Conceptos de la administración de proyectos . Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos

INSTITUTO TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO[pic 1][pic 2]

CAMPUS TUXTLA GUTIERREZ

CARRERA:

INGENIERIA INDUSTRIAL

MATERIA:

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

GRUPO:I5B

FECHA:24 DE MAyO DE 2018

TEMA

Conceptos de la administración de proyectos

ALUMNO:

CASTILLEJOS ALAMIAS FRANCISCO

DOCENTE:

ING. JORGE ELI CASTELLANOS MARTINEZ

Unidad 1 Conceptos de la Administración de Proyectos.        3

1.1        Definición de proyecto.        3

1.2        Significado e importancia de la Administración de Proyectos.        4

1.3        Fases de la Administración de Proyectos.        5

1.4        Planificación de los parámetros de un proyecto (alcance, estructura, especificaciones y estimaciones de tiempos, costos y recursos).        6

1.5        Actividades del proyecto        8

1.6        Matriz de asignación de responsabilidades control mediante gráfica de Gantt.        10

REFERENCIAS        13

Unidad 2 Representación de Proyectos mediante una Red.        13

2.1 Redes de actividades. (Elementos de una red, con nodos y fechas).        14

2.2 Análisis de redes de actividades. (CPM-PERT).        15

2.3 Cálculos de la ruta crítica de holguras.        24

2.4 Probabilidad de cumplimiento de la programación de un proyecto.        25

REFERENCIAS        29

Unidad 3 Optimización de redes de Actividades.        29

3.1 Conceptos, relaciones, métodos tiempo-costo y Siemens (SAM).        44

3.2 Organización, asignación y balanceo de los recursos.        45

REFERENCIAS        46

Unidad 4 Control del proyecto.        47

4.1 Métodos de control (gráfica de avance y gráfica de rendimiento).        50

4.2 Cierre del Proyecto (informe y retroalimentación).        52

REFERENCIAS        59

Unidad 1 Conceptos de la Administración de Proyectos.

Los proyectos por definición tienen una fecha de inicio y finalización determinados, al igual que un alcance, presupuesto, resultados específicos y recursos asignados. Adicionalmente, cada proyecto, por similar que sean las actividades y los alcances, se tornan diferentes porque las circunstancias cambian, y las cosas siempre son distintas cuando se lidia con personas.

Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrar los procesos internos del mismo donde realmente se efectúa el trabajo. Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde la definición del proyecto, hasta la administración de las medidas de avance del mismo. Adicionalmente, se deben incorporar técnicas para el manejo de contratos y el manejo de proveedores. En esta y las subsiguientes entregas analizaremos lo que consideramos son las 12 habilidades necesarias en el manejo de proyectos, que si se ejecutan adecuadamente garantizarán el desarrollo del proyecto:

Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administración de proyectos y a la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso. Se exponen el significado de la administración de proyectos dentro de las organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que llevan a cumplir un objetivo. También se hace mención al papel que cumple un administrador de proyectos dentro de una organización y las tareas que lleva a término para la realización de las metas propuestas.

1. Definición de proyecto.

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

Es administrar los procesos internos de los proyectos donde realmente se ejecuta el trabajo

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a actividades y expectativas de nuestros clientes.

1. Significado e importancia de la Administración de Proyectos.

Implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc. Es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización. 

Es la planeación, dirección y control de los recursos para lograr un objeto a largo plazo. Esto ocurre cuando se da una atención especial para conducir actividades no repetitivas con propósito de lograr un conjunto de metas. Si se lleva a cabo mediante un conjunto de administradores que actúan como agentes unificándole para proyectos articulares tomando en cuenta recursos existentes.

La importancia de los proyectos de inversión estriba principalmente en el hecho de que en nuestra sociedad de consumo día a día se tienen productos y servicios que nos proporcionan bienestar y satisfacciones, por tanto, siempre existe una necesidad humana de un bien o servicio en el cual invertir, ya que esta es la única forma de producir el bien o servicio. 

Es claro que las inversiones no se hacen solo porque alguien desea algo, o porque quiere producir un artículo, o porque cree que le dejara dinero, es necesario entonces efectuar una inversión inteligente, y esta requiere una base que la justifique, dicha base es un proyecto de inversión bien estructurado y evaluado que indique el camino a seguir. Esto deriva en la necesidad de elaborar proyectos.

1. Fases de la Administración de Proyectos.

Inicio en el ciclo de vida del proyecto consiste en descubrir una necesidad, un problema o una oportunidad, pudiendo suceder que el cliente pida propuestas a individuos, a un equipo de proyecto o a empresas (contratistas) para que atiendan la necesidad o resuelvan el problema. 

Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.Determinar lo que el proyecto debe llevar y lograr.Definir la meta global del proyecto.Definir las expectativas generales de los clientes, o de los interesados.Precisar el alcance general del proyecto.Seleccionar los miembros iniciales del proyecto.

Planeación del ciclo de vida del proyecto consiste en encontrar una solución a la necesidad o al problema. Al cliente le presentan una propuesta uno o más individuos o empresas (contratistas) que quieren que les pague por implementarla. En esta fase el esfuerzo del contratista es lo más importante.

Perfección del alcance del proyecto.Listado de tareas y actividades que llevan al logro de las metas del proyecto.Secuencia de actividades.Desarrollo de un calendario y presupuesto.Conseguir que el plan sea aprobado por terceros apropiados. 

         Ejecución en el ciclo de vida del proyecto consiste en implementar o poner en práctica la solución propuesta. Comienza después que el cliente decide cuál de las ofrecidas atenderá mejor la necesidad y después que llega a un acuerdo con el individuo.

Reunirse con los miembros del equipo.Comunicarse con los terceros involucrados.Resolver los problemas o conflictos que puedan surgir.Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo y tiempo.

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