El gran Sistema Integrado de Gestión en Calidad, Ambiente y Seguridad.
RorokreyEnsayo6 de Febrero de 2017
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Proyecto Final
Rodrigo Alexander Zepeda Diaz
Sistema Integrado de Gestión en Calidad, Ambiente y Seguridad
Instituto IACC
05 de Febrero 2017
Desarrollo
Una política integrada de gestión permite que un conjunto de herramientas puedan establecerse para que la empresa instaure un lugar seguro para los trabajadores, logrando además un medio de comunicación expedito entre empleador y empleado donde el dialogo sea una mejora para ir contribuyendo en implementar y suplir las carencias que puedan existir logrando así reducir los riesgos presentes en los distintos departamentos de trabajo.
Una política integrada de gestión permite que las funciones que se ejecutaran en una organización o empresa se desarrollen de acuerdo a procedimientos estandarizados y sujetos a que estos sean cumplidos por todas las partes que pertenecen a estas entidades de los cuales existirán responsables de velar por dicho cumplimiento. Las políticas deberán velar por resguardar a los trabajadores de los riesgos presentes en los diferentes departamentos del área de trabajo, así mismo si se expone y evalúa un riesgo deberá realizar un mejoramiento de forma inmediata en el lugar con el fin de reducir o eliminar el riesgo que atiente contra la integridad de los trabajadores de la organización y así lograr dar el enfoque al cual la empresa quiere lograr tanto en producción como en seguridad. Cabe destacar que esta política está dirigida con el fin de evitar que ocurran accidentes y enfermedades profesional con el origen de la mala e inadecuada ejecución de funciones en el trabajo, por ende esta política integrada de gestión deberá tener una revisión periódica para así ir controlando los planes de acciones que se ejecutaran ante situaciones deficientes.
Política integrada de Gestión Zepeda Limitada.
Somos una empresa que administra recursos agrícolas especializados en la producción de papayas con vasta trayectoria y exportación de este fruto en conserva. Nuestro ámbito está centrado en conseguir entregar una atención y productividad de alta calidad, donde nuestra mayor preocupación está enfocada en que el servicio entregado satisfaga la necesidad de nuestros clientes mediante un producto que cumpla con los servicios de calidad demostrándolos a través de la contribución en temas seguridad, salud y medio ambiente, donde tanto nuestros colaboradores como comunidad se sientan satisfechos de dicho servicio.
Demostramos nuestro Compromiso:
- Impulsamos programas que contribuyan a la prevención de accidentes y enfermedades propias del ejercicio del trabajo, aplicando procesos que contribuyan en crear un ambiente ameno para los colaboradores y clientes.
- Implementar acciones de mejora continua en todos los procesos con el fin de que todos los servicios entregados sean con calidad priorizando la satisfacción del cliente y colaboradores.
- Proporcionar un servicio eficaz y eficiente que permita ampliar nuestro producto a nuevos mercados con la calidad y excelencia.
- Verificar el compromiso por dar cumplimiento en temas de seguridad, salud y medio ambiente en todos nuestros servicios.
- Corrección inmediata de acciones desfavorables que se visualicen en los procesos dando mejoramiento continuo y eficaz.
- Velar por el óptimo cumplimiento de las normas legislables y por la supervisión de los organismos correspondientes.
- Responsabilidad para dar cumplimientos a los compromisos con nuestros clientes y en la excelencia de los servicios.
- Compromiso de establecer un lugar de una optima calidad laboral para desempeñar funciones.
Las responsabilidades de crear una política integrada de gestión en es netamente de la dirección de la empresa, puesto que estos son los encargados de evaluar todos los sectores y describir cuales son las fortalezas que encuentran y las falencias que deben fortalecerse, por ende los encargados de ejecutar las políticas de salud, seguridad y medio ambiente es la dirección mayor de una empresa para así tener un control y un plan de acción claro ante los cuales los trabajadores deben darse por enterados y de los cuales estarán obligados a cumplir con estas para lograr el compromiso de todas las partes a trabajar en conjunto por un proyecto que contempla otorgar amplios beneficios a todas las partes de la empresa.
Las responsabilidades las fijaría de acuerdo a cada sector u área que se establecería donde reuniría a cada supervisor del área con el fin de que estuvieran impregnados con la política integrada de gestión y luego desarrollar metas de cumplimiento para así proponer esquemas de trabajo que permitan el continuo desarrollo del producto con estándares de calidad absorbiendo las necesidades del cliente en todo aspecto con el fin de satisfacer sus necesidades.
Canales de información y comunicación
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El diagrama bidireccional está plasmado en cuanto al canal de información y comunicación respectivamente puesto de la siguiente manera la política integrada de gestión deberá funcionar en la toma de responsabilidades y se llevara a cabo mediante el canal informativo jerárquicamente emplazando a que cada miembro de la organización tome el compromiso de cumplir con la política con el fin de elaborar un servicio de calidad.
La información será transmitida de forma grupal e individual privilegiando que todas las partes puedan entender y comprender en qué consistirá la política integrada de gestión y cuál será el propósito, logrando que la comunicación sea un medio privilegiado en la organización donde esta política tenga el beneficio de acercar el empleador a los trabajadores, es decir fortalecer las relaciones entre empleador y empleado lo cual permitirá adquirir un compromiso de eliminar o reducir los riesgos presentes en las áreas de trabajo lo cual actuara como un proceso de mejora continua, es decir un canal de información y comunicación fluido donde la política cumpla su propósito.
Los documentos que elaboraría para establecer y mantener un sistema de gestión serian:
- Programa de prevención de riesgos.
- Inventario de riesgos de cada área.
- Programas de capacitación.
- Mantener un procedimiento de aspectos legales.
- Procedimiento de trabajo de cada área.
- Programa de auditoría.
Auditoria Integrada: Inspección de instalaciones de empresa de papayas en conserva. | |||||
| AREA | ITEM | PUNTUACION | PLAN DE ACCION | PLAZO CUMPLIMIENTO |
| Servicios básicos - Instalaciones Sanitarias | Existen instalaciones sanitarias en buen estado |
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Existe punto de fumadores delimitado. |
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Existen baños separados para hombres y mujeres (terreno) |
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Existen baños separados para hombres y mujeres (oficinas) |
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Registro de higienización y desinfección de los baños |
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Se dispone de comedor separado de los ambientes de trabajo. |
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Tiene el comedor lavaplatos y cocinilla para calentar alimentos. |
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Instalaciones Eléctricas | El tablero general tiene dispositivos de protección para apertura. |
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Existe señaletica de peligro de riesgo eléctrico. |
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Los tableros están montados en gabinetes y separados del contacto de las personas. |
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Existe generador de emergencias. |
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Registro de mantención del generador de emergencia. |
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Existe alumbrado de emergencias alimentado por baterías |
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Registro de mantención de alumbrado de emergencia. |
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Existe un estándar respecto al uso de alargadores o triples como tomacorriente. |
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Condiciones Generales de Seguridad | Las puertas de acceso cuentan con sistema de brazo hidráulico |
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La dirección de apertura de la puertas de acceso se encuentra señalizado |
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La puerta de acceso tiene visibilidad en ambos sentidos. |
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La sucursal cuenta con detectores de humo |
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Registro de mantención de detectores de humo. |
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La sucursal cuenta con sistema de alarma sonoro |
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Registro de mantención del sistema de alarma sonoro |
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Las vías de evacuación están señaladas de acuerdo a la norma D.S: 594 |
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Existen extintores para el control de fuego. |
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Los extintores cumplen con lo establecido en el D.S. N° 369 sobre extintores. |
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Existen extintores suficientes de acuerdo a la superficie a proteger. |
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Los extintores están señalizados de acuerdo a la norma. |
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Registro de capacitación en el uso de los extintores de acuerdo a lo establecido en el D.S. N° 594. |
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Orden y limpieza en los lugares de trabajo | Personal se encuentra uniformado según estándar institucional. |
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Personal porta adecuada higiene |
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Presentación corporativa adecuada. |
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Existe un lugar con los implementos de seguridad o sala de cambio. |
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Existe una lugar para almacenaje de elementos en la Sucursal |
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Existen suficientes depósitos para residuos, producto de trabajo |
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Estado de las superficie de tránsito. (Pasillos, box, oficinas, etc.) |
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En los planos de trabajo se mantienen solo los elementos necesarios. |
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Los lugares de tránsito de personas están libres de obstáculos. |
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Las estanterías están fijas y soportan la carga requerida. |
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Los apilamientos en estanterías son seguros para evitar derrumbes. |
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Existen objetos con peligro de caída sobre el nivel de la cabeza. |
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Existe un lugar de almacenamiento de los artículos de aseo. |
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Existe un lugar de almacenamiento de los residuos orgánicos e inorgánicos |
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Existe un lugar definido para almacenar el producto |
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Existe ventilación adecuada en los servicios higiénicos |
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Vías de evacuación | Existen vías de evacuación señalizadas |
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Las vías de evacuación son expeditas. |
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Existe fácil acceso a las vías desde los puestos de trabajo. |
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Existe un PEE conocido por el personal. |
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La vía de escape permite la evasión libremente |
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Existe un procedimiento para dar alarma al personal. |
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Registro de difusión del procedimiento de alarma. |
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Protocolo de acción frente a un sismo |
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Registro de difusión del procedimiento de acción frente a un sismo. |
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Existe un sistema de corte automático para la energía eléctrica. |
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Ergonomía e Higiene de ambientes de trabajo | El mobiliario de oficina (silla, escritorio, estantería, etc.) se encuentra en buen estado y permite desarrollar las tareas diarias. |
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Están los accesorios de escritorio a la mano |
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Existe suficiente iluminación en los planos de trabajo, de acuerdo a la tarea. |
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Existen fuentes de la luz natural. |
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El nivel de ruido permite realizar tareas sin inconvenientes |
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La ventilación permite la renovación de aire del recinto. |
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Cuenta con actividades de Pausas Laborales |
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La sucursal cuenta con sistema de climatización de estaciones del año. |
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Las instalaciones de trabajo cuentan con el espacio suficiente para desarrollar la tarea asignada. |
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