de la documentación producida o recibida por personas jurídicas o físicas, instituciones u organismos públicos o privados en el libre ejercicio de sus funciones y competencias.

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