ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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UNIVERSIDAD DE MARGARITA

ALMA MATER DEL CARIBE

VICERECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Integrante:

Cesar Suniaga C.I 27261450

El valle, Noviembre del 2019

La administración se originó cuando el hombre en su necesidad de subsistencia empieza a organizarse, crear y conforma tributos, mediante la colaboración entre ellos mis alcanzaron objetivos como pescar, cazar y la siembra. En la antigüedad este tipo de actividades son los que dieron frutos a las antiguas civilizaciones, logrando así crecer y solventar problemas, a medida que fue pasando el tiempo estas técnicas fueron perfeccionadas y renombradas.

Hoy en día conocemos que el Análisis de Gestión Administrativa es una técnica la cual tiene la capacidad de realizar el estudio y análisis de la organización, en cada una de sus diferentes áreas o departamentos y proporcionar alternativas que puedan dar una solución a las problemáticas halladas, por lo cual se considera que el conocimiento de la misma es indispensable para la formación académica y para el desarrollo profesional de los administradores.

La manera es la que se ha ido llamando este método para de alguna forma llamar este análisis ha sido variada y muchos se ubican, en esencia, dentro de la concepción de lo que se desea hacer, otras, muestran limitaciones y algunas hasta crean confusión. Entre los nombres que ha recibido el análisis de gestión administrativa están: Auditoria Gerencial, Auditoria de la Empresa, Análisis Administrativo, Análisis de Operaciones, Investigación de la Empresa, Auditoria de Cumplimiento y Auditoria de Rendimiento. A través de esta herramienta es posible evitar cualquier desperdicio de tiempo y evaluar los grados de eficiencia y efectividad de los sistemas de control interno, propios de la organización. También es posible afirmar, que el Análisis de Gestión Administrativa pone en evidencia aquellas áreas problemáticas y las debilidades que existen dentro de la empresa.

El Análisis de Gestión Administrativa (AGAD), como método propio de un proceso administrativo, contiene a la planificación como parte vital y pilar de apoyo inicial para su aplicación y desarrollo, pero no constituye tampoco una etapa independiente de las otras, ya que su incidencia es notoria a lo largo de todo el proceso. Esto es un claro indicativo de que cada fase del AGAD requiere una planificación, pero a la planificación inicial, la que abarca todo el trabajo, hay que darle mayor fuerza y amplitud para poder concebir unas bases sólidas en el examen y evaluación del mismo.

Este proceso tiene una serie de fases o etapas las cuales de debe seguir de manera correctamente y ordenada para poder llevar acabo el objetivo deseado por la empresa u organización primero que todo presenta una etapa inicial de planificación, en la cual se lleva a cabo la reunión respectiva con la alta gerencia de la organización objeto del AGAD.

Posteriormente se realiza el examen preliminar que incluye el recorrido por las instalaciones de la empresa, la aplicación de los cueationarios y las entrevistas de rigor. Asimismo se debe contemplar lo relativo al examen del control interno determinándose las áreas críticas para proceder de ésta forma a llevar a cabo el examen en profundidad de las áreas que de acuerdo a los análisis previos presentan dificultad, independientemente del grado de dificultad que las afecte.

Por último se extraen las conclusiones y recomendaciones que se presentarán con el Informe final, el cual debe presentar los siguientes elementos: ser oportuno, conciso, simple y claro de entender, con el mayor grado de exactitud, constructivo, útil para la toma de decisiones, basado en evidencias e integral en cuanto a su contenido, y la forma o manera en la cual se encuentra estructura el mismo es: Síntesis, Objetivos, Elementos técnicos considerados, Procedimientos aplicados, Observaciones, Propuestas, Colaboración del personal de la empresa y Anexos.

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