CONTROL DE INVENTARIOS ALMACEN DE REFACCIONES
Enviado por bipopanda • 18 de Abril de 2020 • Trabajos • 717 Palabras (3 Páginas) • 399 Visitas
[pic 1] | CONTROL DE INVENTARIOS | ALMACEN DE REFACCIONES |
AUDITORIAS DE UBICACIONES | FECHA: 05/03/2020 | PAG. 1 - 3 |
1.- OBJETIVO:
estructurar un filtro estándar qué nos permita Detectar a tiempo errores en el proceso administrativo, tratar, minimizar y en un tiempo poder eliminar las diferencias en refacciones inventariables y adicionalmente conseguir que el personal responsable de inventarios adquiera los conocimientos suficientes sobre el material y su correcta administración.
2.- ALCANCE:
Esta instrucción de trabajo involucra a todo el personal asignado al almacén de refacciones el cual será responsable de realizar conteos eficientes y certeros.
3.- DEFINICION DE TERMINOS:
* AUDITORIA:
Se refiere a la acción de verificar que nuestro stock físico coincida al 100% con el que tenemos registrado en nuestro sistema (SAP).
*CALENDARIO DE AUDITORIAS:
Es el formato que nos indica las ubicaciones que debemos auditar cada día.
* CONTEOS ASIGNADOS:
Se refiere a las ubicaciones seleccionadas para auditar cada día de la semana.
*FORMATO DE CONTEOS ASIGNADOS:
Es el formato en él se pegarán los materiales a auditar de acuerdo al conteo asignado del día y en el cual se registrará el conteo físico obtenido.
*COTEJAR:
Se refiere al proceso de comparar los stocks físico vs Sap , para detectar las posibles diferencias.
4.-DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
El sistema consiste en:
Asegúranos que nuestro stock físico coincida al 100% con el de SAP mediante conteos asignados, durante los turnos de noche que es cuando menos movimiento tenemos y no afectamos nuestras demás actividades como son compras y atención con los proveedores.
Los Conteos asignados son resultado de:
*dividir nuestro formato de conteo en 7 partes que son los días de la semana; cada día se contara una parte,
se dividirá así para que podamos contar y cotejar la información la misma noche.
ejemplo:
El día lunes contaremos de la ubicación 1BND10A a la 1NE0303 que son materiales de los equipos:
* deshojadoras
* robot
* y materiales que aún están en ubicaciones anteriores
- Después de contar dichas ubicaciones, se procederá a identificar si existe alguna diferencia y en dado caso se comenzará a investigar cual es la causa de que nos falte la refacción y tratar de dar solución al motivo para así evitar arrastrar durante el mes esa diferencia.
- Por ultimo ese conteo se compartirá en el reporte de turno, así como los pormenores del error que ocasionaba la diferencia.
5.- Proceso |
Paso 1: Descargar inventario en la transacción de SAP LX02 (este deberá ser descargado a diario para que la información este al día en cada conteo) |
Paso 2: filtrar ubicaciones Seleccionar la columna de ubicaciones para filtrar de la A – Z. |
Paso 3: Consultar el calendario de ubicaciones para saber cuál es el conteo asignado a realizar. |
Paso 4: llenar el formato de conteos asignados con la información de los materiales correspondientes a las ubicaciones a auditar (número de material, texto breve, ubicación, cantidad en sistema, unidad de medida, responsable del conteo ubicaciones de auditoria y fecha) |
Paso 5: imprimir formato Se imprimirá solo de la casilla A – D (son las casillas necesarias para realizar conteo) |
Paso 6: realizar conteo |
Paso 7: capturar digitalmente en el formato de conteos asignados el conteo físico |
Paso 8: detectar diferencias |
Paso 9: buscar la causa de la diferencia y darle solución al error. Se debe comprobar los movimientos en sistema en conjunto con los vales físicos. |
Paso 10: enviar conteo en el reporte de turno Se deberá comentar si existió alguna diferencia el motivo y la solución al problema. |
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