De Puestos

CREACIONES PLASTICAS SAN FRANCISCO S.A. DE C.V.

JUSTIFICACION

SISTEMA PARA LA ADMINISTRACION

DE SUELDOS Y SALARIOS.

ANALISIS DE PUESTOS

NECESIDAD

ESTA TECNICA CONOCIDA COMO “ ANALISIS DE PUESTOS “ RESPONDE A UNA URGENTE NECESIDAD DE LA EMPRESA CREACIONES PLASTICAS SAN FRANCISCO S.A. DE C.V. : PARA ORGANIZAR EFICAZMENTE LOS TRABAJOS DE ESTA, ES INDISPENSABLE CONOCER CON TODA PRECISION “ LO QUE TODO TRABAJADOR HACE” Y “LAS ACTITUDES QUE REQUIERE PARA HACERLO BIEN”.

A) PARA LA GERENCIA REPRESENTA LA POSIBILIDAD DE SABER CON TODO DETALLE EN UN MOMENTO DADO LAS OBLIGACIONES Y CARACTERISTICAS DE CADA PUESTO. TAL COSA LE SERA MUY UTIL PUES, POR RAZON DE SUS FUNCIONES, NECESARIAMENTE TIENEN SOLO UNA VISTA DE CONJUNTO DE LOS TRABAJOS CONCRETOS.

B) LOS JEFES Y SUPERVISORES NECESITAN UN INSTRUMENTO EN QUE SE DISTINGAN CON TODA PRECISION Y ORDEN LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN CADA PUESTO PARA EXPLICARLO Y EXIGIR MAS APROPIADAMENTE LAS OBLIGACIONES QUE SUPONE.

C) LOS TRABAJADORES REALIZARAN MEJOR Y CON MAYOR FACILIDAD SUS LABORES, SI CONOCEN CON DETALLE CADA UNA DE LAS OPERACIONES QUE LA FORMAN Y LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA HACERLAS BIEN.

D) PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ES BASICO EL CONOCIMIENTO PRECISO DE LAS NUMEROSAS ACTIVIDADES QUE DEBE COORDINAR PARA CUMPLIR SU FUNCION ESTIMULANTE DE LA EFICIENCIA Y LA COOPERACION DE LOS TRABAJADORES.

LA AUSENCIA DE ESTA TECNICA EN LA ORGANIZACIÓN :

1) ORIGINA INCERTIDUMBRE SOBRE LAS OBLIGACIONES QUE CORRESPONDEN A CADA OBRERO O EMPLEADO.

2) HACE DIFICIL EXIGIR EL EXACTO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL OBRERO O EMPLEADO .

3) DA LUGAR A FRECUENTES DISCUSIONES SOBRE LA FORMA DE DESARROLLAR EL TRABAJO.

4) FACILITA QUE SE ELUDAN RESPONSABILIDADES O QUE EXISTA FUGA DE OBLIGACIONES.

5) OBLIGA A REALIZAR UNA SELECCIÓN Y ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL PURAMENTE EMPIRICOS Y , POR LO MISMO, LLENOS DE DEFECTOS.

6) ENTORPECE LA PLANEACION Y DISTRIBUCION DE LABORES.

7) DIFICULTA EL SEÑALAMIENTO DE REMUNERACIONES APROPIADAS.

8) IMPIDE REALIZAR TECNICAMENTE EL MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE TRABAJO.

9) ENTRE OTROS

BENEFICIOS

A) - PARA LA EMPRESA

1) SEÑALA LAS LAGUNAS QUE EXISTEN EN LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y EL ENCADENAMIENTO DE LOS PUESTOS Y FUNCIONES .

2) AYUDA A ESTABLECER Y REPARTIR MEJOR LAS CARGAS DE TRABAJO.

3) ES UNA DE LAS BASES PARA UN SISTEMA TECNICO DE ASCENSOS.

4) SIRVE PARA FIJAR RESPONSABILIDADES EN LA EJECUCION DE LAS LABORES.

5) PERMITE A LOS ALTOS DIRECTIVOS DISCUTIR CUALQUIER PROBLEMA DE TRABAJO SOBRE BASES FIRMES.

6) FACILITA EN GENERAL LA MEJOR COORDINACION Y ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.

B) PARA LOS JEFES Y/O SUPERVISORES

1) LES DA UN CONOCIMIENTO PRECISO Y COMPLETO DE LAS OPERACIONES ENCOMENDADAS A SUPERVISAR, PERMITIÉNDOLES PLANEAR Y DISTRIBUIR MEJOR EL TRABAJO.

2) LES AYUDA A EXPLICAR AL TRABAJADOR LA LABOR QUE DESARROLLA.

3) PUEDEN EXIGIR MEJOR A CADA TRABAJADOR LO QUE DEBE HACER Y LA FORMA COMO DEBE HACERLO.

4) PERMITE BUSCAR EL TRABAJADOR MAS APTO PARA ALGUNA LABOR ACCIDENTAL, Y OPINAR SOBRE ASCENSOS ,CAMBIO DE METODOS , ETC.

C) PARA EL TRABAJADOR

1) LE HACE CONOCER CON PRECISION LO QUE DEBE HACER .

2) LE SEÑALA CON CLARIDAD SUS RESPONSABILIDADES.

3) LE AYUDA A CONOCER SI ESTA LABORANDO BIEN.

4) IMPIDE QUE EN SUS FUNCIONES INVADA EL CAMPO DE OTROS.

5) LE SEÑALA SUS FALLAS Y ACIERTOS, Y HACE QUE RESALTEN SUS MERITOS Y SU COLABORACION.

D) PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1) ES BASE FUNDAMENTAL PARA LA MAYORIA DE LAS TECNICAS APLICABLES EN LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS .

2) PROPORCIONA LOS REQUISITOS QUE DEBEN INVESTIGARSE AL SELECCIONAR AL PERSONAL.

3) PERMITE COLOCAR AL TRABAJADOR EN EL PUESTO MAS CONFORME CON SUS ACTITUDES.

4) AYUDA A DETERMINAR CON PRECISION UN DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO.

5) ES REQUISITO INDISPENSABLE PARA ESTABLECER UN SISTEMA DE VALUACION DE PUESTOS.

6) PERMITE CALIFICAR ADECUADAMENTE LOS MERITOS DE LOS TRABAJADORES.

7) SIRVE DE FUNDAMENTO A CUALQUIER SISTEMA DE SALARIOS.

8) FACILITA LA CONDUCCION DE ENTREVISTAS, Y EL ESTABLECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE QUEJAS.

VALUACION DE PUESTOS

BENEFICIOS DE ESTA TECNICA

A) EL SISTEMA ELIMINA LOS FAVORITISMOS .

B) SE ELIMINAN LOS DESCONTENTOS DEL TRABAJADOR RESPECTO A SU SALARIO, ORIGINADO PRECISAMENTE POR EL DESCONOCIMIENTO DE SU RAZON DE SER.

C) ELIMINACION DE LOS CALCULOS ESTIMADOS, CASI SIEMPRE DEFECTUOSOS, PARA PAGAR LOS PUESTOS DE NUEVA CREACION.

D) ELIMINAR LA CONFUSION QUE EXISTE ENTRE EL ASPECTO OBJETIVO DEL TRABAJO Y LOS ASPECTOS SUBJETIVOS O PERSONALES DEL TRABAJADOR.

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