Corrida Financiera

ASOCIACIÓN MEXICANA DE HOTELES Y MOTELES

ORGANIGRAMA

TECNOLOGÍA

CARACTERÍSTICAS

ESTRUCTURALES

PRODUCCIÓN

UNITARIA

No. Niveles Administrativos

3

Tramo de control del supervisor 6

Producción de Mano de obra Directa e Indirecta

1:1

Proporción de Gerentes / Total de personal

Alto

Nivel de habilidad de los trabajadores

Medio

Procedimientos formalizados

Alta

Centralización

Alta

Cantidad de comunicación verbal

Alta

Cantidad de comunicación escrita

Alta

Estructura Global

Orgánica

Descripción

El número de niveles administrativos son tres

1. Presidente estatal

2. Vicepresidente

3. Presidente de cada región

El tramo de control varia dependiendo del número de actividades de cada región. Sin embargo el presidente y vicepresidente tienen el tramo de control bien determinado.

La mano de obra Directa y la mano de obra Indirecta se ejecutan a la par, una tras otra.

El nivel de habilidades de los trabajadores es medio, ya que no todos cumplen con las capacidades y habilidades necesarias para cumplir con sus objetivos.

La cantidad de comunicación escrita y verbal es alta, todas las noticias y características importantes son comunicadas a todos los miembros de la Asociación .

La toma de decisiones es centralizada.

Los procedimientos son casi en su totalidad formalizados por el tipo de empresa.

Y la proporción de Gerentes entre el número de empleados es muy alta, debido al total de empleados en nómina, y las actividades especificas de la empresa.

EMPRESAS DE SERVICIOS

ESTRUCTURA

SERVICIOS

Tareas Interdependientes

Muchas

Dispersión geográfica

Muchos

Toma de Decisión

Centralizada

Formalización

Mayor

RECURSOS HUMANOS

Nivel de habilidad de los empleados

Mayor

TECNOLOGÍAS DEPARTAMENTALES

ARTESANAL

- Formalización moderada

- Concentración

- Experiencia de trabajo

- Tramo moderado o amplio

- Comunicación horizontal y verbal

NO RUTINARIA

- Poca formalización

- Poca concentración

- Formalización mas experiencia

- Tramo moderado a estrecho

- Comunicaciones horizontales y reuniones

RUTINARIA

- Formalización alta

- Centralización alta

- Poca formación o experiencia

- Tramo amplio

- Comunicación verbal y por escrito

INGENIERÌA

- Formalización moderada

- Centralización moderada

- Capacitación formal

- Tramo moderado

- Comunicación escrita y formal

ANALISIS DE PUESTOS

CLAVE: 001

FECHA: 05 DE OCTUBRE DE 2008

• DESCRIPCION DEL PUESTO

• IDENTIFICACION DEL PUESTO

DENOMINACION DEL PUESTO:

PRESIDENTE ESTATAL

UBICACIÓN JERARQUICA:

NIVEL 1

SUBORDINADOS INMEDIATOS INFERIORES:

- VICEPRESIDENTE ESTATAL

- SECRETARIA

- TESORERO

- PRESIDENTE REGIÓN

JORNADA DE TRABAJO:

De 10:00 am. A 6:00 pm. De Lunes a Domingo

LOCALIZACION FISICA:

Oficinas Administrativas

NUMERO DE PERSONAS QUE OCUPAN EL PUESTO:

Una

CARACTERISTICAS ESPECIALES:

- Disponibilidad para laborar horas extras

- Disponibilidad para viajar fuera de la ciudad

- El día de descanso se asigna de acuerdo a la carga de trabajo y programación de actividades de las oficinas administrativas.

• CONTENIDO DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN GENERICA

El titular de este puesto se encargara de la planeación, dirección, coordinación, supervisión y evaluación del desarrollo de los procesos organizacionales llevados a cabo en la Asociación, será el responsable ante situaciones imprevistas, además tomará decisiones que serán determinantes para logar el buen funcionamiento del mismo.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA

FUNCIONES

1. Revisar, corregir, aprobar, rechazar y firmar informes diarios, cartas, memorandos y otros documentos.

2. Ejecutar las actividades que rigen su área, en concordancia con las políticas, normas y reglamentos de la Asociación de Hoteles y Moteles del Estado de Hidalgo y a nivel Nacional.

3. Vigilar que se brinde un eficaz y eficiente servicio a los miembros de la asociación.

4. Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades.

5. Mantenerse permanentemente actualizado en los acontecimientos relevantes en la Asociación a Nivel Nacional y Estatal.

6. Supervisar y Controlar el cumplimiento de sus subordinados en las actividades asignadas.

7. Tomar decisiones rápidas.

8. Mantener un alto conocimiento de las tendencias de los factores externos a la organización.

9. Realizar actividades inherentes a su cargo.

10. Mantener informado a su personal sobre las decisiones y asuntos relacionados con las áreas a su cargo.

TAREAS

1. Fomentar el interés y el entusiasmo del personal a su cargo para el logro de sus planes y metas.

2. Formulación y actualización de políticas, objetivos, estrategias, metas corporativas y cursos alternativos de acción en el corto, mediano y largo plazo.

3. Atender y resolver las consultas que planteen subalternos y compañeros.

4. Conferir responsabilidades y delegar autoridad a los cargos bajo su supervisión.

5. Orientar y apoyar a sus colaboradores para el cumplimiento de los objetivos.

6. Asistir a reuniones, seminarios, conferencias y otras actividades en representación de la Asociación y sus miembros.

7. Velar por que los programas de la Asociación cuenten con los recursos financieros, tecnológicos, materiales y humanos adecuados para que se pongan en prácticas las metas de la organización.

8. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de distribución y uso de las utilidades de la Asociación.

9. Preparar informes generales y especiales sobre la situación de la Asociación.

10. Organizar, convocar y dirigir reuniones con los miembros de la Asociación para evaluar asuntos de trascendencia política y económica que afecten sus labores y recomendar e implementar los ajustes necesarios en los sistemas y métodos de trabajo.

• ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

REQUISITOS MENTALES

INHERENTES

- Inteligencia

- Capacidad de síntesis

- Capacidad de análisis

- Creativo

ADQUIRIDOS

- Experiencia: Indispensable, mínimo 10 años en ramo hotelero.

- Carrera Profesional: No necesaria.

REQUISITOS FISICOS

- Edad indistinta

- Sexo indistinto

- Complexión indistinta

- Buenas condiciones de salud física y mental

- Buena presentación

- Coordinación general de los Sentidos

RESPONSABILIDAD

El titular de este cargo es responsable ante la organización por:

- La dirección de personal a su cargo

- Llevar a cabo correctamente los procesos administrativos

- La preparación, manejo y custodia de información confidencial

- El manejo de recursos materiales, económicos asignados para la ejecución de su trabajo.

CONDICIONES DE TRABAJO

AMBIENTE DE TRABAJO

El lugar en el que desempeña sus actividades de trabajo se encuentra bajo las siguientes condiciones:

- Buena iluminación

- Seguridad e higiene

- Temperatura ambiente

- Poco ruido

- Ambiente armónico

RIESGOS DE TRABAJO

En la ejecución de las actividades a cargo del puesto, se pueden presentar algunas eventualidades:

- Accidentes de trayecto

- Caídas remotas

- Golpes

- Machucones

...