Contabilidad De Costos

CONTENIDO

1 Introducción a la contabilidad de costos.

1.1 Concepto de contabilidad de costos.

1.2 Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa I.

1.3 Empresa comercial y empresa de transformación.

1.4 Conceptos del costo de producción y elementos que lo integran.

1.5 Comparación de los conceptos: costo, gasto, pérdida, utilidad e inversión.

1.6 Características esenciales de la contabilidad de costos.

1.7 Ventajas y desventajas.

2 Contabilización y control de los elementos del costo.

2.1 Materia prima directa.

2.1.1 Importancia del control de materiales.

2.1.2 Formas para el control de materiales.

2.1.3 Métodos de valuación de inventarios.

2.1.4 Casos prácticos.

2.2 Mano de obra directa

2.2.1 Formas para el control de mano de obra

2.2.2 Cálculo de nómina

2.2.3 Registro contable de nómina

2.3 Costos Indirectos de fabricación

2.3.1 Acumulación de los gastos de fabricación

2.3.2 Coeficientes reguladores

2.3.3 Coeficientes rectificadores

2.3.4 Aplicación de prorrateo

UNIDAD 1

1. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

1.1 Concepto de Contabilidad de Costos

Contabilidad: Técnica o disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades.

Contabilidad de costos: Es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

1.2 Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa I

Contabilidad Financiera

Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran y se informa de las operaciones cuantificables en dinero.

Contabilidad Administrativa

Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable, que ayuda a la administración a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.

1.3 Empresa Comercial y Empresa de transformación.

Empresa

Grupo social en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes y servicios.

Empresa Comercial

Tiene como principal función económica actuar como intermedio comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos y básicamente en las mismas condiciones.

Empresa de Transformación o Industrial

Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto diferente a los consumidores de lo que la empresa adquirió.

1.4 Concepto del costo de producción y elementos que lo integran.

Costos de producción

Es la valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtención de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricación cargados a los trabajos en su proceso. Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades económicas para realizar su producción de bienes y servicios.

Elementos que integran el costo de producción son tres:

1. Materia Prima (materiales): es el elemento susceptible de transformación por yuxtaposición, ensamble, mezcla, etc.

2. Mano de obra (saldos y salarios): es el esfuerzo humano indispensable para transformar esta materia prima.

3. Costos Indirectos (gastos de fabricación): agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa transformación de materia prima.

1.5 Comparación de conceptos: costo, gasto, pérdida, utilidad e inversión.

Costo

Representa el dinero o su equivalente que se entrega por adquirir bienes y de los cuales se espera que generen un beneficio futuro.

Gasto

Se define como los desembolsos de dinero que pueden expresarse en términos monetarios que generan un beneficio y tienen como características que se reflejan en el estado de resultados.

Pérdida

Se entiende por pérdida la suma de erogaciones que en efectuó pero no generó los ingresos o beneficios esperados.

Utilidad

Es el interés, provecho o fututo que se obtiene de algo.

Inversión

Se refiere a la parte del gasto que no se consume en el ejercicio y que permanece en la empresa para ser utilizada en ejercicios posteriores (edificios instalaciones, maquinaria etc.).

1.6 Características esenciales de la contabilidad de costos

o Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de artículos.

o Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información detallada hacia los ejecutivos de la empresa.

o Control de los tres elementos del costo para producir un artículo.

o Finalidad primordial de la contabilidad de costos.

o Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones, pasadas o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artículo o un servicio.

o Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles.

o Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadería vendida y el de las existencias.

1.7 Ventajas y desventajas

Ventajas

o Es un método confiable para la mención de los costos de los productos y el desempeño de las activadas que se realiza para su obtención.

o Asigna correctamente los gastos indirectos de fabricación a los productos mediante un análisis de las actividades que consumen los productos en su elaboración y que generan dichos costos indirectos.

o Brinda costos unitarios de productos mucho más precisos y útiles.

o Elimina las distracciones y subsidios entre los productos provocados por los efectos de promediación de los sistemas tradicionales.

Desventajas

o Debe realizarse de manera correcta si no saldrán perdidas y se hace un descontrol de todo lo planeado, ya que lo realizado se vería afectado.

o Se deben elaborar de manera que puedan proporcionar control e información analítica sobre cada uno de los productos o servicios determinados.

2. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.

Contabilización y control de los elementos del costo

La función administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeño de las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organización se llevan a cabo, por lo tanto un buen administrador requiere de un sistema de control eficaz, porque sin éste las actividades de la empresa quedarían al azar, en este sentido el control implica la medición de los acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la organización y la corrección de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.

2.1 Materia prima directa

La materia prima directa es el primer elemento del costo de producción y se refiere a los materiales que son transformados en productos terminados y pueden ser identificados en cada unidad producida. La confiabilidad de su costo depende de la exactitud de los inventarios y de la información que proporcione para la validación en línea, las cifras de control, los dígitos verificadores y la validación de rango.

2.1. 1 Importancia del control de materiales

En un negocio de manufactura, la actividad más importante del ciclo de producción es la obtención de un artículo terminado mediante el uso de los recursos adquiridos con ese propósito. El ciclo de producción de una empresa incluirá el proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con los inventarios, hasta que los productos terminados se transfieren a su almacén respectivo. Para lograr su objetivo usan distintos métodos o sistemas sofisticados de costos para evaluar los recursos que se colocan en producción, para ello utilizan funciones de control y administración de inventarios, asientos contables, formatos y documentos para registrar las operaciones. Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con objetivos de control interno, entre los cuales se mencionan controles de:

Autorización, procesamiento y clasificación, verificación, evaluación y salva guarda física.

Los objetivos de autorización tratan de todos aquellos controles que debenestablecerse para asegurar que se estén cumpliendo políticas adecuadas.

2.1.2 Formas para el control de materiales

Los pasos a dar para implantar este tipo de control son los siguientes:

1. Analizar la conveniencia de implantar el control del proceso por atributos. Puede ser necesario llevar un control por variables, si la característica a controlar es muy importante; o puede no interesar controlar el proceso, por ejemplo si es muy difícil que aparezca un defecto.

2. Elegir la medida estadística objeto de control.

3. Elegir el tamaño de la muestra.

4. Elegir el intervalo de la toma de muestras. Este intervalo depende del número más de unidades producidas por hora, o por día, etc. Suele recomendarse comenzar fijando un intervalo tal que se inspeccione un 10 por 100 de las uni¬dades que componen el lote de producción.

5. Definir

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