Archivística De Costa Rica

1. ¿Cuáles son los documentos con valor científico cultural?

Todos los documentos con valor científico cultural son bienes muebles y forman parte del patrimonio científico cultural de Costa Rica. Por ejemplo, documentos textuales, manuscritos o impresos, gráficos, audiovisuales y legibles por máquina que, por su contenido sirvan como testimonio y reflejen el desarrollo de la realidad costarricense, tales como actas, acuerdos, cartas, decretos, informes, leyes, resoluciones, mapas, planos, carteles, fotografías, filmes, grabaciones, cintas magnéticas, disquetes, y los demás que se señalen en el reglamento de esta ley.

2. ¿Cuáles son las principales funciones de la Junta Administrativa del Archivo Nacional?

 Velar por el mantenimiento del edificio mencionado.

 Financiar la compra del equipo técnico, el mobiliario y el material necesarios para el óptimo funcionamiento de la Dirección General del Archivo Nacional, previa recomendación del departamento respectivo y del director general de la institución.

 Dictar los presupuestos, acordar los gastos, promover y aprobar licitaciones públicas y privadas, así como las contrataciones directas. Todo ello con sujeción a lo dispuesto en la Ley de la Administración Financiera de la República No. 1279 del 2 de mayo de 1951 y sus reformas.

 Promover y colaborar económicamente en la realización y sus reformas.

 Contratar al personal administrativo, técnico y profesional que la Dirección General del Archivo Nacional necesite.

 Velar por la óptima organización de los archivos públicos de Costa Rica.

 Formular recomendaciones técnicas sobre la administración de documentos producidos por medios automáticos.

3. ¿Quiénes son los integrantes de la Junta Administrativa del Archivo Nacional?

 La Junta Administrativa del Archivo Nacional estará integrada por los ministros de Cultura, Juventud y Deportes, y de Planificación Nacional y Política Económica, o bien, un representante de ellos.

 En caso de que se hagan representar, cada ministro deberá escoger una persona de reconocida experiencia y preparación, relacionados con la Archivística, la historia o la administración Pública, para el caso.

 Un académico representante de la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica, escogido por ésta.

 Un profesional en Archivística y un profesional en historia. Ambos representarán a las escuelas de esas ciencias existentes en los centros de educación superior estatal, y serán nombrados por el Consejo Nacional de Rectores.

 Un archivista representante de los archivos de las Instituciones a las que se refiere en el artículo II de la presente ley, que será designado por el Ministro de Cultura, Juventud y Deportes, de una terna escogerá en asamblea de archivistas convocada por la Junta Administrativa del Archivo Nacional.

 Una persona e reconocida capacidad y experiencia en lo atinente a las funciones propias de la Dirección Nacional del Archivo Nacional, escogida por la Junta Administrativa de ésta, de una terna enviada por el Director General. Los últimos cinco miembros fungirán durante un periodo de dos años y podrán ser reelegidos.

4. Cite tres principales funciones del archivo de la Dirección General del Archivo Nacional.

 Centralizar todo el acervo documental de las dependencias y oficinas de la institución, de acuerdo con los plazos de remisión de los documentos.

 Reunir, conservar, clasificar, ordenar, describir, seleccionar, administrar y facilitar el acervo documental de la institución. Asimismo, transferir a la Dirección General del Archivo General los documentos que hayan cumplido con el periodo de vigencia administrativa.

 Elaborar

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