Coordinación y Control en una empresa

Título del informe: Coordinación y Control en una empresa.

• Introducción.

En el entorno empresarial la capacidad de coordinar y controlar eficazmente se ha vuelto crucial para el éxito sostenible de una empresa, los elementos como coordinación y control son fundamentales en una empresa ya que ayudan a la estructura operativa de una organización asegurando que todos los elementos trabajen en armonía para alcanzar los objetivos establecidos.

En este informe nos basaremos en la coordinación y el control en una empresa que hacen manualidades artesanales. Una empresa requiere de una coordinación eficiente para optimizar sus procesos y asegurar que cada elemento contribuya armoniosamente al conjunto. Por su parte el control en una empresa asegura que todo funcione correctamente y en sintonía, manteniendo el flujo y la eficiencia en las operaciones, esto implica una revisión constante de los resultados obtenidos en comparación con los estándares predefinidos permitiendo ajustes y mejoras continuas. En una empresa artesanal, donde la atención a los detalles es esencial, un control efectivo garantiza que cada pieza del proceso cumpla con los estándares establecidos.

La coordinación y el control son dos elementos fundamentales en la gestión de una empresa, ya que permiten asegurar que los recursos y esfuerzos se utilicen de manera eficiente para alcanzar los objetivos establecidos. La coordinación se refiere a la armonización de las actividades y procesos en una organización para lograr la integración y sinergia entre diferentes departamentos, equipos y funciones. Por otro lado, el control implica la evaluación y supervisión de las actividades para garantizar que se estén llevando a cabo de acuerdo con los planes establecidos y corregir desviaciones si es necesario.

En un entorno empresarial dinámico y competitivo, la coordinación se convierte en un factor clave para lograr la eficiencia y la efectividad en el logro de metas. Las empresas suelen contar con diversos departamentos y equipos que deben trabajar de manera conjunta para alcanzar los objetivos comunes. La coordinación facilita la comunicación, la colaboración y la sincronización de esfuerzos, minimizando posibles conflictos y asegurando que cada parte contribuya al éxito global de la organización.

Por otro lado, el control es esencial para evaluar el desempeño de la empresa y corregir posibles desviaciones respecto a los planes preestablecidos. Implica establecer estándares, medir el rendimiento real, comparar ambos y tomar acciones correctivas si es necesario. El control proporciona a la dirección información valiosa para la toma de decisiones y la mejora continua.

Ambos conceptos, coordinación y control, están estrechamente interrelacionados. Una buena coordinación facilita el control al asegurar que todas las partes de la organización estén alineadas y trabajando hacia los mismos objetivos. Por otro lado, el control efectivo contribuye a una mejor coordinación al identificar áreas de mejora y optimizar los procesos.

• Propósito del informe

• Objetivo general.

  Conocer el proceso de coordinación y control en una empresa artesanal para comprender como se gestionan las actividades internas dentro de la producción artesanal.

• Metodología de la investigación  

• Descripción de la empresa

❝YS COLLECTION ❞

• Historia y antecedentes

La empresa YS Collection se formó hace 20 años, por Cesar Yamberla con el objetivo de generar más fuentes de empleo y capacitar a todas las personas pertenecientes a la comunidad de Pucara de San Roque sobre la fabricación de Tagua, fomentando la iniciativa de la creación de nuevos emprendimientos, la empresa tiene como finalidad el aportar de forma económica a las familias de esta comunidad a través de la realización de las actividades o responsabilidades establecidas en el trabajo. Sus inicios comienzan en la ciudad de Otavalo, un día cuando laboraba con su  esposa  en la plaza de ponchos se dieron cuenta que la mayoría de productos ofrecidos a la venta por los demás vendedores eran cobijas , ponchos , chales , entre otro artículos de vestir hechos de lana, por lo que se preguntó por qué no ofrecer algo que los distinga de los demás vendedores  algo llamativo e innovador , es cuando surge la idea de crear algo originario de Ecuador hecho a base de semillas naturales de Tagua.

El 9 de julio del 2003 la señora Olga Moran (Esposa del propietario), diseña el primer collar que muestra alegría en sus colores brillantes con una formación en relieve de cada hilera, la naturaleza, valles y montañas son fuente de inspiración multicolor en el diseño propio basado en la walka indígena Otavaleña. Las semillas de asai. aportan el efecto cascada con un toque rustico natural.

Olga diseñó la walka multicolor con el deseo de vender este collar en los mercados internacionales de todo el mundo. Con la compra de este producto se genera un apoyo económico necesario para las familias, madres solteras, jóvenes con dificultades para continuar con sus estudios, contribuyendo a una economía circular desde la producción de materiales, pasando por el procesamiento y finalizando con la venta de producto terminado. Hoy cuenta con 15 empleados capacitados en su tiempo y ahora son expertos en artesanías.

Esta empresa en 2004 se expandió mucho más volviéndose una empresa exportadora de artesanías hechas con Tagua a países como EE. UU y Europa debido al éxito en ventas y al buen recibimiento en países extranjeros se creó una sucursal en la ciudad de Otavalo que se lo puede encontrar con el nombre de SY COLLECTIÓN para ser mucho más fácil para identificarlo por sus clientes fieles, ubicado en la calle Modesto Jaramillo y Salinas que ofrece artículos variados hechos con Tagua.

Ubicación: Comunidad pucara de San Roque

Actividad de la empresa: Artesanías a mano con marfil vegetal (Tagua)

Tipo de Empresa: Pequeña empresa

• Misión, visión y valores

Misión: “Crear fuentes de empleo capacitándolos a las familias de la comunidad fomentando la iniciativa en la creación de nuevos emprendimientos de artesanías a mano.”

Visión: “Expandirse siendo una de las mejores empresas de fabricación artesanías a mano, conservando la cultura y manteniendo las tradiciones.”

Los valores que tienen en la empresa son:

AMA SHUWA_ (No robes)

AMA LLULLA_ (No mientas)

AMA KILLA_ (No seas perezoso)

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