Como ejercer el control en la empresa

Como ejercer el control en la empresa

        Primero que nada debemos conocer lo que significa controlar, lo que quiere decir es corroborar si el resultado de lo realizado se asimila a lo que se ha previsto o asignado comparándolo con las metas fijadas. ¿Cómo podemos ejercer este control? Para esto debemos crear una política, una planificación, organización tener una coordinación, tener comunicación o información de los que deseamos realizar. Una política es donde vamos a trazar lo objetivos, instrumentos, los principios y valores por los cuales se van a dejar llevar los empleados. En esta política es donde se va a forma y mantiene un equipo, se le motiva, imparte instrucciones, también  se motiva a la creatividad, se valora el comportamiento y rendimiento y sobre todo se fomenta el trabajo en equipo. Luego pasamos a la planificación donde se pronostica, se crea un plan de acción y presupuesto designado. Creamos una organización que es una estructura organizada y los círculos administrativos. Luego vamos a la coordinación donde trazamos los objetivos a alcanzar designamos las personas, el tiempo y espacio a realizar las tareas. Después se imparte la información tanto el aspecto humano, administrativo y técnico-científico.  Al final ejercemos un control de término de comparación, comprobación, desviación,  análisis de causas  y las medidas correctivas. De esta manera ejercemos el control de la empresa.

        El control de una empresa se divide en tres clases que son control de funciones, control de comportamiento y control de resultados, ya que para controlar no hay que esperar que se culmine con cierto trabajo. A lo que se refiere con control de funciones es de asegurar que el trabajo se realice de acuerdo al plan establecido. Como razón primordial es corroborar que se realicen las tareas según se establecido con el fin de identificar y corregir posibles errores antes de que sean producidos o que sea demasiado tarde para arreglarlo, lo que llevaría a pérdidas de parte de la empresa. Con el control de funciones podemos ir observando si lo planificado está cumpliendo previsto, para así tomar las medidas correctivas antes de que las consecuencias lleguen a mayores.

        El control de comportamiento si las personas a cargo de la dirección se comportan de acuerdo como colaborador o como jefe de acuerdo a su posición dentro de la empresa. Por lo que el control viene siendo el eslabón que une las áreas de trabajo. Por lo que sin un debido control de la delegación de tareas se tiende a convertir en pequeños campos de mando sin que exista la debida conexión en áreas de trabajo y escalas de niveles de trabajo.

        El control de resultados su razón es evaluar el funcionamiento de los colaboradores en cuanto al logro de los objetivos según su posición en la empresa y como encargado de un grupo de empleados. Por lo que es importante ir observando los resultados de la dirección y organización así podremos determinar si las personas a los que se le ha delegado posiciones de control están realizando sus tareas como le fueron designadas. Por lo que el control está ligado al estilo de dirección.

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