ANALISIS Y PROPUESTA DE GESTION Y CONTROL EN LA ROTACION DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA FERTIAGRICOLA DEL LLANO
Enviado por nanygomez19 • 14 de Febrero de 2019 • Trabajos • 4.382 Palabras (18 Páginas) • 256 Visitas
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ANALISIS Y PROPUESTA DE GESTION Y CONTROL
EN LA ROTACION DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD
DE LA EMPRESA FERTIAGRICOLA DEL LLANO
NARLY JOHANA GOMEZ GOMEZ
FLORALBA MAHECHA ARISTIZABAL
CORPORACION UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE NARIÑO
COORDINACION DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS/CONTADURIA PÚBLICA
VILLAVICENCIO
2018
ANALISIS Y PROPUESTA DE GESTION Y CONTROL
EN LA ROTACION DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD
DE LA EMPRESA FERTIAGRICOLA DEL LLANO
NARLY JOHANA GOMEZ GOMEZ
FLORALBA MAHECHA ARISTIZABAL
CORPORACION UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE NARIÑO
COORDINACION DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS/CONTADURIA PÚBLICA
VILLAVICENCIO
2018
ANALISIS Y PROPUESTA DE GESTION Y CONTROL
EN LA ROTACION DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD
DE LA EMPRESA FERTIAGRICOLA DEL LLANO
NARLY JOHANA GOMEZ GOMEZ
FLORALBA MAHECHA ARISTIZABAL
Docente
VICTOR ALFONSO GOMEZ GRACIA
CORPORACION UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE NARIÑO
COORDINACION DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS/CONTADURIA PÚBLICA
VILLAVICENCIO
2018
Tabla de contenido
1. Problematización 1
1.1. Planteamiento o descripción del problema 1
1.1.1. Antecedentes del problema. 5
2.1. Objetivo General 7
2.2. Objetivos específicos 7
2. Justificación del problema 8
Lista de ilustraciones
figura 1 ARBOL DE PROBLEMAS, Narly Gomez .4
figura 2 ORGANIGRAMA FERTIAGRICOLA, Narly Gomez.....…...…….....……………..14
Problematización
Planteamiento o descripción del problema
Los inventarios constituyen una de los elementos más importantes para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales en los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. (Rosero, 2016).
Un análisis a la rotación del inventario permite saber el número de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado y cuantas veces se convierte en dinero o cuentas por cobrar, es decir entre más alta sea la rotación significa que la mercancía permanece menos tiempo en el almacén consecuencia de un control y organización de los inventarios. (Miranda, 2017)
En las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, es de vital importancia el control en la rotación del stock porque permite obtener información correcta de los productos con alta y baja rotación, como es el caso de la ferretería FERTIAGRICOLA DEL LLANO, ubicada en el municipio de Puerto Gaitán – Meta, que tiene como función principal la comercialización de materiales para la construcción, pinturas e insumos agrícolas, se evidencia una problemática en cuanto a la existencia de excesos y faltantes, consecuencia de un deficiente control y rotación del inventario, “Siempre tenemos demasiado de lo que no se vende o consume, y muchos agotados de lo que sí se vende o consume”, suelen decir los propietarios, lo interesante de este problema es que ocurre prácticamente en cualquier empresa del sector industrial, comercial o de servicios, las cuales administran, de una u otra forma, materias primas, componentes, repuestos, insumos y/o productos terminados, manteniendo el inventario en mayor o menor grado.
La empresa ferretera FERTIAGRICOLA DEL LLANO presenta problemas con la rotación de los inventarios lo que está incidiendo de forma negativa en el flujo de efectivo del comercial,
Llegando a no tener certeza si en el periodo existió utilidad o pérdida
El problema surge por la inexistencia de un plan o metodología de administración de inventarios lo que provoca un número considerable de ventas no realizadas por faltantes de stock y una elevada cantidad de existencia de mercadería en otros productos que no sería necesaria.
La inaplicación de un adecuado análisis al control interno en el inventario origina una erogación innecesaria de recursos financieros, ubicación inadecuada en el espacio físico, acumulación excesiva de cierta mercancía con poca rotación dentro del almacén y carencia de la misma, pago innecesario de bodegaje para cierta mercancía estancada y deterioro de la misma, sin olvidar el coste que se ha invertido y no ha generado utilidades, factores que representan para la empresa una debilidad en el área financiera y que influyen directamente en la disminución de la rentabilidad de empresa y es lo que se busca reducir al máximo.
En resumen podemos decir que actualmente la empresa cuenta con un inventario conformado por alrededor de 3.000 referencias de productos para la venta, de los cuales un gran número de ellos tienen alta rotación y otros no, sin embargo, a lo largo de su ritmo normal de actividades se han detectado algunas dificultades que se pueden resumir en las siguientes:
- No cuentan con un control de stock que permita conocer los productos con alta y baja rotación.
- Deterioro de los productos sin rotación por más de un año de almacenamiento.
- Exceso y faltantes de productos.
- No poseen un modelo de gestión y control propiamente establecido para los procedimientos de rotación del inventario.
- La empresa se ha visto afectada financieramente al dejar de vender por inexistencias de productos más comerciales, muchas veces llevando a la perdida de clientela.
El diseño de un plan de mejoramiento del sistema gestión y control de inventario para la empresa FERTIAGRICOLA DEL LLANO permitirá administrar de manera eficiente dicho proceso, establecer la mayor calidad y eficiencia en cuanto al ciclo del inventario y su impacto en la rentabilidad de la empresa.
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