AUDITORIA FINANCIERA

INDICE

INTRODUCCION

1. PROBLEMA

2. DELIMITACION DEL PROBLEA

3. JUSTIFICACION

4. OBJETIVOS

4.1. Objetivo principal

4.2. Objetivos específicos

5. APLICACIÓN DE LA EVALUACION EN COMUNICAN

6. CAJA

6.1. Procedimiento general caja

6.2. Requisitos recibos de caja

7. CLIENTES

8. INGRESOS

8.1. Formas y documentos importantes

9. OTROS USOS Y APLICACIONES

CONCLUSIONES

INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como finalidad presentar al lector los conocimientos adquiridos a lo largo del semestre aplicado a la empresa objeto de estudio “COMUNICAN SA” a partir de información real que comedidamente la organización nos ha suministrado para desarrollar nuestro proyecto de investigación formativa.

El estudio se ha realizado a partir de los pilares de asignaturas como la Auditoria Financiera y Sistemas de Información Para la toma de Decisiones como ejes articuladores reconociendo situaciones de control y veracidad de la información suministrada que hoy por hoy sitúan al diario el Espectador como uno de los periódicos mas leídos por los colombianos.

De igual forma a través de la investigación se ha realizado un estudio profundo a la situación financiera de COMUNICAN SA en base a los estados financieros, esto hace posible que como grupo de indagación tengamos la capacidad de sugerir algunas posibles soluciones a las falencias financieras que presenta la organización gracias a la elaboración de algunas razones financieras y un flujo de fondos que soportan nuestro concepto en lo que respecta a las sugerencias aportadas en el desarrollo de nuestra investigación.

Sin más preámbulos lo que se pretende con esta investigación es introducir al lector de manera clara a través del fácil entendimiento en la creación y comportamiento financiero de la empresa como muestra de nuestro conocimiento adquirido durante este tiempo dedicado a la investigación, de igual forma la pretensión de este trabajo es servir como ejemplo a estudiantes que se encuentran en proceso de formación y motivarlos a desarrollar un trabajo honesto fundamentado en la dedicación, constancia y diligencia.

1. PROBLEMA

Ante la necesidad de encontrar un mecanismo que permita mejorar nuestro desempeño laboral y engranarlo entre la teoría y la practica encontramos la imperiosa necesidad de desarrollar a través del área de auditoria financiera un modelo abordado como proyecto de investigación el cual ira aplicado específicamente al área financiera de la empresa Comunican S.A. como modelo sugerido por nosotros, los estudiantes de Administración Financiera para optimizar y evaluar las auditorias que la empresa realiza dentro de la organización.

El desarrollo de este proyecto es de alta prioridad para nosotros ya que a través de este realizaremos estudios encaminados a proponer soluciones en los desarrollos de evaluación y retroalimentación de auditorías en Comunican S.A., es nuestro interés proponer ideas innovadoras que mejoren la funcionalidad de la empresa y fortalezcan nuestro desarrollo académico con experiencia y efectividad.

2. DELIMITACION DEL PROBLEMA

Nuestra investigación pretende abarcar aspectos directamente relacionados tanto con la Universidad como con la empresa objeto de estudio, asentados únicamente en la asignatura de Auditoría Financiera y en el área financiera de Comunican S.A con la información que generosamente nos facilito la organización ya que existe mucha información catalogada como confidencial, por ende su acceso es nulo así sea tomada solo como punto de referencia para la investigación que se plantea en este trabajo de investigación formativa.

Nuestro interés es el poder sugerir un método de evaluación a través de los conocimientos adquiridos en la asignatura y la información facilitada por COMUNICA S.A. que resulte para la empresa eficiente, ágil, dinámico y seguro para facilitar la toma de decisiones a partir de datos exactos capturados con nuestro sistema de evaluación.

3. JUSTIFICACION

Esta investigación se realiza con el propósito de ampliar nuestro conocimiento y articularlo con los procesos de auditoría estudiados durante la asignatura para desarrollarlos en una empresa acreditada en el sector de los medios escritos.

El desarrollo de este trabajo nos permitirá obtener conocimiento y beneficios ya que el objetivo es impactar positivamente los procedimientos de la empresa objeto de estudio demostrando que el proyecto puede ofrecer beneficios a través del uso de la información que se propone en esta investigación.

El modelo a utilizar permitirá obtener y recolectar información valiosa que al ser estudiada y analizada permitirá orientar con mayor certeza la toma de decisiones por parte de la organización.

4. OBJETIVOS

4.1. PRINCIPAL

Adquirir la mayor cantidad de conocimiento posible a través del método de investigación formativa que nos permite alternar el conocimiento dentro del aula con la experiencia que nos aporta COMUNICAN SA al admitirnos caracterizar su empresa.

El objetivo principal es opinar si los estados financieros de una empresa presentan, o no razonablemente la situación financiera y el resultado de sus operaciones.

4.2. ESPECIFICOS

 Examinar el manejo de los recursos financieros en las cuentas de Ingresos, Caja y Clientes para establecer el grado administración, utilización de los recursos y si la información financiera es oportuna, útil, adecuada y confiable.

 Evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos para la prestación de servicios.

 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y normativas aplicables en la ejecución de las actividades desarrolladas.

 Analizar las recomendaciones dirigidas a mejorar en el control interno y promover su eficiencia operativa.

 Acceder a herramientas tecnológicas para lograr una presentación cuantitativa, estadística y dinámica que permita exponer los hallazgos de nuestra investigación.

5. APLICACIÓN DE LA EVALUACION EN COMUNICAN

Con este proyecto de aprendizaje realizado a través de los materias vistas para este semestre SIPTD ( O.V.A.) y Auditoria Financiera, realizaremos un seguimiento y evaluación al análisis financiero, nuestros fundamentos y objetivos giran en torno a la obtención de medidas y relaciones cuantitativas que permitan dar una directriz clara en cuanto a la toma de decisiones, a través de la aplicación de instrumentos y técnicas estadísticas sobre cifras y datos suministrados por la contabilidad, transformándolos para su debida interpretación.

Por lo anterior fue nuestro primer interés el indagar sobre el proceso de análisis financiero realizado en todo el proceso de auditoría para conocer su fundamento en la aplicación de herramientas y de un conjunto de técnicas que se aplican a los estados financieros y demás datos complementarios, con el propósito de obtener medidas y relaciones cuantitativas que señalen el comportamiento, no sólo del ente económico sino también de algunas de sus variables más significativas e importantes.

Este trabajo se ha desarrollado en distintas etapas y su proceso cumple diversos objetivos. En primer lugar, la conversión de datos puede considerarse como su función más importante; luego, puede utilizarse como una herramienta de selección, de previsión o predicción; hasta culminar con las fundamentales funciones de diagnóstico y evaluación.

Las técnicas de análisis financiero y recopilación de información permitirán, contribuir a la obtención de las metas asignadas a cualquier sistema gerencial de administración financiera, y es nuestro propósito dotar al gerente del área y sus colaboradores de indicadores y otras herramientas que permitan realizar un seguimiento permanente y tomar decisiones acerca de cuestiones tales como:

• Supervivencia

• Evitar riesgos de pérdida o insolvencia

• Competir eficientemente

• Maximizar la participación en el mercado

• Minimizar los costos

• Maximizar las utilidades

• Agregar valor a la empresa

• Mantener un crecimiento uniforme en utilidades

• Maximizar el valor unitario de las acciones

El desarrollo de esta actividad pretende ofrecer a Comunican S.A. un instrumento de trabajo tanto para los directores financieros como para otra clase de personas, una herramienta mediante la cuál se logren obtener índices y relaciones cuantitativas de las diferentes variables que intervienen en los procesos operativos y funcionales de la empresa y de igual forma fortalecer nuestro desarrollo académico aplicando las funciones de conversión, selección, previsión, diagnóstico, evaluación y decisión; todas ellas presentes

...