CASO DE ESTUDIO: LA ESTRATEGIA LOGÍSTICA DE SAICA
Enviado por pipewatson • 31 de Enero de 2022 • Informes • 918 Palabras (4 Páginas) • 523 Visitas
CASO DE ESTUDIO: LA ESTRATEGIA LOGÍSTICA DE SAICA
Elaborado por: Juan Felipe Acero Contreras
Cuestiones Por Resolver:
1. Indique las ventajas y desventajas de la creación de la nueva Gerencia de Logística.
2. Con relación al ruido que genera el manejo inadecuado de la información expuesto por la Gerencia de Producción, ¿Suele conducir a toma de decisiones erróneas? ¿Por qué?
3. Considerando el flujo de caja de SAICA ¿Qué factores cree usted que la Gerencia de Logística de SAICA se hayan tomado en cuenta para el diseño y planeamiento de su proceso logístico?
DESARROLLO
VENTAJAS | DESVENTAJAS |
Se puede identificar el responsable de cada eslabón de la cadena, y según el cargo se puede identificar la función y la responsabilidad dentro del supply chain. | Personal con resistencia al cambio, se vienen haciendo lo mismo durante mucho tiempo. |
Se puede tener un mayor control en la calidad de los productos. | Rotación de personal, personal con conocimiento nulo o bajo en cuestiones logísticas, por personal con conocimiento, pero no con identidad empresarial. |
Se planifica, se programa y se ejecuta la producción de acuerdo a las necesidades del mercado y a las características de la empresa. | Problemas de comunicación entre la gerencia de logística y las otras gerencias. |
Se mejora la rotación del stock, implementado sistemas de primeras en entras ultimas en salir. | La implementación, ejecución y éxito de la estrategia logística puede lleva tiempo y dinero, y puede verse afectado el cliente final, porque es algo nuevo, aunque sea con el personal antiguo. |
Se optimizan los recursos de producción, indicando que producir, en cuanto tiempo hacerlo y con que tanto producto se ejecuta. | Costos adicionales en capacitaciones, en personal antiguo y contratado, genera extra-costos. |
Mejor conocimiento de la demanda nacional e internacional del producto. | Mientras se adapta la gerencia de logística el cliente y el proveedor puede ver afectado su proceso, y esto debe ser transparente para ellos. |
Interacción de todas las gerencias, unidad empresarial. | Problemas internos entre las dependencias, pelea de egos y de resultados. |
- Tomando como antecedente el caso de estudio, y la resistencia de la gerencia de producción, si se llega a presentar un manejo inadecuado de la información, se puede llegar a tomar decisiones erróneas, porque la gerencia de logística estaría trabajando sobre supuestos y no sobre la veracidad de los procesos, es por eso que en los procesos de logística y de cadena de abastecimiento el flujo de información es muy importante dentro de todos los departamentos que en ella interfieran y de este modo evitar que se rompa el proceso en algún eslabón. La gerencia general debe trabajar en su canal de comunicación con todas sus gerencial, ofrecer una comunicación bidireccional en donde todos los actores de los diferentes procesos de nuestra cadena de suministro tengan acceso a la información y puedan ser actores activos de los procesos, debe ser transparente para todos la información relevante como proveedores, tiempos de entrega, lugar de entrega, tiempos de recepción, tiempos de producción, rotación de inventarios, tiempos de abastecimiento, tiempos de entrega, ordenes de compra, tiempos de exportación, consumo final, y esto debe ser lineal y transparente para todos, un comprador no puede comprar de más, sin saber en cuanto tiempo se venderá ese producto, y un vendedor (comercial) no puede vender de mas sin saber los tiempos de producción y el stock de su bodega, un gerente de logística no puede llamar 10 camiones, sin saber su bodega cuantos puede recibir, el departamento de compras no puede pedir y pedir ordenes de compra sin conocer el flujo de caja de su empresa, porque rompería a la compañía financieramente, un gerente financiero no puede decir a todo si, sin saber sus clientes a cuanto tiempo pagan y sin conocer sus proveedores a cuanto tiempo cobran. Esto es lo bonito de la logística, crear esa sinergia empresarial, donde todo se maneje de forma armónica, sin pasar por encima de los procesos internos de otros departamentos y haciendo respetar los procesos internos del departamento.
- El proceso logístico, es un proceso vital en muchas partes de la empresa, pero debe trabajar de la mano con el departamento financiero, por lo que para generar una estrategia logística, el gerente de nuestro departamento tuvo que reunirse con el financiero y tratar los siguientes temas en pro de revisar el flujo de caja:
- Compra de materia prima; cuanto se compra al año, cuanto se produce, cuanto es el costo de producción, de transporte, quienes son nuestros proveedores, que tiempos de pago tenemos, cuantos proveedores tenemos, realizar un listado de opciones a, b, c , d y e. cuanto desperdicio se genera, que se hace con ese desperdicio, y todos los costos asociados a materias primas
- Costos de Operación: servicios públicos, salarios, transportes, bodegajes.
- Costo de ventas: a como se vende el producto, margen de utilidad, costos del departamento de ventas, intermediarios, clientes finales.
- Cuenta de deudores; quien nos debe, cuanto nos debe, a que tiempo se paga, si no se le despacha mas producto que puedo hacer, consecuciones de nuevos clientes.
Todo estos escenarios se deben evaluar para ser una gerencia eficaz y eficiente desde el inicio de la cadena de suministro hasta el final, debemos conocer todos los actores de nuestro proceso, revisar contras y pro de cada proceso, tener claro los costos y los ingresos, los niveles de rotación, se debe crear una sinergia entre los departamentos, y hacerles participes de que si todo va bien, la empresa va bien, y sobre todo se debe rescatar que la empresa son procesos y no personas, los procesos deben seguir sin importar la ausencia de personal, debe ser una maquinaria.
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