Como Crear Un Ambiente De Control En Las Organizaciones

COMO CREAR UN AMBIENTE DE CONTROL EN LAS ORGANIZACIONES

Una de las formas de llevar un adecuado control en las organizaciones es a través del Autocontrol bajo tres perspectivas: la organización, los grupos de trabajo y la persona.

El autocontrol es la habilidad de controlar nuestras propias emociones, acciones y comportamientos para aplicar los correctivos necesarios, para ello es necesario que el empleado se encuentre motivado, esto ayuda a que se cree un mejor ambiente organizacional, regulando y mejorando los resultados trabajando con disciplina, organización y excelencia, para generar calidad de vida personal y laboral. Un buen autocontrol requiere de un adecuado planteamiento de las metas para poder alcanzarlas y a la vez permite que se afiancen las relaciones laborales porque el empleado hace parte más directa del proceso ya que se le da más autonomía para desempeñar sus funciones y tomar decisiones.

En una cultura de autocontrol debe existir confianza en la gente para que estos vigilen si las metas que tenía en su actividad se llevan de acuerdo a lo planeado y si no que aplique los correctivos necesarios para alcanzar dichas metas. La confianza contribuye a que los intereses estén integrados y de esta forma se crea un sentido de pertenencia puesto que todos hacen parte del proceso. Esta confianza debe darse con ciertos límites, además los empleados deben estar dispuestos a enfrentarse al cambio para auto renovarse, las metas de cada persona deben tener vínculos con los de toda la organización y es indispensable crear un ambiente agradable entre los miembros del ente y si es posible deben existir espacios para que las personas compartan y se relacionen y deben existir lideres que propicien más confianza.

Es importante que cada empleado conozca no solo su cargo, también es necesario que tenga total conocimiento de la organización y de las tendencias del mercado con relación a su labor, las practicas que se utilizan en el medio para tener un mejoramiento y crecimiento continuo no solo personal si no profesional.

El autocontrol es voluntario, personal, requiere de las herramientas y medios necesarios para hacerlo y promueve el mejoramiento y autoevaluación.

La cultura del autocontrol necesita del trabajo en equipo, ya que cada actividad o función se complementa, juegan un papel integro, es decir se da una retroalimentación porque todos los empleados son parte del proceso dentro de la organización; se ayudan mutuamente a cumplir con sus actividades y a la vez proponen soluciones para corregir falencias o problemas, siempre enfocados a buscar un mejor desempeño.

Un grupo de trabajo tiene que saber el resultado que se espera y cuando se espera, debe determinar si es necesario capacitarse, identificar el presupuesto, asignar adecuadamente el tiempo y delegar funciones individuales, dando a conocer las responsabilidades de cada persona, estableciendo un método de comunicación y coordinación.

Los equipos de trabajo deben llevar las actividades bajo un estado de control estadístico, un medio es a través de gráficos ya que estos sirven de evidencia y pueden ser analizados fácilmente con el fin de mejorar; es importante realizar una evaluación de los resultados y la efectividad de los equipos, para hacer recomendaciones y autocriticas.

Es indispensable que dentro de la entidad se cree un ambiente de organización, orden y limpieza, ya que esto contribuye a mejorar el clima de trabajo, la motivación y la eficiencia; todos estos aspectos influyen en la calidad, productividad y la competitividad de la organización.

Para una buena convivencia dentro de los grupos de trabajo de la entidad es necesario escuchar a los demás, ser respetuoso y aprender a dialogar. El autocontrol permite crear la cultura del trabajo en grupo, se mejora continuamente en la organización, y se genera la capacidad de atender eficazmente

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