DISEÑO ORGANIZACIONAL
Gonzmel14 de Septiembre de 2014
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DISEÑO ORGANIZACIONAL
2.1 La organización como un sistema estratégico dentro de una empresa.
2.2 Concepto de diseño organizacional.
D I S E Ñ O O R G A N I Z A C I O N A L
Es el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr una coordinación efectiva.
D I S E Ñ O S O R G A N I Z A C I O N A L E S
T R A D I C I O N A L E S
Estructura simple
Estructura funcional
Estructura de divisiones
Departamento de Recursos Financieros del ITNL
Estructura simple
Fortalezas y debilidades del diseño organizacional; estructura simple.
Estructura funcional
Fortalezas y debilidades del diseño organizacional; estructura funcional
Estructura de divisiones
Fortalezas y debilidades del diseño organizacional; estructura de divisiones.
2.3 Modelos mecánicos y orgánicos del diseño organizacional.
Modelo Mecánico
Modelo Orgánico
2.4 Teorías de diseño de contingencia.
Contingencia:
Algo incierto o eventual. Que bien puede suceder o no, se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón.
Tamaño
El tamaño de la organización afecta de manera significativa a su estructura.
Se convierte en una influencia menos importante para la estructura a medida que una organización crece.
Tecnología
Toda organización tiene por lo menos una forma de tecnología para convertir sus insumos en resultados.
Joan Woodward.
Estudio varias empresas pequeñas de manufactura del sur de Inglaterra para determinar el grado en el que los elementos del diseño estructural se relacionaban con el éxito organizativo.
Primer categoría
La producción de unidades
Describía la producción de artículos
en unidades o lotes pequeños.
Segunda categoría
La producción masiva
Describía la producción de grandes lotes
Tercer categoría
La producción de procesos
Incluía la produccion de procesos continuos.
Incertidumbre ambiental
La incertidumbre amenaza la eficacia de una organización, los gerentes tratan de minimizarla. Mediante ajustes de la estructura de la organización.
2.5 Dimensiones del diseño organizacional.
Dimensiones estructurales
Dimensiones contextuales
2.6 Relación entre el diseño organizacional y la figura legal y fiscal de la empresa.
2.7 Relación entre diseño organizacional y el tamaño y giro de la empresa.
La estructura organizacional se considera en tres dimensiones:
1.- Diferenciación vertical, que se refiere a las responsabilidades de toma de decisiones dentro de la estructura.
2.- Diferenciación horizontal, que se refiere a la división formal de la organización en subunidades.
3.- Al establecimiento de mecanismos de integración, para coordinar las subunidades.
Se deben de tomar en cuanta dos principios de una organización que son:
Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.
Giro de la empresa
La estructura organizacional es la forma en que se dividen y organizan las actividades y responsabilidades de la empresa u organización.
Dependiendo de la cultura organizacional y el giro de la misma, será una estructura más participativa y de responsabilidad compartida o será más rígida y consciente del puesto y jerarquía.
Mientras más preparada y capacitada esté la empresa, la responsabilidad y toma de decisiones puede delegarse en el personal en cierto grado según su puesto.
2.8 Relación entre el ambiente y el diseño organizacional.
El ambiente puede proporcionar recursos y oportunidades, pero también puede proporcionar limitaciones y amenazas, estos extremos ya forman parte de la estrategia organizacional.
Las variables que presentan mayor impacto sobre las organizaciones son:
1. El tamaño de la organización. 2. Adaptación al ambiente. 3. Las tareas. 4. Las personas. 5. Las estrategias. 6. La tecnología usada.
El Ambiente
Richard Hall, habla del ambiente, dice que el ambiente es amplio y complejo, que incluye a todos los factores y organizaciones por lo que decide dividirlo en dos: Ambiente general: Macroambiente Ambiente de tarea: Específico
Factores o condiciones del ambiente general
Elementos del ambiente de tarea
1.-Proveedores de entradas
2.-Clientes ó usuarios
3.-Competidores
4.-Entidades reguladoras
Proceso, donde los directivos toman decisiones y trazan estrategias y donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño de una estructura organizacional requiere identificar el aquí y ahora de una organización.
2.9 Relación entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la estrategia de una empresa.
Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del recurso humano y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, la prestación de servicios y atención al cliente.
Estructura
La estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que requiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes áreas funcionales como son:
•El Área de Producción
•El Área Administrativa y Financiera
•El Área de Recursos Humanos
•El Área de Mercadeo y Ventas
Cultura Organizacional
Es un conjunto de suposiciones, creencias, valores u normas que comparten sus miembros. Además, crea el ambiente humano en que los empleados realizan su trabajo . De esta forma, una cultura puede existir en una organización entera o bien referirse al ambiente de una división, filial, planta o departamento.
Clima Organizacional
Se refiere a una percepción común o una reacción común de individuos ante una situación. Por eso puede haber un clima de satisfacción, resistencia, participación o salubridad.
Un conjunto de propiedades del ambiente laboral, percibidas directamente o indirectamente por los empleados que se supone son una fuerza que influye en la conducta del empleado.
No se ve ni se toca, pero tiene una existencia real que afecta todo lo que sucede dentro de la organización y a su vez el clima se ve afectado por casi todo lo que sucede dentro de esta.
Caracteristicas del Clima Organizacional
Una organización tiende a atraer y conservar a las personas que se adaptan a su clima.
Una organización con una disciplina demasiado rígida, con demasiadas presiones al personal, sólo obtendrá logros a corto plazo. Estos preconceptos reaccionan frente a diversos factores relacionados con el trabajo cotidiano: el estilo de liderazgo del jefe, la relación con el resto del personal, la rigidez/flexibilidad, las opiniones de otros, su grupo de trabajo.
Estructura y diseño organizacional
Estrategia
Entorno
Tecnología
Tamaño/ ciclo de vida
Cultura
2.10 Sistemas de organización.
Sistemas de Organización
Por medio de la organización se establecen canales de autoridad y responsabilidad para una buena dirección y control de las actividades planeadas y así cumplir con el curso de acción fijado y con las estrategias propuestas.
Propósito
Mostrar la estructura, niveles jerárquicos, los diversos tipos de funciones, líneas de comunicación, de autoridad y responsabilidad, tamaño o giro de las empresas; podemos percibir las responsabilidades que tienen cada área de la empresa
2.10.1 Lineo funcional.
En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial.
2.10.2 Staff.
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.
Ventajas
Logra que los conocimientos expertos influya sobre la manera de resolver los problemas de dirección.
Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite
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