Actividad 6 proceso de inducción

Un proceso de inducción hace referencia a un conjunto de actividades que se realizan en cuanto a la administración del con la finalidad de guiar al nuevo integrante de la empresa, de guiar, orientar e integrar al elemento nuevo al ambiente de trabajo.

Un proceso correcto de inducción ha de estar formado por cuatro etapas: la bienvenida, la introducción a la empresa, el proceso de formación y la evaluación y seguimiento.

1. Inducción general de la empresa

En esta etapa de la inducción se le comunica al admitido aspecto referente a la organización permitiéndole captar el panorama global del funcionamiento operativo interno y la cultura organizacional presente.

1. Presentación y estrategia de la organización

Se desarrolla una presentación general de la organización rescatando aspectos importantes de su historia, evolución y el proceso actual de transformación y desarrollo que experimenta. Siendo así, se considera importante informar sobre la estrategia competitiva de la organización y propuesta de valor que la resalta y diferencia en el mercado.

1. Visión, misión, valores organizacionales

Se comunica la visión, misión y valores organizacionales generales de la plataforma de la empresa. Estos tres elementos son importantes para identificar características del ambiente y cultura organizacional presentes y que orientan el funcionamiento operativo. Todas las acciones que se ejecutan en la empresa buscan alinearse con la misión y visión general, y conservar la importancia de los valores organizacionales.

1. Competencias organizacionales

Estas competencias direccionan el comportamiento que debe caracterizar a los miembros del personal de la organización. En este caso para la empresa se distinguen seis competencias organizacionales: organización y metodología, comunicación efectiva, trabajo en equipo, orientación al logro, orientación al cliente, ética y responsabilidad. Estas competencias organizacionales son transversales a todos los procesos o acciones.

1. Estructura organizacional

Se le muestra al admitido el organigrama general de la empresa para que visualice la estructura organizacional. A demás se le explica las relaciones funcionales entre distintas áreas y cargos en función con su conexión al área correspondiente del puesto. Sin embargo no se intensifica el área correspondiente propiamente.

1. Normas generales

En cuanto a las normas generales de la organización, este es el momento para ser comunicadas con mayor claridad y precisión al admitido para que no queden dudas al respecto a las posibles sanciones por su incumplimiento.

1. Inducción del puesto

En esta etapa se delimita la inducción en función del área específica de trabajo a la que pertenece el puesto. Su formulación es más práctica y detallada con respecto al puesto y su entorno operativo relacionado.

1. Estándares de recibimiento

Los estándares de recibimiento estipulan las acciones que se deben efectuar en la acogida que se le brinda al admitido. Este acercamiento con el área de trabajo del puesto es fundamental para generar buenas impresiones con los compañeros y reconocer el entorno inmediato al puesto.

1. Misión y estructura orgánica del área

La misión propia del área a la cual se vincula el admitido se debe comunicar en esta instancia de la inducción. Se le muestra al admitido la estructura específica del área en el organigrama vigente con sus respectivas relaciones funcionales y de mando. Reconocer la razón de ser del área y las interacciones entre miembros del área facilitará el desenvolvimiento del admitido en el puesto.

1. Objetivos del área y resultados esperados

Los objetivos y resultados esperados se informan al admitido para que quede claridad en la forma en que será evaluado el empleado en el puesto y los indicadores de medición de las funciones correspondientes.

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