Consultoria

VARIABLES A CONSIDERAR EN UNA COTIZACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA

Alumno Cruz, María Cecilia

González, Alonso

Rojas, Carla

Tobar, Rosangélica

Docente Bueno Luis

Asignatura Consultoría Empresarial

Año Agosto, 2013

INTRODUCIÓN

El siguiente trabajo tiene como objetivo reconocer y aplicar variables básicas para fijar presupuestos en una consultoría.

Se debe tener en claro que un presupuesto es un plan financiero estimado a utilizar en un proyecto, con el propósito de administrar fondos y capital humano.

L as variables básicas para fijar presupuestos en una consultoría, deben incluir los gastos en los que se prevé he incurrir en un período de tiempo determinado, como también el ingreso que se generará durante el transcurso de una consultoría.

El presupuesto es un componente muy importante de la propuesta, ya que constituye la imagen financiera del proyecto. Un presupuesto bien concebido puede contribuir en gran medida a la comprensión del proyecto por parte de la institución donante.

Hoy en día, las normas estipuladas por la institución donante, el presupuesto puede consistir en una declaración de una sola hoja en la que consten los gastos estimados. También podría reflejarse en una hoja de cálculo completa que incluya los ingresos y las donaciones proyectadas, así como una descripción detallada que explique los diversos rubros de gastos e ingresos.

Hay que tener en claro, que en la preparación de un presupuesto; no es necesario que un contador realice dicha actividad ya que no todas las organizaciones cuentan con un contador o un departamento de contabilidad que elabore los presupuestos para la realización de proyectos.

Dentro de una empresa, la persona mas adecuada para preparar el presupuesto debería ser alguien que conozca el proyecto en profundidad, que maneje conocimientos en relación a la organización y además que posea diversos y variados conocimientos financieros. Según algunos estudios, la persona mas idónea para realizar esta tarea podría ser el director deproyecto, un miembro del equipo que participe en el mismo, o quien maneje las finanzas de la organización.

Una vez finalizada la propuesta, se recomienda que al menos una persona cercana al proyecto revise toda la documentación para verificar que no falte nada y que el presupuesto refleje en forma fidedigna la descripción del proyecto.

Variables para fijar presupuestos en consultoría

1. Carga de Trabajo

El trabajo es una actividad humana a través de la cual el individuo, con su fuerza y su inteligencia realiza una tarea. La ejecución de una actividad implica el desarrollo de operaciones motoras (cambios producidos con el tiempo que reflejan la interacción de la persona con el medio) y operaciones cognoscitivas (capacidad de conocer o comprender).

El grado de movilización que el individuo debe realizar para ejecutar la tarea, los mecanismos físicos y mentales que se deben poner en juego, determinará la carga de trabajo que tenga desarrollar una persona.

La ejecución de un trabajo cubre un doble fin:

• Conseguir los objetivos de producción

• Desarrollar el potencial del trabajador.

Es decir, que a partir de la realización de una tarea, la persona podría desarrollar sus capacidades.

En estos términos no debería hablardel trabajo como una "carga"; ya que normalmente este concepto tiene una connotación negativa y se refiere a la incapacidad o dificultad de respuesta en un momento dado; es decir, cuando las exigencias de la tarea sobrepasan las capacidades del trabajo.

Eneste sentido la carga de trabajo viene determinada por la interacción entre:

• El nivel de exigencia de la tarea (esfuerzo requerido, ritmo, condiciones ambientales)

• El grado de movilización del sujeto, el esfuerzo que debe realizarpara llevar a cabo la tarease determinará por características individuales de cada persona (edad, formación, experiencia, fatiga)

2. Ganas de Hacer un Proyecto

Las ganas de hacer un proyecto y de hacer bien las cosas constituyen la base de una propuesta innovadora; por ende, el entusiasmo con el que emprende cada proyecto es vital, ya que el objetivo principal se basa en retroalimentar planes de expansión y desarrollar nuevos productos.

Con esta premisa, se puede entender por ganas de hacer un proyecto a: trabajar con entusiasmo y ofrecer una propuesta a precio justo y con costos de procesamiento, comercialización eficiente, eficaz y real de acuerdo al mercado.

3.Sinergia Estratégica de un Proyecto con una Cartera de Clientes

La palabra sinergia proviene del griego “synergos” y significa “colaborar conjuntamente” o “trabajar en conjunto.

Este término se refiere a los efectos combinados o cooperativos producidos por las relaciones entre distintas fuerzas, partículas o elementos en un contexto determinado, cuyos resultados no serían posibles de otro modo.

Así, la sinergia es el efecto adicional que dos unidades independientes resultados que son obtenidos por trabajar de común acuerdo o en conjunto.

El sinergismo hace referencia a las asociaciones que se refuerzan mutuamente; de ahí que todo proceso sinérgico produce resultados cualitativamente superiores a la suma de actuaciones aisladas e individuales.

En el aspecto administrativo, se entiende que cada participante de una organización espera que los beneficios personales de su participación sean mayores que sus costos personales. En ese caso, existe sinergia cuando dos o más organizaciones producen, actuando conjuntamente, un efecto mayor que la suma de efectos que producirían actuando individualmente.

Por tanto, utilizar la sinergia estratégica de un proyecto con una cartera de clientes significa realizar dos o más actividades empresariales conjuntamente para crear algo nuevo visto desde la globalidad, es decir, que la suma de las actividades sea más ventajosa que cada una de ellas por separado.

4. Lo que está dispuesto a pagar el cliente:

Siempre hay que tener en cuenta con que presupuesto dispone el cliente, si me lo dice; en cuyo caso ajusto la carga de trabajo a esa cantidad. Si no lo sé, entonces intento estimar lo que puede estar dispuesto a pagar por el proyecto según:

1. La Importancia relativa que tiene para su actividad.

2. Su poder adquisitivo

OJO: esto es muy subjetivo y arriesgado, así que es un factor que dejo siempre para el final, y procuro no considerarlo demasiado.

5. Valor estimado que el mercado pagaría por un servicio parecido

Antes de contratar a un consultor la empresa solicitara varias cotizaciones, para comparar que es lo que ofrece cada una de ella y así ve cual es la que más le conviene. Como se menciona en el párrafo anterior, hay que tener en cuenta el presupuesto de la empresa. Estas comparaciones son engañosas, más para proyectos singulares como los que ofrecemos como compañía, Uno siempre puede encontrar gente que está dispuesta a cobrar la mitad o el doble de tu precio por cualquier cosa. La solución puede estar en tener dos o tres amigos de confianza, de esos que sabes que trabajan bien y están bien informados, para contrastar tus estimaciones, y que te ayuden a calcular lo que sería un “precio justo” desde la perspectiva del mercado.

6. Tipo de cliente

Es muy importante saber con qué tipo de cliente se está tratando, ya que es el principio de una bueno o mala relación, esto porque no podemos tratarlos a todos de la misma manera, cada uno tiene formas distintas de pensar y ver las cosas.

Si con algún cliente mantengo una relación continuada, lo lógico es que facture por volumen, además de premiar esa estabilidad que me ofrece.

7. Experiencia anterior con ese cliente

Si lo conozco, y es buena, eso minimiza la “prima de riesgo”. Pero si es de esos egocéntricos que nunca respetan especificaciones o creen que solo trabajo para ellos (ya sabes,

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