Aspectos relativos al área de RRHH de la empresa

INDICE

Contenido Página

1. Aspectos relativos al área de recursos humanos de la empresa

• Dotación de personal

• Organigrama

• Principales tareas de la Unidad

• Objetivos de la unidad

• Misión

• Visión

• Políticas

INTRODUCCIÓN

ASPECTOS RELATIVOS AL ÁREA DE RRHH DE LA EMPRESA

Organigrama creación de integrantes

Dotación de personal: 4 funcionarios

• Teresa Guerrero Toro, Encargada de Unidad de Gestión de Recursos y Personas

• Tegualda Gallardo, Técnico en Unidad de Gestión de Recursos y Personas

• Andrea Frades Munizaga, Profesional Abastecimiento Unidad de Recursos y Personal

• Solange Elizabeth Ramírez Suarez, Administrativa Unidad de Recursos y Personas

OBJETIVOS GENERALES DE LA POLÍTICA DE PERSONAL

Los Objetivos que establece el nivel de análisis de los recursos humanos tanto generales como específicos en la institución de JUNAEB son los que a continuación se señalan.

• Contribuir al cumplimiento de la misión institucional a través de la provisión de personal idóneo que permita el fortalecimiento de la estructura organizacional, y llevar a cabo las metas y compromisos de la institución con nuestros clientes internos, usuarios y beneficiarios, de manera eficiente y oportuna. Procurando una remuneración acorde con el cargo y potenciando la carrera funcionaria a través de facilitar la promoción interna.

• Generar las condiciones necesarias que permitan un buen bienestar laboral, comprometiendo al personal con la cultura organizacional y con el desarrollo de la institución.

• Habilitar procesos de capacitación para que el personal se perfeccione en el cumplimiento de sus funciones y de esta manera adquiera las competencias necesarias para el cargo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA POLÍTICA DE PERSONAL

• Establecer un proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal mediante un concurso y proceso de selección para poder dar cumplimiento con los requisitos y competencias para el buen desarrollo del cargo.

• Potenciar los mecanismos de inducción ya que este juega un rol preponderante para el nuevo integrante, para que este se sienta informado respecto a sus nuevas labores y a la empresa que ahora pertenece.

• Establecer procesos y mecanismos y criterios de desvinculación previamente con la institución señalando las causales de término de relación laboral.

• Promover la prevención de riesgos laborales y el mejoramiento de la calidad de los ambientes de trabajo en la institución, con el fin de proteger la vida y salud de los trabajadores.

• Implementar y desarrollar servicios de bienestar social para contribuir efectivamente al mejoramiento de las condiciones de vida de los funcionarios.

• Reuniones de trabajo periódicamente en base a una programación mutua, con el objetivo que el personal intercambien información y lleguen a compromisos colectivos para conseguir las metas fijadas.

• Contar con un sistema de evaluación del desempeño individual acorde con la misión, metas y objetivos institucionales.

Los objetivos antes señalados pretenden integrar los principios de la modernización de la gestión pública, la participación de la asociación de funcionarios y la importancia de la gestión de personas en los servicios públicos, considerando que la responsabilidad de este departamento es lograr visualizar, a nivel institucional, la vinculación del aporte al desempeño de los(as) funcionarios (as), con el cumplimiento de la estrategia y el objetivo de JUNAEB. Dicha responsabilidad supone disponer de la flexibilidad necesaria en función de los objetivos institucionales y dentro de los márgenes normativos, además unidades fortalecidas para llevar a cabo la Gestión de Personas.

MISIÓN

¿Qué? Gestionar la provisión, mantención, desarrollo y bienestar del personal de la institución de manera eficiente, con el fin de generar condiciones de trabajo satisfactorias,

¿Quién? para fortalecer el compromiso, desarrollo y crecimiento durante la permanencia laboral e todo los (as) funcionarios (as)

¿Dónde? de JUNAEB. Potenciando las buenas relaciones con todos los (as) funcionarios (as) y con las asociaciones que los representan

¿Cómo? En el marco de la mejora continua y de la gestión por competencia.

VISIÓN

¿Qué? Llegar a gestionar con excelencia la provisión, mantención, desarrollo y bienestar

¿Quién? Del personal de las instituciones de manera eficiente

¿Dónde? De todas las sucursales del país

¿Cómo? En el marco de la mejora continua y de la gestión por competencia utilizando las mejores alternativas para JUNAEB.

POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS

¿Cuáles son?

Provisión del personal:

La provisión del personal tiene como propósito incorporar a la institución al personal más idóneo que lleven a cabo y promuevan los procesos estratégicos y de apoyo, definidos en la gestión institucional.

Comprende las etapas de planificación, en cuanto a la mantención de dotación, promoción interna y solicitud de nuevas incorporaciones, reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal adecuado para el cumplimiento de la emisión de los servicios que debe proveer JUNAEB, de acuerdo con la Ley Nº 15720. Además incluye la etapa de desvinculación de personal.

Planificación del personal:

Mediante este proceso, la institución se asegura de identificar las necesidades de personal y competencias para realizar las funciones, tareas y metas de corto, mediano y largo plazo. Además de la disponibilidad de recursos financieros para satisfacer las necesidades de personal. En base a la estructura de cargos, toda contratación debe ser planificada en relación a las tareas que realiza o debe llevar a cabo JUNAAEB, a través del definición y análisis de perfiles de cargo y los recursos presupuestados disponibles.

Reclutamiento:

JUNAEB captara permanentemente postulantes potenciales calificados para ocupar cargos que se requieran ene lainstitucion mediante un proceso estandariazado y objetivo, procurando determinar las comptencias técnicas requeridas, según perfil de cargo y los lineamientos estratégicos de JUNAEB, para contar con personas que aporten al cumplimiento de tareas, funciones y al logro de la misión institucional.

El reclutamiento de personal lo realizara la Unidad de Desarrollo de las Personas, de acuerdo a lo definido como necesidades institucionales y al presupuesto asignado para este ítem, sujeto estrictamente a los criterios o requisitos definidos previamente en los procesos establecidos y según el Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación.

Selección:

Proceso técnico de evaluación y diferenciación entre un grupo de postulantes mediante el cual la institución asegura el ingreso de los candidatos iddoness y competentes, de acuerdo al perfil de cargo definido, y que cumplan los requisitos legales para ocupar el cargo.

JUNAEB seleccionara al os candidatos en todos los estamentos atraves de un proceso estandarizado, objetivo y conocido, destinado a garantizar condiciones de equidad, transparencia, y no discriminación.

La Selección del personal se efectuara sobre la base de perfiles de cargo previamente y se sustentará en criterios técnicos y objetivo, considerando que el postulante que se selecciones reúna las exigencias correspondientes al perfil de cargo requerido para el buen desempeño, su desarrollo futuro en la institución y los códigos de buenas prácticas laborales.

Contratación:

La persona que ingrese ala institución lo hara en condición de prueba por un periodo de tres a seis meses. Si resulta bien evaluado, se extenderá el contrato por el periodo siguiente.

El proceso administrativo de contrataciones se efectuara con apego a lo establecido en los artículos sobre el Estatuto Administrativo en lo referido a provisión de cargos y nombramientos.

El proceso administrativo de contrataciones se efectuará con apego a lo establecido.

Inducción y Orientación del Personal

La importancia de esta etapa del proceso de incorporación de nuevos (as) funcionarios (as) consiste en proporcionar una orientación respecto de su aporte a la misión y visión institucional, orientado, en ese sentido, la materialización de sus funciones. Incluye un entrenamiento inicial básico a la persona contratada entregándole información acerca de la institución, el área de trabajo especifica en la cual se desempeñara, reglamentaciones, funciones, entorno al que se ingresa, de manera de facilitar la adaptación del nuevo trabajador.

Este proceso estará diseñando por el Departamento de Gestión de personas y deberá ser implementado por la unidad de responsabilidad en que deba incorporarse el (as) nuevos (as) funcionarios (as), dentro de los primeros 30 días desde proveer la infraestructura y el equipamiento necesario para el buen desempeño

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