PROYECTO FINAL Sistema Integrado de Gestión Calidad, Ambiente y Seguridad

Instrucciones: Usted está a cargo de conformar un equipo de trabajo para llevar a cabo un Sistema Integrado de Gestión dentro de su organización, por lo tanto debe desarrollar las siguientes actividades:

a) Elabore una Política de Sistema Integrado de Gestión.

b) ¿Cómo fijaría las responsabilidades de acuerdo a los sistemas que componen la organización?

c) ¿Qué canales de información y comunicación propondría usted para el Sistema Integrado de gestión? Desarrolle un diagrama bidireccional sobre los flujos de comunicación.

d) ¿Qué documentos elaboraría para establecer y mantener el Sistema de Gestión?

e) ¿Cómo se desarrollaría una auditoría integrada en las distintas áreas de la organización? Diseñe un documento de auditoría integrada.

 f) ¿Qué criterios funcionales y profesionales asumiría usted para la reasignación de responsabilidades, posterior a la auditoría integrada? [pic 2]

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

La organización está actualmente integrada como Forestal Agrícola Ganadera I.N.H.

Forestal Agrícola Ganadera I.N.H. se encuentra en el mercado de la Agricultura desde el año 2004.

Actualmente gracias al clima, suelo, agua que entrega la zona les permite la producción y la venta de paltas. (Hass, Negra La Cruz, Edranol).

La cosecha de la palta se realiza en los siguientes meses Octubre, Noviembre, Diciembre y Enero.

Datos de la Empresa;

1. POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Se considera los aspectos de seguridad y salud ocupacional, medio ambiente y Calidad, con el fin de ir mejorando continuamente los procesos de sus Proyectos basándose en un Sistema de Gestión integrado orientado al cumplimiento de las normas.

La política del Sistema de Gestión considera:

Cumplimiento de las normas OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 9001, que indican el cumplimiento de la normativa en materia de seguridad y salud ocupacional, medio ambiente y calidad.

La reducción de riesgos de cada uno de sus trabajadores, asociado a su actividad, favoreciendo el desarrollo profesional de cada uno.

Suscribiendo los siguientes compromisos:

• Identificar y satisfacer las necesidades de nuestros clientes, mediante le cumplimiento conforme de los productos y servicios, garantizando la oportuna disponibilidad de recursos para dar óptima solución en los plazos comprometidos.

• Cumplir con la legislación vigente en los temas Medioambientales, de Seguridad y Salud Ocupacional, como así también con otros compromisos que la organización suscriba de forma voluntaria.

• Desarrollar nuestras actividades teniendo siempre presente que nunca se podrá desestimar o dejar de lado la seguridad, salud ocupacional, medio ambiente, las comunidades y la calidad de nuestros productos y servicios con el fin de alcanzar metas de producción o por cumplir plazos y/o reducir costos.

• Realizar  todas nuestras actividades previniendo la contaminación mediante la adopción de métodos de construcción limpia que minimicen la generación de desperdicios y la producción materiales contaminantes además de optimizar el  uso de los recursos naturales.

• Evaluar y desarrollar la búsqueda de mejoras continuas en nuestros procesos internos, como una herramienta para el control eficiente de la calidad, de la prevención, de la contaminación y de los riesgos.

• Realizar nuestras actividades en forma segura y ambientalmente responsable, previniendo la contaminación, las lesiones y enfermedades ocupacionales en nuestros colaboradores.

• Comprometer actividades destinadas a mejorar la calidad de vida y las competencias laborales  de nuestros colaboradores.

• Asumir que los colaboradores son la esencia de Forestal Agrícola        Ganadera I.N.H y su total compromiso y habilidades garantizan la sustentación del negocio
• Utilizar los recursos de manera eficiente y  eficaz para garantizar el crecimiento constante y el adecuado retorno de la inversión a nuestros accionistas.

1. ORGANIGRAMA

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RESPONSABILIDADES

De acuerdo a la estructura organizacional se han definido actividades, elementos, estándares, distribuidos en forma sistemática y continua según el grado de responsabilidad.

Gerente de Operaciones:

• Verificar que las Políticas Ambientales de la empresa estén insertas en el Plan de Gestión de Riesgos.

• Auditar el Plan de Gestión Ambiental estructurado para este contrato verificando el cumplimiento de los estándares y políticas, detectando a tiempo las desviaciones del mismo para su corrección oportuna.

Administración General

• Difundir en todos los estamentos de la organización el Plan de Gestión de Medio Ambiente.
• Otorgar los recursos necesarios para el buen desarrollo de cada una de las actividades insertas en el Plan de Gestión Ambiental como así mismo mantener bajo control, cualquier incidente ambiental.
• Inspeccionar en forma sistemática los riesgos de la operación, es decir: Emisión de Material Particulado (polvo), Derrames de Combustibles, Plaguicidas e insecticidas.
• Controlar el Manejo de residuos  peligrosos.
• Controlar las fuentes de Emisión Contaminantes.
• Ejercer Liderazgo efectivo mediante el cumplimiento de cada una de sus actividades asignadas según su nivel de Responsabilidad.

Departamento de Control

• Efectuar inspecciones para detectar condiciones subestándar presentes en cada actividad.
• Realizar observaciones para detectar acciones fuera de norma e incumplimiento a estándares prefijados.
• Reportar todo incidente que pueda o no generar pérdidas o daño al Medio Ambiente
• Proporcionar acciones correctivas, de ejecución, de control y seguimiento.
• Difundir, Establecer y Aplicar los Procedimientos ambientales de la Empresa.
• Coordinar la capacitación necesaria para el cumplimiento de los procedimientos.

Departamento de Operaciones

• Aplicar cada una de las Instrucciones Técnicas y Ambientales asociadas a su actividad diaria.
• Desarrollar Aptitudes que garanticen un mejoramiento en el desempeño individual y de grupo en Manejo de Desechos y Sustancias Peligrosas.
• Almacenar todos los Productos y Sustancias en las bodegas habilitadas para tal efecto y de acuerdo a los estándares y procedimientos establecidos.
• Registrar las cantidades compradas, almacenadas y productos despachados.
• Mantener registros actualizados y al día.

Secretaria

1. ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN

Como sistema  de comunicaciones en materia de Medio Ambiente,  se utilizarán los siguientes medios:

• Notas Informativas
• Panel de Gestión de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente
• Noticias de seguridad
• Folletos informativos
• Publicaciones aparecidas en revistas y diarios
• Uso de avisos y letreros en general

1. DOCUMENTOS

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1. DOCUMENTO AUDITORIA INTEGRADA

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