Estudio de caso La empresa Santamaría S.A.S

Actividad semana 2

“La empresa Santamaría S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que cubran dos vacantes dentro de la organización, el primero es en la parte operativa (un jefe logístico) y el segundo en la parte administrativa (una asistente de gerencia)”.

Para el desarrollo de la presente actividad tuve en cuenta el “manual de selección de personal”.

En el entendido que el área de recursos humanos es la encargada de la selección de empleados que tenga el perfil adecuado para cubrir la vacante que la entidad requiere, después de haber surtido el proceso de análisis de las necesidades para dicho puesto; en este contexto y en el caso que se me designe esa responsabilidad daría inicio con el siguiente procedimiento:

Pasos para el cargo de jefe logístico y asistente de gerencia

Publicación: 

La empresa Santamaría S.A.S, de manera urgente requiere profesional con conocimientos en el área de logística (Curso superior o Master en Logística), Conocimientos y experiencia en la preparación de pedidos, Paquete Office e Internet a nivel avanzado, conocimiento de programas informáticos de gestión de almacén, etc. para que se desempeñe como jefe Logístico, quien deberá  Coordinar las diferentes áreas de almacén; Optimizar la política de aprovisionamiento y distribución de la empresa; Optimizar, organizar y planificar la preparación y distribución de pedidos; Optimizar procesos de trabajo; Gestionar y supervisar al personal a su cargo.

Asimismo, requiere de profesional para que desempeñe el cargo de asistente de gerencia, en cargado (a) de Controlar la agenda de la Gerencia Administrativa; Atender proveedores y clientes en general, recibir y controlar las llamadas telefónicas, controlar el archivo personal de la Gerencia Administrativa, dar seguimiento y enviar correos electrónicos, etc.

Dicha información estará disponible durante 5 días al público en general, a través de la web, televisión, radio y periódico regional.

La recepción de las hojas de vida se recibidas en la calle 25 No 17-37, o en el correo electrónico empleosantamaria@hotamil.com

Clasificación de hojas de vida:

Una vez recolectadas las hojas de vida se procede a escoger las que cumplieron con los requisitos exigidos por la empresa; como las copias de los certificados de estudios, recomendaciones de las empresas donde laboraron, entre otros.

Selección de las hojas de vida:

Después de clasificar las hojas de vida se seleccionan mediante el análisis de la información ahí registrada. Teniendo en cuenta aspectos como:

Edad, genero, estado civil, estudios requeridos y nivel académico, las instituciones educativas de egreso, experiencia laboral en el área solicitada, las buenas prácticas de trabajo.

Entrevista

Este paso es de gran importancia, ya que se llega al contacto con el aspirante al empleo, por lo tanto implementaría la técnica de entrevista mixta donde se sigue un modelo con preguntas estructuradas que nos permite obtener información para compararla con los demás candidatos, y otras no estructuradas que no permiten conocer  la presentación personal del entrevistado, fluidez, capacidad de escucha, liderazgo, dominio en los temas relacionados con el cargo ofertado, actitudes, comportamientos, etc.

Se analiza la experiencia en los cargos ejecutados como jefe de logística y asistente en gerencia.

Pruebas

Para el cargo de Jefe Logístico se realizarán las siguientes pruebas:

1. Prueba de Conocimientos
2. Test de personalidad
3. Test Psicotécnicos
4. Test para determinar el trabajo en equipo.
5. Examen médico, es importante verificar la salud de la persona con el propósito de evitar el ingreso con enfermedades contagiosas y evitar el ausentismo laborar por los continuos quebrantos de salud.

Para el cargo de Asistente Administrativa se realizarán las siguientes pruebas:

1. Prueba de Conocimientos, en redacción, pruebas de manejo de programa Excel y manejo de office
2. Test Contable
3. Test de personalidad
4. Test Psicotécnicos
5. Examen médico.

Finalmente, se toma la decisión en conjunto y se selecciona a la persona que cumple con el 100% de los requisitos exigidos en la vacante.

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