Ensayo de libro: Administración matricial que sí funciona

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

Instituto Tecnológico de Querétaro

MAESTRÍA EN INGENIERÍA

Asignatura: Gestión de proyectos logísticos

Tarea 1.1. Ensayo de libro: Administración matricial que sí funciona.

Docente: María Teresa López Ostria

Alumno: Cristopher Laguna García

Querétaro, Querétaro., 13 de febrero de 2020.

Resumen

En la actualidad, la globalización ha ocasionado que las organizaciones tengan que adoptar nuevos modelos de negocios que permitan continuar siendo productivas. Siendo así, una organización matricial tiene las cualidades de ser variable, eficiente, ágil e innovadora sabiendo utilizarla de manera adecuada para que no resulte contraproducente. Esto consiste en la asignación de responsabilidades mezcladas entre los diversos departamentos donde todos los gerentes se encuentran en el mismo nivel de poder conllevando a que un individuo responda a más de un jefe. En términos generales, una organización matricial busca romper los silos verticales y dejar de lado las jerarquías dando oportunidad a una mayor autonomía.

Palabras clave: organización matricial, control, individuo, administración, habilidades.

Introducción

Las estructuras organizacionales constan de diversos tipos ya sea para el sector al que pertenezcan, sea productivo o de servicios, es cuestión de enfocarse en el modelo que se adecue. Todos los modelos de negocio al final de cuentas pueden verse como proyectos.

El trabajo en las organizaciones tiende a ser vertical, siguiente una jerarquía de poder; de acuerdo a la administración matricial, se permite la distribución de funciones y proyectos comprendiendo como se dividirán las actividades dentro de la organización, estableciendo vínculos de colaboraciones entre gerentes e individuos siendo la finalidad la búsqueda de una estructura conveniente.  

Hoy en día, el trabajo mediante estructuras horizontales resulta más eficiente que trabajar con verticales, logrando romper los silos organizacionales que resultan disfuncionales dentro de la empresa.

La estructura con la que se manejan las organizaciones suelen dejar de lado las habilidades de los individuos generando un ciclo que no permite erradicar los problemas existentes en la organización. Se necesita se establezca claramente la estrategia de la empresa para poder enfocarse en una estructura formal para conseguir el logro de los objetivos.

Existen diversas ventajas como el aumento de la cooperación y comunicación mediante estructuras verticales colaborando con recursos y talentos deseados, brindar sus servicios globalmente, así como el desarrollo de individuos mejor capacitados y con perspectivas y habilidades que puedan generar valor al negocio. También existen desventajas para esta implementación, siendo una el poco interés que toman los individuos sobre el tema, dejando sus responsabilidades de lado, non contar con la suficiente claridad en cuanto a metas y funciones, así como sus roles dentro de la organización, la generación de retrasos en la toma de decisiones al contar con muchas personas al mando, extensión innecesaria de los procesos que se llevan a cabo en la organización ocasionando un mayor costo en asuntos administrativos, así como un incremento en conflictos e incertidumbre.

Es normal que en una administración tradicional se enfoque en la claridad, previsibilidad y control. Una organización matricial requiere de habilidades para lograr el balance con la capacidad de tolerar cambios, ambigüedades y disipar el control.

La administración matricial apunta a que las metas se determinen de manera clara, así como las funciones y roles que respectan a cada individuo quien busca que las metas sean claras. Los individuos logran sentirme con mayor comodidad cuando sus metas son significativas y son poco flexibles ante una estricta asignación de metas y funciones.

Puede resultar desconcertante que en las organizaciones se guíen al gran número de formación de equipos sabiendo que este no es el único método para lograr la colaboración ya que pueden existir otras estrategias que pueden acelerar la toma de decisiones y el cumplimiento mejorando la responsabilidad y satisfacción entre ellos. Alguna de estas puede ser la realización de actividades de esparcimiento en la que los individuos puedan interactuar y conocer un poco más de cada uno, incluso, la mezcla de algunas culturas logra que la confianza entre ellos incremente logrando el cumplimiento de las metas en conjunto.

Administración matricial que sí funciona

Un enfoque organizativo que se centra en la administración matricial trabaja con diferentes unidades de negocio las cuales demandan un sobre esfuerzo para la adaptación a los cambios, actuar ante el liderazgo, la cooperación entre colaboradores y la innovación constante para llevar a cabo una eficiente implementación y lograr una organización matricial.

Una organización matricial tiene una orientación al trabajo con un mayor número de jefes, con el logro de objetivos alineados (personales y los de los grupos matriciales). Todo esto se pretende lograr mediante las habilidades e incluso, los conocimientos de los colaboradores y no de acuerdo a una estructura jerárquica impuesta en un inicio.

En la actualidad, se trabaja de manera más eficiente con estructuras horizontales, dejando en el paso las estructuras tradicionales (verticales). Para que esto funcione, se deben seguir algunas ventajas que buscan lograr el aumento de la cooperación y comunicación obteniendo los recursos necesarios en base al trabajo de estructuras verticales, responder de manera flexible y de manera eficaz a los cambios.

Es normal, que dentro de cada implementación existan ciertas desventajas, y para la plantear una organización matricial llega a suceder alto desinterés por parte de los colaboradores, así como poca responsabilidad, que los mismos no tengan en cuenta ni claras sus metas y la función que desempeñan, el gran tamaño de personas que conforman los grupos atrasando o interrumpiendo el logro de los objetivos planteados, entre algunas otras que surgen en este proceso.

Los cambios de forma directa en las estructuras organizacionales consiguen una pérdida de tiempo para el progreso de la administración matricial, para que esta funcione, sería oportuno la formación redes colaborativas que puedan cumplir con las tareas relevantes de la organización.

Para que esto sea práctico, las personas involucrados deben tener la certeza de sus funciones en la organización asegurándose que se cuenta con las habilidades y capacidad de lograr que funcione siendo esencial que la empresa cuente de forma clara sus estrategias que establece logrando que esta cumpla sus objetivos. Será exitosa siempre y cuando se incorpore una estrategia, habilidades y estructura adecuadas.

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