Cambio de giro de negocio
Enviado por gabbyhg • 7 de Enero de 2021 • Síntesis • 1.437 Palabras (6 Páginas) • 100 Visitas
CASO PRÁCTICO INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Tomando como punto de partido el contexto descrito en la introducción anterior, deberá used desarrollar un documento que proponga razonadamente lo siguiente:
- Tipo de organización más adecuada.
- Principales competencias requeridas del personal.
- Planteamiento preliminar del proyecto a desarrollar.
- Tipo de organización más adecuada.
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Una empresa que desarrolla proyectos de construcción tendrá a su cargo el desarrollo de varios proyectos a la vez, en este caso las tareas que se desarrollan en cada proyecto son puntuales y no requieren la participación de todos los empleados en todas las etapas de desarrollo del proyecto. Por lo mencionado anteriormente, se plantea que la estructura organizacional más adecuada es la organización matricial.
Esta configuración hace posible el trabajo multidisciplinario para el desarrollo de cada proyecto, este es un factor importante para una constructora ya que está integra trabajos desde distintas ramas profesionales y que son de vital importancia para el correcto desarrollo de un proyecto de construcción. Además, la integración de un equipo multidisciplinario permite un mayor grado de adaptación de los cambios y exigencias del mercado.
En este tipo de organización es prioritario la delegación de responsabilidades, generando colaboración y mejor manejo y aprovechamiento de recursos y destrezas del personal, además de un ambiente laboral más dinámico. Los recursos compartidos y la asignación de personal capacitado que promueva la eficiencia de los recursos y de las destrezas del personal.
En esta organización los empleados están sometidos a una doble dependencia, por un lado del gerente del proyecto y por otro lado del gerente funcional. Este hecho puede presentar una desventaja que implican problemas de manejo de personal. Sin embargo, también se convierte en una ventaja ya que existe mayor seguridad en el control individual de los proyectos con lo que estos pueden ser culminados de manera satisfactoria.
En esta estructura empresarial se da la posibilidad de que los empleados participen en proyectos puntuales, o con tareas específicas dentro de un proyecto, sin dejar de lado sus propias funciones, lo que no afecta la funcionalidad de cada departamento que conforma la empresa. Los canales de comunicación se desarrollan con mayor facilidad permitiendo la comunicación entre departamentos con mayor rapidez, con la información al alcance de todos.
Otro punto importante por el que se plantea la aplicación de este tipo e organización es porque para el desarrollo de los diferentes proyectos se asignan equipos de trabajo desde las diferentes ramas funcionales que una vez terminado el tiempo de ejecución del proyecto los empleados pueden ser reasignados a otro proyecto o regresar a su unidad funcional, esto ofrece la oportunidad de crecimiento y ascenso dentro de la empresa para el personal. Por otra parte, la experiencia que se va adquiriendo en el desarrollo de los proyectos es compartida y conservada para la empresa.
[pic 1]
Gráfico. 1. Organigrama general
Elaboración propia
Fuente: Diez, M. (s.f.)
- Principales competencias requeridas del personal.
A continuación se presentan las competencias del personal requerido, haciendo referencia a los jefes de los departamentos que forman parte de la organización, los 46 elementos de estas competencias se agrupan en técnicos, de comportamiento y contextual, de acuerdo al ICB (2006)
COMPETENCIA TÉCNICA CARGO | Gerente | Subgerente | Jefe administrativo | Jefe compras adquisiciones | Jefe financiero | Jefe de marketing | Jefe de diseño | Jefe de planificación y control de obra | Jefe dirección de proyectos |
El éxito en la gestión de proyectos | |||||||||
Las partes interesadas | |||||||||
Requerimientos y objetivos del proyecto | |||||||||
Riesgo y oportunidad | |||||||||
Calidad | |||||||||
Organización para el proyecto | |||||||||
Formación de equipo | |||||||||
Resolución de problemas | |||||||||
Estructuras de proyecto | |||||||||
Alcance y entregas | |||||||||
Tiempo y fases de proyecto | |||||||||
Recursos | |||||||||
Costo y finanzas | |||||||||
Procura y contratación | |||||||||
Cambios | |||||||||
Control y reporte | |||||||||
Información y documentación | |||||||||
Comunicación | |||||||||
Arranque | |||||||||
Cierre |
COMPETENCIA COMPORTAMIENTO
CARGO | Gerente | Subgerente | Jefe administrativo | Jefe compras adquisiciones | Jefe financiero | Jefe de marketing | Jefe de diseño | Jefe de planificación y control | Jefe dirección de proyectos |
Liderazgo | |||||||||
Compromiso y motivación | |||||||||
Autocontrol | |||||||||
Asertividad | |||||||||
Relajación | |||||||||
Apertura | |||||||||
Creatividad | |||||||||
Orientación hacia los resultados | |||||||||
Eficiencia | |||||||||
Consulta | |||||||||
Negociación | |||||||||
Conflictos y crisis | |||||||||
Confiabilidad | |||||||||
Apreciación de valores | |||||||||
Ética |
COMPETENCIA CONTEXTUAL
CARGO | Gerente | Subgerente | Jefe administrativo | Jefe compras adquisiciones | Jefe financiero | Jefe de marketing | Jefe de diseño | Jefe de planificación y control | Jefe dirección de proyectos |
Orientación al proyecto | |||||||||
Orientación al programa | |||||||||
Orientación al portafolio | |||||||||
Implementación de proyectos, programas y portafolios | |||||||||
Organización permanente | |||||||||
Negocios | |||||||||
Sistemas, productos y tecnología | |||||||||
Gestión de personal | |||||||||
Salud, seguridad y ambiente | |||||||||
Finanzas | |||||||||
Legal |
- Planteamiento preliminar del proyecto a desarrollar.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
- Conformar equipos de trabajo multidisciplinares con profesionales y trabajadores capacitados en las ramas en las que se desarrollen con el objeto de cumplir a cabalidad con las demandas del mercado existentes, asegurando la entrega de un producto final a entera satisfacción de los clientes dentro de los tiempos requeridos.
- Brindar la asesoría necesaria y suficiente en todas las fases de desarrollo de un proyecto con la finalidad de optimizar los recursos y maximizar las utilidades, manteniendo los más altos estándares de calidad en la entrega de productos que sean apeguen a los lineamientos adecuados de diseño, construcción y comercialización.
- Incorporar en los procesos de diseño y construcción, el cuidado del medio ambiente mediante prácticas de manejo adecuado de desechos de construcción intentado producir el menor impacto ambiental posible en el desarrollo de un proyecto. Además, de asegurar el cumplimiento de técnicas de prevención de riesgos en la construcción.
- Asegurar la actualización constante de los conocimientos del personal en los ámbitos de planificación, control y ejecución de obra con la finalidad de ofrecer productos y soluciones constructivas que incorporen el uso de nuevas tecnologías asegurando la calidad del producto a ser entregado al cliente.
ALCANCE DEL PROYECTO
Para definir el alcance del proyecto es necesario establecer el objetivo de cada proyecto en particular y el producto a obtener. El producto a su vez tiene una serie de entregables y sub-entregables que deben cumplir ciertos requerimientos y criterios de aceptación para cumplir con los estándares de calidad establecidos. Para la declaración del alcance es necesaria la descripción de los entregables y sub-entregables, el establecimiento de los criterios de aceptación y la definición de las fases del proyecto. (PMI, 2017).
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