Altaris Servicio Integral En La Organización De Eventos

1.- Nombre de la empresa: Altaris Servicio Integral en la Organización de Eventos

2.- Concepto de negocio:

Servicio Integral en la Organización de Eventos

3.- Descripción de la empresa:

“Nuestro único objetivo es sorprender al cliente con ideas frescas e innovadoras. Nuestro lema es: La imaginación suple cualquier carencia”

Altaris es una empresa de Organización de Eventos tanto sociales como profesionales, cuya filosofía se basa en el trato personalizado y en el asesoramiento a sus clientes.

Se encargan de la gestión integral del evento, cumpliendo con todas las posibles necesidades del cliente: banqueteros con diversos menús, florerías, fotógrafos, casas de vestidos, Diseñadores y sastres, iglesias, salones de eventos, haciendas, estilistas, renta de automóviles, joyerías, Jardines, Hoteles, grupos musicales, agencias de viaje, invitaciones y recuerdos, y todos los artículos y servicios que se necesiten para la realización del evento de XV años, Bodas, Bautizos, Fiestas Infantiles, Congresos, Conferencias, etc.; ahorrándoles tiempo a sus clientes, ya que sólo tendrán que tratar con Altaris como único mediador.

4.- Misión

Ser una Empresa dedicada a brindar servicios integrales a sus clientes y sus necesidades para ese Evento Especial.

Resaltar la imagen de sus clientes como Anfitriones u Organizadores de Eventos, a través de la Calidad de sus Diversos Servicios.

5.- Objetivos

Corto plazo

• Penetrar en el mercado local mediante acuerdos con banqueteros, Salones de eventos, Casas de vestidos, estilistas, Diseñadores, Florerías, fotógrafos, Haciendas e Iglesias.

• Crear una red de promoción directa enfocada a captar la demanda de los posibles clientes para dar información acerca de nuestro servicio, por medio de Internet, revistas, periódico, sección amarilla, radio, etc.

Mediano plazo

• Ser la principal empresa dedicada a la organización de eventos en la ciudad de Veracruz.

• Tener una cartera de clientes extensa para mantenernos laborando todo el año.

• Tener una cartera de 500 proveedores para todas las posibles necesidades del cliente (banqueteros con diversos menús, florerías, fotógrafos, casas de vestidos, Diseñadores y sastres, iglesias, salones de eventos, haciendas, estilistas, renta de automóviles, joyerías, Jardines, Hoteles, grupos musicales, agencias de viaje, invitaciones y recuerdos, y todos los artículos y servicios que se necesiten para la realización del evento de los clientes.

Largo plazo

• Consolidarse en el mercado local de manera permanente e incursionar en otros mercados, explorando nuevas oportunidades de crecimiento.

• Comenzar a armar una agenda de proveedores en otras ciudades como Xalapa, Coatzacoalcos y Poza Rica.

• Ampliar nuestros servicios hasta estas tres cuidades, comenzando pequeñas campañas de publicidad en esas zonas.

6.- Metas

Corto plazo

• Construir lazos de negocios con todos los establecimientos indispensables para la realización de un evento (XV años, Bodas, Bautizos, Fiestas Infantiles, Congresos, Conferencias, etc.)

• Darse a conocer a la sociedad de toda la zona conurbana Veracruz-Boca del Río como una empresa dispuesta a facilitarle la organización de su evento contando con una cartera de clientes demás de 100 clientes

Mediano plazo

• Ser la principal casa organizadora de eventos en Veracruz, teniendo una cartera de clientes de más de 500 eventos.

• Formar una cartera de clientes capaz de mantenernos laborando todo el año.

• Lograr organizar los eventos sociales de las familias más importantes de la Ciudad de Veracruz.

Largo plazo

• Atender el mercado de las 4 ciudades más importantes del estado de Veracruz.

• Controlar el 60 % del mercado local.

• Ser capaz de organizar 1 expo para atraer más clientes y proveedores en Veracruz.

• Lograr organizar los eventos sociales de las familias mas importantes del Estado de Veracruz

7. Ventajas Competitivas

Las ventajas competitivas de Altaris:

• Es la única empresa dedicada a la organización de eventos sociales y profesionales en la zona conurbada Veracruz-Boca del Río.

8. Estudio de Mercado y Comercialización

8.1 Descripción del servicio y/o producto

Altaris trata de cumplir con todas las posibles necesidades del cliente: banqueteros con diversos menús, florerías, fotógrafos, casas de vestidos, Diseñadores y sastres, iglesias, salones de eventos, haciendas, estilistas, renta de automóviles, joyerías, Jardines, Hoteles, grupos musicales, agencias de viaje, invitaciones y recuerdos, y todos los artículos y servicios que se necesiten para la realización del evento de XV años, Bodas, Bautizos, Fiestas Infantiles, Congresos, Conferencias, etc.; ahorrándoles tiempo a sus clientes, ya que sólo tendrán que tratar con Altaris como único mediador.

2. Estimación de la demanda y la oferta

Los segmentos de mercado son:

1. Los padres o padrinos de los niños que vayan a tener una fiesta de cumpleaños o sus tres añitos que es cuando hacen una fiesta grande para festejarlos.

2. Los padres, padrinos y las sritas. que estén próximas a cumplir sus quince años.

3. Las parejas próximas a contraer nupcias.

4. Las empresas que deseen hacer congresos, symposiums o cualquier tipo de fiestas o reunión.

Características de los segmentos de mercado:

1. Padres o padrinos de niños, quinceañeras o novios que están demasiado ocupados con sus empleos y otras actividades, para dedicarle tiempo y esfuerzo en la planeación de su fiesta.

2. Empresas que no cuentan con personal adecuado para la realización y coordinación de un evento o reunión.

Oferta:

Participación de la oferta en el mercado:

|NOMBRE DEL |UBICACION |MERCADO (%) |PRINCIPALES VENTAJAS |

|COMPETIDOR | | | |

|CASA SANTAMARINA |VER, VER. |25 |10 AÑOS DE EXPERIENCIA Y EL RENOMBRE DEL ARTISTA |

|BANQUETES AMADOR |BOCA DEL RÍO, VER. |30 |15 AÑOS DE EXPERIANCIA Y CONTRATOS CON EMPRESAS Y |

| | | |ESCUELAS IMPORTANTES |

|BANQUETES VERACRUZ |VER, VER. |5 |BUENA UBICACIÓN DE SU NEGOCIO |

|BANQUETES O´RELLANA |VER, VER. |10 |BUENA UBICACIÓN DE SU NEGOCIO |

|BANQUETES CARMONA |BOCA DEL RÍO, VER. |20 |EXPERIENCIA EN TODO TIPO DE EVENTOS |

|EVENTOS LAYLA'S |VER, VER. |10 |BUENA UBICACIÓN DE SU NEGOCIO |

COMO OPERA LA COMPETENCIA:

La ventaja competitiva que tenemos frente a la competencia es que nuestra empresa es la única dedicada a organizar cada detalle de un evento, desde el peinado y maquillaje de la quinceañera o la novia hasta la luna de miel de los novios. Ya que la única competencia con la que contamos es la de los salones y banqueteros que manejan ciertos paquetes que incluyen la fotografía y el video, el salón de eventos y tal vez las invitaciones, pero en suma no se dedican a organizar cada parte del vento del cliente.

3. Comercialización

Distribución:

Nuestros proveedores han sido seleccionados basándonos siempre en criterios de calidad, asegurándonos de que reúnen las características adecuadas para cubrir las necesidades de nuestros clientes como son banqueteros con diversos menús, florerías, fotógrafos, casas de vestidos, Diseñadores y sastres, iglesias, salones de eventos, haciendas, estilistas, renta de automóviles, joyerías, Jardines, Hoteles, grupos musicales, agencias de viaje, invitaciones y recuerdos, y todos los artículos y servicios que se necesiten para la realización del evento de XV años, Bodas, Bautizos, Fiestas Infantiles, Congresos, Conferencias, etc.

Promoción:

Logotipo y colores institucionales (naranja y beige): [pic]

Campañas de publicidad: Promoción directa enfocada a captar la demanda de los posibles clientes para dar información acerca de nuestro servicio, por medio de Internet, revistas, periódico, sección amarilla, radio, etc.

9. Producción (ingeniería)

9.1Descripción del proceso de producción

|ACTIVIDAD |TIEMPO |

|1.- Se llega a un acuerdo con el cliente sobre cuanto dispone de su presupuesto para la organización de su evento. |45 MIN. |

|2.-A partir de ahí se decide como quiere su fiesta, las fecha, si es de

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