Comunicacion interna y externa
Enviado por Estrella202 • 16 de Septiembre de 2015 • Informes • 1.588 Palabras (7 Páginas) • 150 Visitas
NOMBRE | CARGO | FIRMA | FECHA | |
ELABORADO | Supervisor de Seguridad | |||
REVISADO | Coordinador de Calidad | |||
REVISADO | Gerente General | |||
APROBADO | Gerente General | |||
Copia Controlada No.: | Destinatario: |
- OBJETIVO
Establecer lineamientos para recibir, documentar, responder y difundir comunicaciones e informaciones, establecer los mecanismos de participación y consulta de los trabajadores y de las partes interesadas externas en temas del Sistema Integrado de Gestión, provenientes de las diferentes áreas y operaciones de la empresa.
- ALCANCE
Aplicable para todos los procesos y áreas que están involucrados en el Sistema Integrado de Gestión.
- DOCUMENTOS ASOCIADOS
[pic 1]
- DEFINICIONES
- Comunicación Interna: Son establecidas entre los diferentes niveles y funciones de SARMAC SAC., también se consideran comunicaciones internas aquellas mantenidas con proveedores, contratistas y visitantes al interior de la organización.
- Comunicación Externa: Son aquellas comunicaciones recibidas o emitidas por cualquier medio que involucran a partes interesadas externas, relacionados con temas del SIG de la empresa.
- Consulta: Proceso a través del cual se requiere la opinión de alguien.
- RESPONSABILIDADES
- Gerente General
- Aprobar las comunicaciones externas del SIG.
- Asegurar el cumplimiento del presente cumplimiento.
- Personal de SITER INTEGRAL SAC
- Cumplir el presente procedimiento.
- Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Comunicar al personal de la empresa sobre los acuerdos relevantes de las Reuniones del Comité.
- Realizar el seguimiento al cumplimiento del presente procedimiento.
- Revisar el resultado del estado de respuesta antes las comunicaciones internas y externas del personal y partes interesadas.
- Jefe de Operaciones
- Mantener contacto y comunicación referente sobre temas de SySO a las partes interesadas.
- Mantener comunicación con entidades externas relacionadas a la SySO.
- PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS
Peligros | Riesgos | Uso de EPP | Otros Controles |
Oficina con objetos obstaculizando zona de | Caída, golpe, corte | No aplica | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Objetos/Equipos en lugar inadecuado (mesas, escritorios, sillas, cajas, otros) (Peligro-Mecánico) | Golpes contra objetos / equipo | No aplica | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Objetos / equipos en zona de tránsito (cableado de laptop, cajas, otros) (Peligro-Mecánico) | Caída al mismo nivel | Zapatos de Seguridad (planta de caucho) | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Superficie Resbaladiza, Irregular, desnivelado (piso mojado, piso encerado, alfombras en mal estado, pisos en mal estado, otros) (Peligro-Mecánico) | Caída al mismo nivel | Zapatos de Seguridad (planta de caucho) | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Bajar escaleras (Peligro-Mecánico) | Caída de altura | Zapatos de Seguridad (planta de caucho) | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Situación estresante (exceso de trabajo, jornada de trabajo, acoso sexual, acoso psicológico) (Peligro – Ergonómico) | Estrés Mental | No aplica | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Situación estresante (acoso sexual, acoso psicológico, malos tratos) (Peligro – Ergonómico) | Estrés Mental | No aplica | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Situación depresiva (acoso sexual, acoso psicológico, malos tratos) (Peligro – Ergonómico) | Estrés Mental | No aplica | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Pisos mojados al transitar por el área de planta (Peligro-Mecánico) | Caídas al mismo nivel, golpes | Zapatos de Seguridad (planta de caucho) | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Golpe con objetos al transitar por el área de planta (Peligro – Mecánico) | Proyección de objetos | Zapatos de Seguridad (planta de caucho) | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Posición de pie al tratar con personal en el área de planta (Peligro – Ergonómico) | Cansancio Mental, Físico | No aplica | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Atropello al transitar por el área de planta (Peligro-Mecánico) | Atropello | Casco y Zapatos de Seguridad (punta de acero), Chaleco reflectivo | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Exposición a agentes biológicos (bacterias, virus, hongos y otros provenientes de personas enfermas o de lugares infectados y sucios) (Peligro – Ergonómico) | Estrés Mental | No aplica | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Objetos en altura (archivadores, estantes, otros) | Golpe por caída de objeto | No aplica | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Procesamiento de datos | Permanencia en posición "sentado" por tiempo prolongado | No aplica | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
Uso permanente de Equipo de Computo | Debilitamiento Visual, Alteraciones Visuales | Protector de Pantalla | Programa de Seguridad y Salud Ocupacional |
...