Concepto y evolución de la auditoría de la calidad

UNIDAD 6: AUDITORIA DE CALIDAD

Vidal Vázquez Mario

CULTURA EMPRESARIAL

11/06/2013

UNIDAD 6 AUDITORIA DE LA CALIDAD

La auditoría de la calidad es un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de los registros, declaraciones de hechos o cualquier información para evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen las políticas y los procedimientos previamente establecidos.

A lo largo de la historia, la metodología de elaborar los bienes y el concepto de calidad han ido evolucionando de una forma paralela.

En la época artesanal la calidad suponía hacer bien las cosas a cualquier costo. Los objetivos seguidos por el artesano eran, por lo tanto, satisfacer el orgullo personal (su prestigio) y satisfacer al comprador. En definitiva, el producto era una obra de arte.

Esto supone que el artesano vende los productos, compra las materias primas y trabaja con una metodología basada en su experiencia profesional.

Posteriormente, durante la industrialización, el concepto de calidad fue sustituido por el de producción (hacer muchas cosas, no importa con que calidad). El objetivo de este modo de fabricación era el de satisfacer la demanda de bienes (generalmente escasos) y el aumento de beneficios.

Durante la Segunda Guerra Mundial, el concepto de calidad equivalía a asegurar la eficacia del armamento (sin importar el costo) con la mayor y más rápida producción (eficacia + plazo = calidad). El objetivo era garantizar la disponibilidad de un armamento eficaz en cantidad y momento precisos.

Durante la posguerra, en Japón el concepto de calidad equivalía a “hacer las cosas bien a la primera”. El objetivo de esta filosofía de trabajo era minimizar los costos a través de la calidad, satisfacer a los clientes y aumentar la competitividad de estas empresas.

En el resto de los países, sin embargo, se volvió al objetivo de la época anterior, la industrialización. No se contempla la calidad, sólo se trata de producir cuanto más mejor, satisfacer la demanda de bienes para reconstruir los países afectados por la guerra.

En este tiempo se analiza el trabajo y se descompone en actividades sencillas. Estas actividades se realizan por personas especializadas en pequeñas tareas de este modo nace el trabajo en cadena, el trabajo pasa de ser organizado por un artesano industrial a ser planificado por los ingenieros. Como consecuencia disminuye el periodo de aprendizaje y aumenta la productividad.

6.1 Concepto y Evolución de la Calidad

A continuación mencionaremos algunos conceptos de calidad.

 la calidad no es otra cosa más que 24"Una serie de cuestionamiento hacia una mejora continua".

 la calidad es: 25 "La adecuación para el uso satisfaciendo las necesidades del cliente".

 calidad: 26“Desarrollar, diseñar, manufacturar y mantener un producto de calidad que sea el más económico, el útil y siempre satisfactorio para el consumidor.

 27"La calidad, no como un concepto aislado, ni que se logra de un día para otro, descansa en fuertes valores que se presentan en el medio ambiente, así como en otros que se adquieren con esfuerzos y disciplina".

Con lo anterior se puede decir que la calidad es un proceso de mejora continuo, en donde todas los departamentos y áreas de la organización, se ven involucradas en el desarrollo de productos y servicios, que satisfagan las necesidades del cliente, logrando con ello un alto grado de productividad.

Evolución del concepto.

El concepto de calidad conforme el tiempo ha pasado ha sufrido diversos cambios, hasta llegar a lo que hoy conocemos como: Calidad total, que significa crear productos o servicios, que satisfagan las necesidades de los clientes en un 100%, en donde estén involucrados, los empleados, los accionistas y de la sociedad, en un sentido más amplio.

Más recientemente el concepto de calidad ha trascendido hacia todos los ámbitos de la empresa y así actualmente se define como:

28“Todas las formas a través de las cuales la empresa satisface las necesidades y expectativas de sus clientes, sus empleados, las entidades implicadas financieramente y toda la sociedad en general”.

Etapas de la Evolución de la Calidad.

 Control de calidad. El control de la calidad es el conjunto de técnicas y actividades, de carácter operativo, utilizadas para verificar los requisitos relativos a la calidad del producto o servicio.

 Autocontrol de la calidad. La idea de que la calidad se auto controla se basa en la responsabilidad del trabajador que realiza su tarea. Es el propio operario que interviene en el proceso quien controla la calidad del producto a su paso por la cadena de montaje.

 Aseguramiento de la calidad. El Aseguramiento de la Calidad nace como una evolución natural del Control de Calidad, que resultaba limitado y poco eficaz para prevenir la aparición de defectos.

 Gestión de la calidad. En términos generales asociamos el concepto de gestión al cumplimiento de ciertos objetivos marcados. Cuando decimos que la calidad se puede gestionar, estamos asumiendo el hecho de que la calidad pueda ser tratada con las mismas técnicas y herramientas que podamos aplicar a otras áreas funcionales como puedan ser las finanzas, los recursos humanos, etc.

 Calidad total. La calidad total es una sistemática de gestión a través de la cual la empresa satisface las necesidades y expectativas de sus clientes, de sus empleados, de los accionistas y de toda la sociedad en general, utilizando los recursos de que dispone: personas, materiales, tecnología, sistemas productivos, etc.

6.2 Auditoria Informática

La auditoría de la calidad es un proceso mediante el cual, se busca, obtener evidencias de los registros que se emiten en el proceso de calidad, en base a declaraciones de hechos o cualquier información, para evaluarlas de manera práctica, su objetivo es determinar si realmente se están cumpliendo políticas y los procedimientos previamente establecidos.

La auditoría informática es el proceso mediante el cual se recoge, agrupa y evalúa todo tipo de evidencias para determinar si un Sistema de Información, trabaja adecuadamente, con los parámetros establecidos, mantiene la integridad y seguridad de los datos, llevando eficazmente los fines de la organización.

Objetivos.

• El control total de todo lo relacionado con la informática empresarial.

• El estudio de la eficiencia de los Sistemas Informáticos.

• La verificación del cumplimiento de los parámetros que se establecieron.

• La revisión de la eficaz gestión de los recursos informáticos.

6.2.1 Conceptos de Auditoria Informática

Es el proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si los sistemas de la organización trabajan adecuadamente en base a los parámetros, previamente establecidos, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización y utiliza eficientemente los recursos.

Dicho en otras palabras, la auditoria informática es un examen que se realiza a los sistemas de información, con el fin, de evaluar la eficacia y eficiencia de los mismos. Esta se lleva a cabo en base a diferentes, técnicas, procedimientos y herramientas, que son de gran apoyo para, analizar, evaluar , verificar y recomendar posibles mejoras, trayendo consigo seguridad y un trabajo informático de calidad en la empresa.

6.2.2 Métodos Técnicas y Herramientas de Auditoria

Metodología De trabajo.

• Alcance y Objetivos de la auditoría Informática.

• Estudio inicial del entorno auditable.

• Determinación de los recursos necesarios para realizar la auditoría.

• Elaboración del plan y de los programas de trabajo.

• Actividades propiamente dichas de la auditoría.

• Confección y redacción del Informe Final.

• Redacción de la carta de Introducción o carta de presentación del Informe final.

Plan de trabajo:

• Toma de contacto.

• Planificación.

• Desarrollo de la auditoría.

• Fase de diagnóstico.

• Presentación de conclusiones.

• Formación del plan de mejoras.

Técnicas de Trabajo:

• Análisis de la información recabada del auditado.

• Análisis de la información propia.

• Cruzamiento de las informaciones anteriores.

• Entrevistas.

• Simulación.

• Muestreos.

Herramientas:

• Cuestionario general inicia • Cuestionario Checklist.

• Estándares.

• Monitores.

• Simuladores (Generadores de datos).

• Paquetes de auditoría (Generadores de Programas).

• Matrices de riesgo.

6.2.3 Certificación ISO 9000 9000-312207 y Modelo CMM

ISO 9000.

ISO 9000 es un conjunto de estándares internacionales para sistemas de calidad. Diseñado para la gestión y aseguramiento de la calidad, especifica los requisitos básicos para el desarrollo, producción, instalación y servicio a nivel de sistema y a nivel de producto.

• La norma ISO 9001 cubría las áreas de diseño y desarrollo, producción, instalación y mantenimiento de un producto.

• La ISO 9002 cubría sólo las áreas de producción e instalación.

• La ISO 9003 cubría únicamente el aseguramiento de la calidad

En particular ISO 9001 e ISO 9000-3 son aplicables al proceso software y a organizaciones de desarrollo software.

Modelo CMM.

El modelo CMMI constituye un marco de referencia de la capacidad de las organizaciones de desarrollo de software en el desempeño de sus diferentes procesos, proporcionando una base para la evaluación de la madurez de las mismas y una guía para implementar una estrategia para la mejora continua de los mismos

El modelo CMM consta de cinco niveles:

• Nivel 1.- Inicial.

• Nivel 2.- Repetible.

• Nivel 3.- Definido.

• Nivel 4.- Gestionado.

• Nivel 5.- Optimizado.

6.2.4 Disposiciones Oficiales Mexicanas para Desarrollo de Software

Normas que describen buenas prácticas de ingeniería del software y sistemas, así como otras normas para evaluar prácticas organizativas de ingeniería del software y sistemas.

Normas clave:

• ISO/IEC 15288 – System Life-cycle Processes.

• ISO/IEC 12207 – Software Life-cycle processes.

• ISO/IEC 15504 Series – Process assessment.

• ISO/IEC 90003 – Guidlines for the application of ISO 9001 to Software.

El proceso de desarrollo de software.

• Especificación del software.

• Desarrollo del software.

• Validación del software.

• Evolución del software.

Estándares para la ingeniería de software.

Tipos de Estándares:

• Estándares para datos. p.ej., SQL2, SQL1999, ODMG 2.0.

• Estándares de codificación.

• Estándares estructurales.

• Políticas de división del software en módulos.

• Estándares de documentación.

• Estándares de proceso software.

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