CRECIMIENTO EMPRESARIAL

En el presente trabajo estudiaremos la estrategia del cómo realizar una adecuada evaluación de colecciones, la cual es de vital importancia para que la Unidad de Información mantenga sus acervos documentales actualizados.

La relevancia que tiene la evaluación de acervos documentales de la biblioteca ha dado lugar a la publicación de numerosos trabajos, así como al establecimiento de pautas e indicadores que se utilizan para obtener un conjunto de medidas de desempeño de eficacia y eficiencia de la Unidad de Información con el fin de conocer cual o cuales áreas de conocimiento son las más consultadas.

BIBLIOTECA EDUARDO COTE LAMUS

La Misión de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus de la Universidad Francisco de Paula Santander se basa en la recopilación, clasificación y preservación de los libros para así brindar información sobre todas las áreas del conocimiento, buscando el mejoramiento de la formación profesional de los estudiantes y su comunidad académica. La finalidad de la Biblioteca es brindar apoyo constante en la información requerida por parte de la comunidad universitaria y del profesional que genera un desarrollo económico, social y cultural de la región, brindando una prestación de servicios eficientes de información innovadora.

La Misión y la Visión trabajan sujetos a los objetivos de la biblioteca para desarrollar en los usuarios competencias prácticas en cuanto al uso y búsqueda de información en las bases de datos por suscripción y de acceso abierto, como aporte a sus actividades académicas e investigativas. Así mismo es de resaltar que la Biblioteca Eduardo Cote Lamus cuenta con un sistema de información bibliográfico diseñado por estudiantes del Programa de Ingeniería de Sistemas de la Universidad, este sistema fue realizado con la finalidad de que los usuarios puedan realizar las consultas bibliográficas a nivel interno o externo.

La Biblioteca Eduardo Cote Lamus se orienta a cubrir eficiente y oportunamente los requerimientos informativos de los cursos, programas y grados que ofrece la Universidad. Además busca que la unidad de información sea un organismo vivo capaz de ajustarse a las nuevas situaciones generadas por los estudiantes y profesores siendo producto de transformaciones institucionales.

Las Unidades de Información hoy en día se constituyen en un centro principal de información para la comunidad, integrándose en la planificación local, regional y nacional. Además los servicios deben responder a las demandas y necesidades de los usuarios, su variedad y nivel dependerá de los recursos, dimensiones y características de la comunidad a la que se atiende. La difusión de colecciones en las Unidades de Información, deben realizarse a través de un catálogo en línea, en el cual los usuarios podrán consultar desde cualquier sitio utilizando la herramienta dela internet, otra manera de difusión de sus colecciones es a través de las alertas, herramienta que permite tener al usuario actualizado de las nuevas adquisiciones que hace la Unidad de Información.

1. Crear una estrategia de tipo cualitativo o cuantitativo de la Unidad de Información que usted decida

Una estrategia cualitativa con la que se pueden evaluar las colecciones de una biblioteca es apoyándose de los conocimientos de expertos en el área de las colecciones que se quieren evaluar, es decir se forma un equipo interdisciplinario integrado por expertos en las disciplinas que se plantean revisar, bibliotecólogos que conozcan la misión y políticas de la biblioteca dueña de las colecciones, miembros de circulación y préstamos quienes aportarán desde su perspectiva la concurrencia en consulta o préstamos de los recursos bibliográficos.

Habiendo conformado el equipo: el paso a seguir es imprimir desde la base de datos un listado con todos los recursos bibliográficos que integran la colección a evaluar, entre la información que debe contener el listado está título, autor(es), año de publicación, edición, editorial, cantidad de ejemplares. Luego, el experto en la temática sin ignorar los pensum de los programas apoyados por la colección evaluada revisa la pertinencia y/u obsolescencia de cada recurso, el criterio que surja de esa revisión es compartido con los otros miembros del comité evaluador quienes harán un análisis desde el punto de vista bibliotecológico teniendo en cuenta la razón de ser de la biblioteca, el estado físico de las colecciones y las expectativas de los usuarios.

El resultado final de este proceso son dos listados de recursos bibliográficos, uno indicará los ítems que deben ser expurgados de la colección y el otro los recursos bibliográficos que a juicio de los expertos en la temática deberán adquirirse para fortalecimiento o actualización de las colecciones

2. Desarrollar una estadística que le permita conocer y evaluar cualquier tipo de Acervo Bibliográfico

Una forma muy práctica para evaluar la colección es tener en cuenta su utilización, por lo tanto la estadística de uso en sala o consulta de los recursos bibliográficos es un dato útil para conocer si el acervo está conformado acorde a la misión u objetivos de la unidad de información. La estadística que se plantea para evaluar cualquier tipo de acervo bibliográfico es basada en los registros de uso interno.

Primero es necesario que los materiales consultados por los usuarios queden en las mesas para que los funcionarios de servicios registren en el sistema de información el uso de cada uno de esos recursos, luego, desde las bases de datos se recupera esa información para ser tabulada y graficada, insumo que le permitirá a los profesionales en bibliotecología observar el movimiento de las colecciones y definir planes para el fortalecimiento de las mimas.

A continuación se presenta un ejemplo con datos tomados del sistema de información de la biblioteca visitada correspondiente a la consulta interna registrada durante los meses julio y agosto del presente año (Anexos al trabajo se encuentran los datos obtenidos):

USO INTERNO DE COLECCIONES

Áreas del conocimiento Número de consultas

Generalidades y Sistemas 47

Psicología, ética y filosofía 12

Religión 0

Ciencias sociales y humanas 131

Lenguas 9

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