Contratación

Contratación

La contratación es la eliminación de la función de selección de personal y es responsabilidad del gerente o director de recursos humanos. Con ella se formalizan la aceptación del nuevo empleado o trabajador para que forme parte de la empresa.

Necesidad Legal

Se origina en la Ley Federal del Trabajo e integra los siguientes conceptos.

Definición de contrato individual

El artículo 8 define trabajador como aquella persona física que presta a otra, física o moral, un trabajo personal subordinado. El mismo artículo señala que se entiende por trabajo toda actividad humana, intelectual o material, independientemente del grado de preparación técnica requerida por cada profesión u oficio. Trabajador de confianza es aquel que ejecuta funciones de dirección, inspección, vigilancia, fiscalización y aquellas que se relacionen con trabajos personales del patrón dentro de la empresa.

El artículo 10 señala que patrón es la persona física o moral que utiliza los servicios de unos o varios trabajadores. Por su parte, el artículo 20 establece que a relación de trabajo es, cualquiera que sea el acto que le de origen, la prestación de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario. El mismo artículos menciona que contrato individual es el trabajo, es cualquier firma o denominación, aquel virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario.

Las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito cuando no existan contratos colectivos aplicables. El escrito que contenga las condiciones de trabajo deberá llevar los siguientes:

1. Nombre, nacionalidad, sexo, edad, estado civil, domicilio de trabajador y del patrón

2. Expresar si la relación de trabajo es por tiempo u obra determinada o bien, indeterminado

3. El servicio (s) que se deberá prestar, precisándose puntualmente

4. Los lugares o lugar donde se deberá prestar dicho servicio

5. La duración de la jornada

6. La forma y el monto de salario convenido

7. El día de pago así como el hogar del mismo

8. Señalamiento de que el trabajador será capacitado o adiestrado

9. Días de descanso, vacaciones y otras condiciones acortadas entre ambas partes

Las causas de suspensión temporal de las obligaciones de prestar un servicio y pagar el salario sin responsabilidad para ambas partes, trabajador y patrón, que el artículo 42 señala son:

1. Enfermedad contagiosa del trabajador

2. Incapacidad temporal que haya sido originada por un accidente o enfermedad que no constituya un riesgo de trabajo

3. El arresto del trabajador

4. Falta de documentos necesarios para la prestación de trabajo o servicio en los casos en que sea imputable al trabajador

5. El cumplimiento de los servicios y el desempeño de los cargos mencionados en el artículo 5° de la constitución y el de las obligaciones consignación en el artículo 31, fracción III, de la misma Constitución

6. La designación del trabajador en cargos de representatividad ante organismos estatales, Juntas de Conciliación y Arbitraje, Comisión Nacional para la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa y otros similares

7. La prisión preventiva del trabajador que siga una sentencia absolutoria

Necesidad Administrativa

El contrato individual de trabajo sirve como documento fuente mediante el cual se esclarecen responsabilidades, derechos y obligaciones para ambas partes, y la forma en que el trabajo se debe prestar y desarrollar.

Para proceder a contratar y conformar el expediente del empleado, se requiere integrar una serie de datos y documentos que servirán para fines de control y cálculos de la nómina.

• Solicitud de trabajo (además del currículum vitae para empleados), con fotografía reciente

• Acta de nacimiento

• Cartilla militar liberada

• Registro Federal de Contribuyente

• Certificado de estudios desde nivel primaria hasta posgrado, según aplique

• Cartas de recomendación de empleos anteriores

• Exámenes de rendimiento, psicométricos y psicológicos

• Examen médico

• Reporte de la investigación de antecedentes laborales

• Reporte del estudio socioeconómico

• Contrato de trabajo

• Comprobante de domicilio

• Aviso de alta ante el IMSS

• Aviso de alta ante el INFONAVIT

• Tarjeta de asistencia con número correspondiente

• Tarjeta individual de percepciones

• Tarjeta de identificación personal

• Aviso de presentación del departamento o área que solicitó cubrir la vacante

• Gafete

• Solicitud del área o departamento que originó la requisición de personal

• Un vale para proporcionar equipo de trabajo

Para efectos de cálculo de la nómina, al contratar a un individuo, en la información que debe ordenar y sistematizar en el proceso de alta de un nuevo empleado, se deben emplear las siguientes cinco categorías.

1. Datos de identificación

a) Número de empleado

b) Nombre de empleado

c) Clave Única de Registro de Población (CURP)

d) Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

e) Número de seguro social (afiliación al IMSS)

f) Lugar de nacimiento

g) Sexo

h) Estado Civil

2. Datos de ubicación

a) Puesto asignado

b) Departamento, subdirección compañía o dirección. Para efectos de la clasificación de la nómina y puede variar de acuerdo con la organización

c) Centro de costo. Se utiliza para la asignación de costos o presupuestos, pues es una entidad contable que puede representar a una dirección, subdirección, departamento, etc., y al que está asignado el nuevo empleado

d) Clave contable del empleado. Identifica el tipo de gasto para la contabilizar las percepciones del empleado. Aunque se deben adecuar a las necesidades de la empresa, las principales divisiones son

a. Mano de obra directa

b. Mano de obra indirecta

c. Gasto de venta

d. Gasto de administración

e. Otras cuentas

e) Zona de salario mínimo. Zona en la que se ubica la casa habitación del empleado, regularmente se considera el salario mínimo general de la zona que corresponda la empresa, a pesar de que el empleado puede solicitar se registre la zona de su casa habitación

f) Lugar de trabajo. Es la localidad y está relacionado con el registro patronal de la empresa y el empleado debe estar ubicado en ella

g) Número de Registro Patronal del IMSS. A este seguro debe estar asignado empleado

h) Sindicato al que se encuentra afiliado el trabajador

i) Turno asignado

j) Dirección. Datos completo del domicilio

k) Teléfono. Para casos de accidente o verificación de ausencias

3. Datos para pagos

a) Categoría asignada al empleado y está vinculada con el tabulador

b) Tipo de contratación

c) Lugar de pago

d) Forma de pago. Efectivo, cheque o cuenta bancaria

e) Banco, sucursal bancaria o plaza y cuenta bancaria. Sólo cuando el pago se a través de una cuenta bancaria

f) Situación contractual. Condiciones vigentes del contrato

g) Tipo de nómina. Semana, quincenal, mensual o confidencial

h) Sueldo diario. Percepción diaria asignada

i) Sueldo mensual. Percepción diaria elevada al mes

j) Saldo diario integrado. Salario cotizado ante el IMSS

k) Saldo diario integrado. Salario cotizado ante el IMSS, en los ramos de:

• Cesantía de edad avanzada y vejez

• Invalidez y Vida

• Aportaciones al INFONAVIT

l) Sueldo variable. Parte del salario diario integrado que varía cada bimestre

m) Sueldo base de liquidación. Es el salario integrado para efectos de liquidación, según la Ley Federal Trabajo

n) Tipo de sueldo. Para avisos al Seguro Social: 0 salario fijo, 1 salario variable y 2 salario mixto

4. Fechas

a) Fecha de nacimiento

b) Fecha de ingreso

c) Fecha de antigüedad. Regularmente será igual a la de ingreso

d) Fecha de planta

e) Fecha de antigüedad en el puesto. Referente para promociones o movimientos de escalafón

f) Fecha de vencimiento de contrato. Como en el caso de obra determinada o trabajos extraordinarios

g) Fecha de cambio de sueldo. Fecha en que cambia la parte fija del sueldo

h) Fecha de baja. Termina la relación laboral

i) Fecha de baja del Seguro Social. Es la notificada en el aviso de baja ante el IMSS

j) Motivo de baja. Necesaria para notificación ante el IMSS

5. Otros

a) Beneficiarios. Quienes serán los que tengan derecho a recibir prestaciones e indemnizaciones pendientes de pago ante el fallecimiento de trabajador y de seguros de vida contratados

b) Padre y madre. Aunque tinados deben consignarse ante la petición del IMSS

c) Porcentaje variable. Aportación por caja de ahorro y adicional al SAR

d) Presenta declaración anual. Actualización en cada ejercicio fiscal en caso de que el trabajador presente declaración anual

La necesidad administrativa para el trabajador

Con la existencia del contrato de trabajo:

• Se han establecido las obligaciones, las responsabilidades y las condiciones bajo las cuales se prestará el trabajo

• Se han determinado las contraprestaciones derivadas de la prestación de trabajo:

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