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Caso Reciplastic S.A.S

Ricardo BullaDocumentos de Investigación29 de Julio de 2019

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Acta de constitución

del proyecto

Aprovechamiento de residuos plásticos

Fecha: [02/05/2019]

Tabla de contenido

Información del proyecto        3

Datos        3

Patrocinador / Patrocinadores        3

Propósito y justificación del proyecto        3

Descripción del proyecto y entregables        3

Requerimientos de alto nivel        4

Requerimientos del producto        4

Requerimientos del proyecto        4

Objetivos        4

Premisas y restricciones        5

Riesgos iniciales de alto nivel        5

Cronograma de hitos principales        5

Presupuesto inicial asignado        5

Lista de Interesados (stakeholders)        6

Requisitos de aprobación del proyecto        6

Criterios de cierre o cancelación        6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad        7

Gerente de proyecto        7

Niveles de autoridad        7

Personal y recursos preasignados        7

Aprobaciones        8

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización

Reciplastic S.A.S.

Proyecto

Aprovechamiento de residuos plásticos PET

Fecha de preparación

02/05/19

Cliente

Empaques plásticos para productos varios de aseo

Patrocinador principal

Ecoacción Ingeniería

Gerente de proyecto

Anyi Pérez y Laura Quintero

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Camilo Torres

Asesor de fondo emprender SENA

Emprendimiento

Director fondo emprender

Propósito y justificación del proyecto

Reciplastic S.A.S. busca establecer un proyecto amigable con el medio ambiente donde se obtengan beneficios lucrativos a partir del aprovechamiento de los residuos plásticos generados en las viviendas de la ciudad de Duitama, la idea es adaptar un lugar con el equipamiento necesario para la venta de plástico listo para la transformación. Donde posteriormente se empaca en lonas y se vende por peso a las empresas que lo van a transformar en nuevos empaques.

Descripción del proyecto y entregables

La idea es adaptar un lugar con las características necesarias para la venta de plástico en donde haya un espacio adecuado para el acopio de material de ingreso y salida. También espacio para la maquinaria como lo son las tolvas de trituración, lavadora, centrifuga, espacio de empaque, montacargas y compactadoras para el material que no va a ser triturado, sino que solo se va a vender compacto.

Posterior al proceso final, enviar a las empresas interesadas en comprar el plástico puesto que ellos son quienes realizan la transformación del plástico en nuevos envases.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Todo tipo de plásticos, sin importar el color, para luego someterlo a un proceso de triturado o compactación.

Requerimientos del proyecto

Requerimientos financieros: Se debe tener en cuenta los costos para la inversión del proyecto en los insumos que se requieran, así como también en los pagos a las personas encargadas de trabajar en el proyecto

Requerimientos de recursos humanos: Personas profesionales y con experiencia en el manejo de proyectos ambientales, manejo de maquinaria para este tipo de procesos, Ingeniero de plásticos de dirija y estructure el proyecto.

Requerimientos de maquinaria: Maquinas para la trituración y compactación de plástico.

Objetivos

Objetivo

Indicador de éxito

Alcance

Realizar un estudio de mercadeo para vender a clientes potenciales, el plástico triturado y compacto.

[(Ventas – Costes) / Ventas] x 100

Cronograma (Tiempo)

Inversión  (Julio)

-

Concretar ventas y visitar clientes (Agosto)

(Total de compras / Total de clientes) x 100

Mantener ventas y hacer estudio de indicadores de metas y objetivos (Septiembre a Noviembre).

[(Facturación del mes en curso – Facturación del mes anterior) / facturación del mes anterior] x 100

Costo

$75.000.000

(costo de # de maquinaria)

$9.000.000

(Inversión de recursos humanos)

$50.000.000

(Inversión de infraestructura)

Calidad

Deberá ser compactado de forma optima

Gastos en marketing / Nuevos clientes

Cumplir con los estándares de limpieza, desinfección y control de plagas

(Devoluciones / compras) x 100

Todos los trabajadores deberán usar los elementos de protección personal

-

Premisas y restricciones

  • El presupuesto no podrá exceder al 15% del monto aprobado.
  • La página web debe ser desarrollada por un tercero que sea especialista en el desarrollo de páginas webs comerciales y manufactureras.
  • La página Web debe ser probada durante un mes por el personal de la empresa Reciplastic S.A.S.
  • Cambios en la sociedad en cuanto a hábitos de consumo
  • Reducción de cantidades de residuos sólidos procedentes del consumo indiscriminado de recursos

Riesgos iniciales de alto nivel

  • Los riesgos pueden ser, no crear enlaces con grandes clientes que compren el producto.
  • Que no se realice un estudio de la cantidad que se deba vender para mantener el proyecto viable.
  • Que no se puedan cubrir los gastos requeridos.
  • No cumplir con las metas y objetivos.

Cronograma de hitos principales

Hito

Fecha tope

Inicio del proyecto

01 Junio 2019

Culminación del estudio (benchmarking, página web)

10 Julio 2019

Culminación del Diseño

02 Agosto 2019

Culminación de la Construcción

17 Octubre 2019

Culminación del despliegue interno

31 Octubre 2019

Apertura

10 Noviembre 2019

...

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