Constitucion legal para cualquier tipo de empresa

2. CONSTITUCION LEGAL PARA CUALQUIER TIPO DE EMPRESA

2.1. IDEA DE NEGOCIO O PLAN DE EMPRESA

Lo primero que debemos hacer es tener un plan o una idea negocio que sea innovadora y de ganancias

2.2. PROCESO

A. Documentos necesarios para registrar la empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá:

 Formulario del Registro Único Tributario RUT.

EL RUT. El Registro Único Tributario constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes.

 Escritura pública de constitución de empresa

 Original del documento de identidad.

B. Paso de creación de empresa.

 Confirmar que el nombre que se quiere usar para la nueva empresa, no ha sido registrado. Gracias al Registro Único Empresarial (RUE), el control del nombre para su nueva empresa se hace a nivel nacional.

 Consultar si la marca que se va a utilizar en su empresa está disponible a través de la Superintendencia de Industria y Comercio

 Consultar el tipo de sociedad.

 También es importante consultar en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento. El trámite se denomina "Consulta de Uso del Suelo"

 Realizar la Solicitud Inscripción RUT

 Verifique que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el formulario del Registro Único Empresarial (RUE) y al formulario adicional de registro con otras entidades.

 Verifique que el teléfono registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el formulario del RUE y al formulario adicional de registro con otras entidades.

 Tenga copia auténtica de la Escritura Pública de constitución

 Presente todos los documentos en cualquier sede de la Cámara de Comercio de Bogotá

 Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales según el caso descritas por la ley 9 de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia.

 Cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad.

 Cancelar los derechos de autor previstos en la Ley 23 de 1982

 Obtener y mantener vigente la matrícula mercantil, tratándose de establecimientos de comercio.

 Comunicar en las respectivas oficinas de planeación o. quien haga sus veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del establecimiento. Solicitar el paz y salvo y autorización con bomberos

 Cancelar los impuestos de carácter distrito y municipal

 Para facturar se debe pedir solicitud de autorización ante la DIAN para la numeración de las facturas.

3. CREACION DE XXX TECNOLOGIA LIMITADA

3.1. CONSTITUCION LEGAL

XXX. es una sociedad limitada la cual puede estar constituido por mínimo dos máximo veinticinco socios por el momento nuestra empresa solo posee tres socios los cuales deben aportar el capital en cuotas de igual valor, nuestra razón social en este caso debe ir acompañada por la palabra limitada o la abreviatura Ltda. como aparece en su razón social esta empresa pertenecería al régimen simplificado la cual tiene las siguientes obligaciones

3.2. OBLIGACIONES DEL REGIMEN SIMPLIFICADO

1. Inscribirse en el registro único tributario RUT como responsables del régimen simplificado.

2. Entregar copia de certificado del RUT en que conste su inscripción en el régimen simplificado, en la primera venta o prestación de servicios que realice a adquirentes no pertenecientes al régimen simplificado que así lo exijan.

3. Exhibir en lugar visible al público el documento en que conste su inscripción en el RUT, como perteneciente al régimen simplificado.

4. Cumplir con los sistemas técnicos de control que determine el Gobierno Nacional.

5. Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.

3.3. OBLIGACIONES EXCENTAS

1. De expedir factura.

2. De cobrar impuesto a las ventas(IVA),

3. De presentar declaración de ventas.

4. De presentar declaración de renta salvo que el responsable del régimen simplificado supere los topes establecidos en la Ley y el reglamento, evento en el cual deberá presentar la respectiva declaración.

3.4. PASOS A SEGUIR PARA ENTRAR EN FUNCIONAMIENTO

 Inscripción en la cámara de comercio.

 Inscripción en la DIAN, el RUT y el RIT, como personas naturales, régimen simplificado

 Inscripción en la secretaría de Hacienda para el (ICA)

 Permiso de funcionamiento en la alcaldía local.

 Permiso en bomberos.

 Registrar los libros oficiales contables.

 Afiliar a los empleados a las entidades que prestan los servicios de seguridad social (EPS, ARP, FONDO DE PENSIONES)

 Después de esto ya podemos entrar a funcionar y abrir las puertas a nuestra clientela.

3.5. LA ESCRITURA PÚBLICA DEBE LLEVAR:

 Nombre y domicilio de las personas que intervienen como otorgantes.

 Clase y tipo de sociedad que se constituye.

 El domicilio de la sociedad.

 El objeto social es decir la empresa a que se dedica la empresa

 El capital social como esta dividido.

 La forma y épocas de convocar y constituir la asamblea y la junta de socios.

 Las fechas en que deben hacerse inventarios

 La duración de la sociedad y causales de disolución.

 Forma de hacer la liquidación una vez disuelta

 El nombre y domicilio de las personas que la representan legalmente

4. FILOSOFIA INSTITUCIONAL DEXXXTECNOLOGIA LIMITADA

4.1. MISION

XXXX es una sociedad dedicada a el montaje y mantenimiento de aire acondicionado; dándole un nuevo concepto a este negocio por medio de la prestación de una excelente calidad y un servicio con tecnología de punta, manejando todo tipo de aire acondicionado tanto comercial como industrial; esto con el fin de dar un practico servicio de una excelente calidad y brindar un excelente servicio al cliente.

4.2. VISION

Para el año 2018 queremos lograr un reconocimiento por nuestro excelente servicio y alta calidad de desempeño y trabajo bien hecho, llegando a ser una de las mejores empresas en prestación de servicios de montaje y mantenimiento a nivel nacional, esto para poder contribuir en la mejora de la calidad de vida de nuestros clientes y empleados.

4.3. VALORES CORPORATIVOS.

 La responsabilidad debe ser una de las mayores virtudes de nuestra organización, debido a que esta dará la iniciativa a cada uno de los clientes a seguir con nosotros.

 El respeto no solo hacia los clientes si no entre cada uno de los miembros de nuestra organización para lograr así un buen ambiente de trabajo.

 La puntualidad ya que es primordial para sacar adelante nuestra compañía.

 La honestidad debe ser el fundamento de cada uno de nuestros empleados por que en nosotros es indispensable la confianza que depositamos en cada uno.

4.4. ORGANIGRAMA XXX LIMITADA

4.5. POLITICAS XXX LTDA

 La hora de entrada debe ser a las 7 am

 Debe tomarse una hora de almuerzo entre las 12 pm y las 2pm

 Todos nuestros empleados deben permanecer dentro de las instalaciones debidamente uniformados.

 Todos los empleados deben cumplir a cabalidad con los objetivos propuestos para poder cumplir con nuestra misión y visión.

 Todo el personal debe estar dispuesto a aceptar y ayudar con el desarrollo de las capacitaciones para mejorar y contribuir con el crecimiento de nuestra empresa.

4.6. INVERSION

Para crear esta organización empresarial denominada FCC TECNOLOGIA LIMITADA, la cual se dedicara a hacer el montaje y mantenimiento de los equipos de aire acondicionado tanto industrial como comercial realizaremos aportes de (3.000.000) tres millones de pesos cada socio para un total de(9.000.000) nueve millones de pesos como patrimonio, para con esto comenzar a instalar y realizar los mantenimiento pertinentes a cada equipo, además tenemos que adquirir herramienta y un lugar para situarnos y dejar la base de nuestra organización, para con esto brindarle a nuestros clientes mayor seguridad en la prestación de nuestros servicios.

5. AIRE ACONDICIONADO DE FCC TECNOLOGIA LTDA

5.1. DEFINICION DE AIRE ACONDICIONADO.

 El acondicionamiento de aire es el proceso que se considera más completo de tratamiento del aire ambiente; consiste en regular las condiciones en cuanto a la temperatura, calefacción o refrigeración, humedad, limpieza renovación, filtrado y el movimiento del aire adentro de los sitios llámese casa, oficina, empresa entre otros.

 Entre los sistemas de acondicionamiento se cuentan los autónomos y los centralizados. Los primeros producen el calor o el frío y tratan el aire. Los segundos tienen unos acondicionadores que solamente tratan el aire y obtienen la energía térmica calor o frío de un sistema centralizado. En este último caso, la producción de calor suele confiarse a calderas que funcionan

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