¿Cómo detectar por qué no existe una estrategia de BI en la organización?

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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA

 DE PACHUCA

Negocios inteligentes

Unidad 1. Fundamentos y bases de los negocios Inteligentes

¿Cómo detectar porque no existe una estrategia BI en el negocio?

Nombre: María de Jesús Islas Moreno

Matricula: 1831115800

Docente: Tania Ofelia López Zeron

Ingeniería financiera      Sexto cuatrimestre

        Grupo 1        

Mayo de 2020

¿Cómo detectar por qué no existe una estrategia de BI en la organización?

        La estrategia de Bussines Intelligence es el conjunto de herramientas, tecnologías y procesos que sirven para el almacenamiento, procesamiento, análisis y transformación de información o datos de una empresa y que permite tomar decisiones basado en el análisis de los resultados obtenidos para plantear nuevas estrategias, conocer fortalezas y debilidades; y de esta manera lograr los objetivos establecidos en el tiempo estipulado.

La estrategia BI tiene consigo muchos beneficios, sin embargo, aún hay empresas u organizaciones que no la han implementado correctamente; esto puede derivar de diversos aspectos o causas; algunos de ellos pueden ser:

• Que la dirección de la empresa u organización considera que la implantación de esta estrategia representa un centro de coste más para la empresa
• Que los usuarios consideren que el departamento de informática con el que se cuenta genera problemas más que soluciones y por lo tanto la inteligencia de negocios no se considere eficiente
• Que en la empresa u organización el sistema BI este soportado por help desk, es decir que la inteligencia de negocios este apoyada en una mesa de ayuda o un centro de atención al cliente el cual es personal en lugar de estar apoyado en sistemas tecnológicos que procesen mejor la información.
• Si se cree que la información de la data warehouse es incorrecta, es decir que los usuarios consideren que los resultados obtenidos de los sistemas tecnológicos implementados en la empresa son erróneos
• Si la empresa no tiene un centro de competencia, es decir un departamento que mida y evalué el desempeño de la compañía
• Si la empresa no es capaz de medir el retorno de su inversión
• Si la empresa no tiene un plan acerca del uso de las herramientas de la BI, es decir que la empresa simplemente no tiene pensado tener una estrategia BI
• Si se cree que la estrategia BI y la gestión de rendimiento es lo mismo, cuando esto no es así, debido a que la BI extrae, analiza y visualiza información, mientras que la gestión de rendimiento es la metodología o procesos que se siguen para medir el desempeño de la compaña.

Todos estos aspectos nos permiten ver cuando una empresa no tiene bien establecida una estrategia de Bussines Intelligence, pues existen deficiencias en algunos puntos que la empresa no puede lograr sin esta estrategia, o hay aspectos que se están manejando de manera equivoca debido a la ausencia de una estrategia BI bien planteada, esto resulta sumamente importante, pues los puntos ya mencionados se pueden además considerar como una alerta pues pueden llevar a que la información acerca de la compañía este mal, y cuando la información no se trata adecuadamente, pierde el valor que le permite ser utilizada en la toma de decisiones lo cual nos lleva a una limitación en el desarrollo y las capacidades de la empresa pues una estrategia BI bien implantada por el contrario a estas limitaciones, permite que al analizar la información y tomar buenas decisiones, se llegue a la mejora continua de las deficiencias que se pudieran encontrar en la empresa, para corregirlas y avanzar a un mejor desarrollo de todas las áreas de la compañía, además de que la BI permite que el acceso a la información y todos los procesos que esto conlleva se llevan a cabo de manera mucho más rápida que en un empresa donde no existe la Bussines Intelligence, en este tipo de empresas se deben realizar reuniones donde el personal debe analizar la información para estudiar el estatus de la empresa, y comúnmente en estos casos la información varia según los departamentos de la empresa por lo que en ocasiones no coincide lo cual genera errores en sus análisis, esto también es un punto a considerar para identificar cuando no existe una estrategia de Bussines Intelligence en una empresa; ahora bien con la BI esto no pasa debido a que la información está contenida en un mismo sistema de manera homogénea evitando confusiones y perdidas tanto monetarias como de tiempo.

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