Explicaciones de paso de proceso “Control del inventario de refacciones y herramientas”
Enviado por elia79 • 18 de Febrero de 2019 • Documentos de Investigación • 862 Palabras (4 Páginas) • 269 Visitas
Explicaciones de paso de proceso “Control del inventario de refacciones y herramientas”
Términos, abreviaciones
SAP | Software de planeación de recursos empresariales |
Optimain | Software de administración de mantenimiento |
Host-gui | Software de administración de recursos |
ZMAA | Transacción SAP para maestro de materiales |
MRP | Requerimientos de material para procesos |
Entrada: Arribo de máquina, proceso u operación nueva
Se recibe nueva maquinaria en proceso con la necesidad de cubrir refacciones necesarias para su operación. Se adiciona o adquiere proceso u operación que requiere de herramientas especiales.
Descripción
Definir Partes
El requisitor de material ( Mantenimiento, procesos, manufactura o producción ) definen mediante el formato PD_A_11.10.00_00_S D4_listado de partes, las partes requeridas así como el punto de pedido y tamaño de lote mínimo en conjunto con el supervisor de almacén.
Las partes definidas se envían al departamento de compras mediante una solicitud de cotización interna RFQ.
Codigo SAP asignado.
El supervisor de almacén es responsable de verificar si las partes definidas por los requisitores cuentan con código SAP asignado mediante la revisión por número de fabricante en los sistemas de información SAP, Optimain y Host-gui. En caso de no tener código SAP asignado o al no estar activado en planta se solicita a corporativo mediante la transacción ZMAA
Verificar punto de pedido y tamaño de lote.
En conjunto, el requisitor y el supervisor de almacen verifican que los puntos de pedido y el tamaño de lote asignados a cada parte cumplan con las necesidades de operaciones, apartir de este punto la administracion del inventario es unica y exclusivamente por sistema SAP.
Se genera la orden de compra
Mediante el sistema de aprovisionamiento continuo se genera de manera diaria el MRP automático cuando se alcanza el punto de pedido menos uno se ordena el tamaño de lote mínimo asignado. Este se muestra mediante la transacción ME56 para asignar fuente de abastecimiento.
Con la transacción ME59N se genera la orden impresa y se envía al proveedor por EDI o Correo electrónico.
Después de recibir confirmación de tiempo de entrega se asigna fecha correspondiente a la orden en el sistema SAP y se monitorea la entrega con la transacción ME91F.
Recepcion de material
La recepción de material se lleva a cabo por el personal técnico del almacén de acuerdo al Manual de operación de almacén de indirectos.
El personal técnico revisa que los materiales estén correctamente identificados con descripción, numero de parte de fabricante y código SAP, así como las cantidades físicas contra vale de entrada.
El número de herramienta de ensamble que aplique debe estar claramente definido.
Reportando cualquier discrepancia al supervisor de almacén.
Asignar locacion fisica y en sistema.
El personal técnico es responsable de verificar la disponibilidad de locaciones para asignar a los materiales a ellas de acuerdo a la naturaleza del mismo, es decir usando criterios de volumen, peso, químicos, caducidad y manejo especial.
De la misma manera el personal deberá asignar ubicación en sistema SAP cuando no se cuente con una ya predefinida.
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