¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS LEGALES CUYO CUMPLIMIENTO DEBE AUDITARSE?
CARLOSFELIPE19Tesis30 de Octubre de 2018
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La empresa Asesores Q S.L. tiene unas instalaciones en un inmueble que consta de un servicio W.C., dos despachos con ordenador e impresora de chorro de tinta y fotocopiadoras con tóner que no pueden imprimir a doble cara; no utilizan papel reciclado alguno. El personal está integrado por un auxiliar administrativo, el director y dos técnicos que acuden sólo a despachar. Si la empresa quiere desarrollar un SGA:
- Identificar los impactos ambientales.
Para poder identificar los impactos ambientales es necesario evaluar la actividad en si misma mediante una revisión ambiental inicial, identificando los aspectos ambientales implicados en la producción, en este caso de un servicio de asesoría.
En esta actividad ficticia de asesoría están implicados los siguientes aspectos ambientales (texto en rojo):
EVALUACION DE RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES | ||||||
Departamento de evaluación | ||||||
Procesos | Riesgos de cada uno de los aspectos ambientales | Estimación del riesgo | Medidas preventivas | |||
Severidad | Probabilidad | Total Riesgo | ||||
Actividad de asesoría | RESIDUOS | Gestión incorrecta de los residuos de oficina | 3 | 5 | 15 | Formación de los empleados, contenedores de reciclaje, proveedor acreditado y recogida selectiva |
CONSUMO DE RECURSOS | Consumo de electricidad | 2 | 3 | 6 | Instalación de Termostato, bombillas de bajo consumo, Control de consumos por zonas. | |
Papel consumo | 3 | 5 | 15 | Cambio de producto (papel reciclable), compra de impresora de bajo consumo, posibilidad de escaneo, doble cara, email escáner, etc. | ||
Vehículos de empresa consumo | 3 | 3 | 9 | Vehículo de bajo consumo | ||
Consumo de tinta impresora | 3 | 3 | 9 | Impresora láser (no tinta) | ||
FORMACION | Formación del personal en materia medioambiental en oficina | 2 | 3 | 6 | Preparación de sensibilización ambiental de los trabajadores | |
LICENCIAS Y PERMISOS | Oficina: licencias, requerimientos, etc | 1 | 1 | 1 | Comprobación de las licencias | |
SISTEMA DE GESTION MEDIOAMBIENTAL | Identificación de los aspectos ambientales. | 3 | 4 | 12 | Monitoreo y control periódico | |
Identificación de los requerimientos legales (Medio ambiente) | 1 | 1 | 1 | Monitoreo y control periódico | ||
Controles periódicos de las medidas preventivas | 3 | 4 | 12 | Monitoreo y control periódico | ||
Control y medición de los aspectos ambientales | 3 | 4 | 12 | Monitoreo y control periódico |
Riesgos mayores de 9 deben de tomarse medidas correctivas.
- Definir un documento de política ambiental marco que cumpla los requisitos de ISO14001.
Para definir el documento de Política Ambiental (en adelante P.A.) bajo la Norma ISO 14001, se debe de seguir el apartado 4.2. Además, la P.A. debe de cumplir los siguientes requisitos
Definida y aprobada por la alta dirección. Anualmente, revisada en la reunión anual (Management Review). | Tiene que estar adecuada a la actividad empresarial, apropiada a los impactos y aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios. |
Debe de establecer el marco concreto para cumplir los objetivos ambientales. | Debe de actualizarse, cumplirse, documentarse y mantenerse. |
Incluir el compromiso de cumplir la legislación y regulaciones ambientales vigentes y otros requisitos ambientales y recomendaciones relacionadas con la actividad. | Debe de comunicarse al personal y ponerse en lugar visible. |
Incluya un compromiso de mejoramiento continuo y prevención de la contaminación. |
POLITICA AMBIENTAL
(colgada y publicada)
Asesores Q S.L. contribuirá positivamente a la conservación del medioambiente y hará un uso responsable de los recursos naturales implicados en su gestión empresarial. Nosotros consideramos el medio ambiente parte importante de nuestra actividad diaria.
Nosotros minimizaremos el impacto de nuestra actividad, prevenimos la contaminación, controlamos la huella ecológica de nuestro servicio, reducimos lo máximo posible la generación de residuos y optimizamos el uso de recursos.
Nosotros cumpliremos la aplicación de la legislación ambiental vigente. Cumpliremos con los compromisos legales en relación con el medio ambiente.
Nosotros identificamos los riesgos medioambientales, sus implicaciones y analizamos nuestros riesgos para implantar las medidas correctoras y mejores prácticas ambientales que permiten solucionar y reducir los riesgos identificados.
Nosotros promovemos EL AWARENESS. Aseguramos que todo el personal en relación con la actividad tenga la capacidad y motivación de alcanzar las metas medioambientales mediante su participación en el SGA.
Nosotros buscaremos la mejora continua. Mediremos, informaremos, auditaremos y revisaremos los aspectos principales de nuestra actividad para conseguir mejorarlos continuamente.
Nosotros fomentaremos la innovación. Desarrollaremos nuestra capacidad de innovación en los procesos de gestión de servicios mediante nuevas soluciones a los problemas medioambientales, añadiremos valor a nuestra relación con clientes y nuestra comunidad.
Nosotros usaremos eficientemente la energía, gestionaremos nuestra energía de consumo de manera efectiva y eficiente. Reduciremos las emisiones y avisaremos de la influencia de nuestra actividad en el cambio climático.
Nosotros desarrollaremos un sistema de comunicación y registro para conseguir un dialogo productivo que beneficie a nuestros clientes y personas afectadas por nuestra actividad. De esta manera aprovecharemos nuestras oportunidades de mejora conociendo nuestras debilidades.
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Administrador Único de Asesores Q S.L.
- Definir el programa ambiental base con el enunciado de objetivos y metas para los dos próximos años.
El presente apartado presenta desarrolla e implementa dos de los requisitos de esta norma ISO 14001:2015: Los objetivos, las metas y los programas (4.3.3), también los controles operaciones (4.4.6) que son parte de los programas.
Como ya tenemos los aspectos ambientales identificados que están relacionados con las actividades de la empresa debemos evaluar para determinar que hacer para evitar los riesgos que se generan en base a la importancia (severidad x probabilidad) que nos ha dado la tabla de identificación de aspectos. Además, para demostrar que tenemos una mejora continua en el desempeño ambiental de la empresa se deben establecer los objetivos y las metas (con un calendario) que se van a implementar mediante un programa ambiental de gestión para aquellos aspectos ambientales identificados como significativos. También se debe monitorear mediante controles operacionales para aspectos ambientales significativos y otros (no significativos) que la empresa considere pertinentes, y estos controles deberán ser monitoreados para verificar su eficacia.
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