Trabajo De Autoridad Y Responsabilidad

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo hablaremos y citaremos diferentes conceptos de

“Autoridad y Responsabilidad”, que vendrán de la mano de diferentes esquemas

y gráficos que nos ilustrarán como son llevados u organizados las diferentes

organizaciones en la actualidad.

Se tocarán temas como la autoridad, responsabilidad, tipos de autoridades,

clasificación y diferencias entre las mismas, la responsabilidad como factor clave en la

autoridad, delegaciones, liderazgo, etc. Una serie de conceptos que hoy en día se

practican en las diferentes organizaciones o sistemas organizacionales

Gubernamentales, Mixto o Privadas.

Dicho trabajo será expuesto y presentado por sus diferentes integrantes el día jueves 27 de octubre de 2.011 y el martes 1 de noviembre 2.011 a las 7.30 a 8.50 en el aula No.

215 en el modulo nuevo MN (FACES).

Para estar familiarizados con el tema haremos una breve reseña de lo que será o se

tratará el presente trabajo.

Cuando hablamos de autoridad y responsabilidad debemos saber que ambas van

juntas, ya que no podemos hablar de autoridad sin responsabilidad porque no tendría

sentido alguno. Por ejemplo: Si hablamos de autoridad simplemente no tiene ningún

sentido ya que la responsabilidad le dan esa fuerza de ser. ¿Por Qué? Debido a que la

responsabilidad es la que nos hace ser más cauteloso en nuestra función, y por ende la

responsabilidad nos hace comprometernos más con el rumbo o misión de cada

organización. Y si hablamos de responsabilidad sin autoridad diríamos que no tiene

sentido de ser o existir, ya que la responsabilidad no se delega sino que nace con una

delegación de funciones o tarea. La autoridad muchas veces se verá asistida por un

personal que alimentará sus atribuciones con nuevas ideas que ayudarán a la misma a

proyectarse de manera más solida en la conquista de nuevos objetivos.

Ya con la introducción que le hacemos esperamos que se hayan familiarizado con el

tema para darle paso a continuación al “Marco Teórico” donde se explicará y

proyectará de manera más concisa los diferentes puntos que enmarcan dichas

relaciones.

Marco Teórico

1. La Autoridad y Responsabilidad Autoridad

Del latín auctoritas, la autoridad es el poder, la potestad, la legitimidad o la

facultad. Por lo general se refiere a aquellos que gobiernan o ejercen el mando. La

autoridad también es el prestigio ganado por una persona u organización gracias a su

calidad o a la competencia de cierta materia. La autoridad suele estar asociada al

poder del estado. Los funcionarios estatales tienen la facultad de mandar y dar

órdenes, que deben ser acatadas siempre que actúen con respecto a las leyes y

normas vigentes. La autoridad por lo tanto es una forma de dominación ya que exige o

pide la obediencia de los demás. Sin obediencia no existe la autoridad.

Características

•Es un mandato que se asume con responsabilidad de manera legítima y formal.

•La autoridad a su vez es una dominación sobre personas ya que se pide o exige

obediencia.

•Se presenta en diferentes tipos como lo son: La Formal, Lineal, Staff, Coerción,

Personal y entre otras.

•Las órdenes de la autoridad deben ser cumplidas sin ser objetadas.

•La autoridad muchas veces ayuda a controlar o asesorar a otras autoridades.

•Se imparte de arriba hacia abajo lo que se conoce como “Cadena de Mando”

•El personal subordinado reporta directamente a su Jefe directo.

•Los subordinados son responsables de las tareas asignadas por su autoridad o

jefe, pero su responsabilidad se limita a tareas específicas.

•Cada persona de manera ascendente reporta a su jefe inmediato hasta llegar al

poder máximo.

Limitaciones de la Autoridad

Las limitaciones de La Autoridad son pueden interpretar de esta manera, sus

limitaciones están sujetas a una misión u objetivo especifico. Esta limitación ubica a la

autoridad en los diferentes niveles organizacionales de una organización propiamente

dicha. Limitar es señalar desde donde nace una responsabilidad y hasta donde

termina, al igual se maneja en el campo de las organizaciones cada autoridad sabe

donde nace su responsabilidad y hasta donde llega la misma.

Fuentes de la Autoridad

La capacidad de influir puede venir de diferentes fuentes de La Autoridad:

•La Autoridad por la posición.

•La Autoridad Personal.

•La Autoridad de experto.

•La Autoridad por la oportunidad.

La Autoridad por la posición

Es aquélla que una persona tiene y se le reconoce por el lugar que ocupa en la

estructura de la organización. Está asociada a conceptos como jerarquía, rango, nivel,

nombramiento oficial o legalidad. Sería el caso de un directivo al cual se obedece

simplemente porque el cargo que posee tiene un gran reconocimiento formal, está

reforzado por unas leyes y normas que le atribuyen relevancia y le hacen acreedor de

acatamiento.

La Autoridad personal

Está relacionada con determinados rasgos de la personalidad o características

de quienes dirigen. El hecho de tener un carácter peculiar, habilidades comunicativas,

una determinada presencia física, poseer carisma o condiciones de liderazgo son

elementos que conforman, entre otros, esta fuente de autoridad. La poseen las

personas que conocen muy bien las necesidades y preocupaciones de los individuos de

su grupo y saben sintonizar con ellas. Se trata de personas que suelen preocuparse

por la vida afectiva de sus colaboradores y capaces de arrastrar a los demás en torno a

unas ideas a través de aquel conocimiento, o, también, por obrar de forma ejemplar

ante ellos.

La Autoridad de experto

Se construye a través de la pericia o la competencia profesional. El ascendente

personal se consigue por la credibilidad que otorga el conocimiento –normalmente

superior al que tienen los demás- en relación con la naturaleza, objetivos, estructura y

sistemas de trabajo propios de la institución. Suelen poseen esta autoridad las

personas que están adecuadamente formadas y actualizadas en relación con el trabajo

que desempeñan y que tienen un gran conocimiento del medio en que se

desenvuelven. Todo ello les proporciona credibilidad ante los demás. Los miembros del

grupo siguen a sus directivos porque ven en ellos a personas solventes ya que

demuestran poseer recursos a la hora de proporcionar u obtener las informaciones,

sugerir las ideas y soluciones que se necesitan o también porque observan

conocimiento, rigor y acierto en sus prácticas profesionales.

La Autoridad por la oportunidad

Viene dada por acontecimientos transitorios o situaciones de contingencia que

posibilitan el ejercicio satisfactorio de la dirección a las personas que están rodeadas

de circunstancias que les son favorables. A menudo decimos coloquialmente que esa

autoridad la poseen las personas que se encuentran en el lugar oportuno y en el

momento adecuado. Determinados momentos, situaciones, coyunturas y ocurrencias

pueden convertir a un individuo en persona con una capacidad de influencia transitoria

sobre los demás que se mantendrá mientras aquellos factores circunstanciales le sigan

siendo favorables.

2. Delegación de La Autoridad y Responsabilidad

Autoridad: Es la potestad, la facultad, el poder que tiene una persona sobre otra que

le está subordinada.

Cada posición concreta dentro de una organización tiene unos derechos inherentes

(unido) que los titulares adquieren del rango o título al momento en que se le es

asignado. La autoridad por lo tanto se relaciona directamente con la posición del titular

dentro de la organización y no tiene nada que ver con la persona en forma individual.

Cuando una posición de autoridad es desocupada, la persona que ha dejado el cargo,

entrega con él, la autoridad que el mismo representa, esta permanece con el cargo y

con su nuevo titular. Cuando se ejerce autoridad, se espera el cumplimiento intrínseco

de las órdenes emanadas del titular de la autoridad.

Importancia: La Autoridad dentro de una organización es fundamental para mantener

el orden adecuado y para el buen cumplimiento de la asignación de tareas.

Una empresa donde no estén bien definidos los niveles de autoridad no hay una buena

comunicación y por ende una disminución de la rapidez y calidad en el cumplimiento

de las actividades.

Responsabilidad: Es asumir las consecuencias de todos aquellos actos que

realizamos en forma consciente, inconsciente, intencionada o no.

La palabra responsabilidad proviene del latín 'responsum', que es una forma de ser

considerado sujeto de una deuda u obligación.

Importancia: La responsabilidad dentro de una organización

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