Análisis y descripción de puestos

Análisis, diseño y descripción de puestos

Deberes y responsabilidades

Análisis del cargo

SUGERENCIAS PARA LA DESCRIPCIÓN Y ANALISIS DE PUESTOS

ANALISTA DE PROYECTOS – MUTUALISTA AZUAY

Lugar de Trabajo: Cuenca, Azuay

Área: Administración

Descripción del puesto

Misión del Cargo: Gestionar los proyectos asignados a su cargo de acuerdo a la metodología y proceso de proyectos levantados para el área. 

1. Actividades a Realizar: 

• Gestionar los proyectos institucionales asignados a su cargo.
• Elaborar los artefactos de los diferentes proyectos de acuerdo a la metodología del proceso de proyectos.
• Aplicar la metodología mejor prácticas y normas para la gestión de proyectos que hayan definidos por la PMO de la Mutualista.
• Realizar el seguimiento y monitoreo de los proyectos, a través del servidor de proyectos de la institución.

1. Periodicidad

Tiempo completo: lunes a viernes de 08:00 – 13:00 y de 15:00 – 18:00

1. Métodos

• Dispondrá de un equipo de cómputo, software especializado para la evaluación de proyectos y acceso a internet.
• Oficina equipada con bienes muebles, suministros y materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades.
• Contará con servicio telefonía fija y móvil.
• Dispondrá de una clave personal para el acceso al sistema de la empresa.
• Concesión de una tarjeta para el ingreso a las instalaciones.

1. Ambiente de control

Sus actividades las desarrollara en el area Administrativa – Análisis de proyectos

1. Objetivos

Colaborar en la Dirección de Proyectos de la Mutualista para la identificación, diseño e implementación de programas de vinculación, gestión de fondos para proyectos de innovación, así como para el diseño y puesta en marcha de programas de capacitación para directivos de la administración de proyectos.

Análisis del cargo

1. Requisitos intelectuales

Educación Formal: Ingeniero Comercial, Administración de Empresas o áreas afines

Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en evaluación de proyectos.

Conocimientos Requeridos:

• Administración y gestión
• Metodología PMBOK 5
• Dirección y Gestión de Proyectos

Competencias: 

• Autocontrol
• Iniciativa
• Orientación a Resultados
• Planificación y Organización
• Perseverancia

1. Requisitos físicos

Esfuerzo físico: No requiere

Esfuerzo mental: Dispuesta a trabajar bajo presión

Concentración visual:

• No se despiste, mantenga su atención plena al proyecto que desarrollan.
• Aguante largos periodos de tiempo realizando una misma tarea.
• Soportan situaciones estresantes y mantienen la calma.

Responsabilidades

• Responsable de mantener el proyecto en marcha, dentro del presupuesto y dentro del cumplimiento de los requisitos.
• Responsable de la preparación y presentación de informes sobre el proyecto ante la alta dirección, incluyendo los informes de gastos y el seguimiento de proyectos.
• El analista hace un seguimiento e informa sobre los avances del proyecto y el equipo del proyecto.
• Responsable de la programación y los horarios de los proyectos y la gestión global.
• Es responsable de cuidar y responder sobre los recursos materiales financieros, materiales y humanos a su cargo.
• La información que se produzca en su area no podrá ser compartida con usuarios ajenos al area, con excepción de la alta dirección.

1. Condiciones de trabajo

Ambiente de trabajo:

• Excelente Ambiente de Trabajo
• Capacitación Continua
• Seguro Privado 
• Oportunidades de Crecimiento

Exposición a riesgos:

• Riesgos inherentes:

Psicosocial: carga mental, alta responsabilidad

Físico: Iluminación

Desastres naturales

• En caso de riesgos laborales se cuenta con seguro privado.

EJECUTIVO DE VENTAS DE CEMENTO GRANEL-GRAIMAN

Lugar de Trabajo: Cuenca, Azuay

Área: Administración

Descripción del puesto

Misión del Cargo: Conseguir nuevos clientes que consuman cemento a granel a nivel nacional, brindando asistencia técnica y capacitaciones a los diferentes distribuidores y personal de ventas. 

1. Actividades a Realizar: 

• Prospectar clientes a nivel nacional gestionando las ventas del producto.
• Gestionar la cartera de nuevos clientes.
• Dar acompañamiento a los clientes.
• Brindar asistencia técnica a distribuidores y ejecutivos de ventas.
• Realizar mediciones y seguimiento de satisfacción al cliente.

1. Periodicidad

Tiempo completo: lunes a viernes de 08:00 – 13:00 y de 15:00 – 18:00

1. Métodos

• Dispondrá de un equipo de cómputo con software necesarios para el análisis de la cartera.
• Oficina equipada con bienes muebles, suministros y materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades.
• Contará con servicio telefonía fija y móvil para dar asistencia a los clientes.
• Dispondrá de una clave personal para el acceso al sistema de la empresa.
• Concesión de una tarjeta para el ingreso a las instalaciones.

1. Ambiente de Trabajo

Sus actividades las desarrollará en el área Administrativa –Departamento de comercialización. Guiará a su equipo en la gestión de cartera, atención y asistencia técnica para con el cliente. La línea de comunicación empresarial será tanto vertical y horizontal, es decir que colaborará con su equipo de trabajo para mantener la eficiencia y eficacia del departamento y además deberá comunicar situaciones a sus superiores en el caso de requerir asistencia o firmas.

1. Objetivos

Planificar y organizar su equipo de trabajo (personal de ventas, gestión de cartera, atención al cliente) sin salirse del presupuesto establecido. Establecer los objetivos para el equipo de ventas, evaluar el logro de los agentes comerciales y medir el nivel de satisfacción de los clientes.

Análisis del cargo

1. Requisitos intelectuales

Educación Formal: Ingeniero Civil o Químico con conocimiento en gestión de ventas y administración.

Experiencia: de 1 a 2 años de experiencia en ventas de materiales de hormigón.

Conocimientos Requeridos:

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